Technisches Gebäudemanagement, Hausmeisterleistungen sowie Bewachung und Gebäudesicherheit

Menge oder Umfang

Los 1 Abschnitt 1 + 2 Gegenstand des Los 1 ist die Durchführung des Technischen Gebäudemanagements für die Bürogebäude Kurt-Schumacher-Str. 8 (Abschnitt 1) und Kurt-Schumacher-Str. 10 (Abschnitt 2). Durchführung von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen und Koordination / Beglei-tung von Sachkundigen- und Sachverständigen-Prüfungen sowie Übernahme der Betriebs-führung bei allen technischen Anlagen in den Gebäuden der Kurt-Schumacher-Str. 8 + 10 und die Ausführung von Hausmeisterleistungen.Los 2 Gegenstand des Los 2 ist die Bewachung und Gebäudesicherheit in den Gebäuden der Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH, Kurt-Schumacher-Straße 8 und 10, 60311 Frankfurt, DEUTSCHLAND mit ca. 69 300 Std. / p.a.

Zusätzliche Informationen

Achtung Termin Ortsbesichtigung gilt nur für Los 1 Abschnitt 1+2:

Die Ortsbesichtigung findet mit allen Bietern an einem Sammeltermin statt. Dieser Termin ist am 15.8.2011 (10:00) im Foyer Kurt-Schumacher-Str. 8, 60311 Frankfurt, DEUTSCHLAND.

Das Fehlen dieses Nachweises der Teilnahme an der Ortsbesichtigung führt zwingend zum Ausschluss des Bieters.

Gültig für Los 1 + 2.

Der Zuschlag wird voraussichtlich bis zum 17.10.2011 erfolgen.

Bindefrist des Angebots bis: 31.10.2011.

1. Als Ausführungsfristen werden vereinbart:

Beginn - Ende: 1.11.2011 bis 31.10.2014.

+ ein Optionsjahr.

2. Betrifft Bietergemeinschaften (BIGE): Die Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) müssen von dem Partner der BIGE vorgelegt werden, der das jeweilige Gewerk später ausführt. Die Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur persönlichen Zuverlässigkeit sind von jedem BIGE-Mitglied individuell vorzulegen.

3. Soweit der Bewerber auf Ressourcen von Dritten zugreifen will, werden die Unterstützungs- erklärungen als auch dann auf die gegebene Erfordernis/Leistung die entsprechenden Eignungsnachweise der Dritten bei Bedarf abgefordert.

4. Die Ausschreibungsunterlagen sind nur in elektronischer Form (auf CD-ROM als pdf-Dateien und Gaeb-Dateien) erhältlich. Das Angebot muss jedoch in Papierform 2-fach abgegeben werden mit einer Angebotsdatei im Gaeb format X.84 auf CD. Ein weiteres, drittes Exemplar des vollständigen Angebots mit sämtlichen Anlagen - die an allen vorgesehenen Stellen rechtverbindlich unterschrieben - ist in einem gesonderten fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift - Sicherungskopie - beizufügen.

5. Rückfragen zu dem Verfahren können nur in schriftlicher Form (E-Mail ist möglich), bis zum 18.8.2011, erfolgen und werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur schriftlich beantwortet. Wir behalten uns vor Fragen in anonymisierter Form weiter zu geben.

6. Im Rahmen der Prüfung der Wertungskriterien sind den Ausschreibungsunterlagen die Bewertungsmatrix beigelegt.

Wertungskriterien sind für Los 1 Abschnitt 1 + 2:

1.0 Preis 40 Punkte

1.1 Preis

Gewertet wird der Gesamtpreis beider Lose (Summe aller Einheitspreise beider Lose).

Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 40 P (100 %). Die nachfolgenden Bieter erhalten prozentual anteilige Punkte. Dazu wird der niedrigste Angebotspreis mit 100 multipliziert und durch den Angebotspreis des Bieters dividiert.

2.0 Servicekonzept des Bieters 33 Punkte

2.1 "Firmenporträt Darstellung und Erläuterung der übergeordneten Firmenorganisation." 6 Punkte

Der Bieter erhält 6 Punkte für Organigramm mit Firmenorganisation hinsichtlich Support u. Vertrieb und zusätzlich schriftlicher Erläuterung.

Der Bieter erhält 3 für Organigramm mit Firmenorganisation hinsichtlich Support u. Vertrieb.

2.2."Betriebskonzept Darstellung der angedachten Objektorganisation des Bieters unter Berücksichtigung eingesetzter Nachunternehmer, ggf. Berücksichtigung der vorhandenen Vertragsfirmen (Wartungsfirmen etc.) und der Vertreter des AG sowie fabrikatsbezogene Darstellung der Eigenleistung (Bsp. GLT - Kieback & Peter, BMA - Fa. Esser)." 15 Punkte

15 P. = Schriftliches Konzept über die Zusammenarbeit mit den eingesetzten Nachunternehmern, den bereits vorhandenen Drittfirmen und dem AG mit Benennung der zuständigen Instanzen, die dem AG kontinuierlich Bericht erstatten sowie fabrikatsbezogene Darstellung der Eigenleistung (nach Gewerken)."

12 P. wenn eine der Anforderungen fehlt, die für die Erreichung von 15 Punkten verlangt werden

9 P. wenn 2 der Anforderungen fehlen, die für die Erreichung von 15 Punkten verlangt werden

6 P. wenn 3 der Anforderungen fehlen, die für die Erreichung von 15 Punkten verlangt werden

3 P. wenn 4 der Anforderungen fehlen, die für die Erreichung von 15 Punkten verlangt werden

2.3."Planung der Instandhaltungsmaßnahmen Darstellung des angedachten Instandhaltungsplanes und der Wartungszyklen, insbesondere zeitliche Darstellung der Abwicklungskoordination." 12 Punkte

12 P. "Entwurf des Instandhaltungsplans über die vertragliche Laufzeit von 3 Jahren. Darstellung der Wartungszyklen für die LV-Wartungspositionen getrennt aufgeführt nach den Objekten KSS 8 und KSS 10 sowie zeitliche Darstellung der Abwicklungskorrdination."

9 P. Wenn im Entwurf des Instandhaltungsplans über die vertragliche Laufzeit von 3 Jahren, die angeforderte Darstellung der Abwicklungskoordination oder die angeforderte Aufteilung nach Objekten fehlt"

6 P. "Wenn im Entwurf des Instandhaltungsplans über die vertragliche Laufzeit von 3 Jahren, der Wartungszyklus nur nach Gewerken (keine Bezug auf die Positionen) aufgeteilt ist"

3 P. "Entwurf des Instandhaltungsplans über die vertragliche Laufzeit von 3 Jahren. Ist der Wartungszyklus nur nach Gewerken (keine Bezug auf die Positionen) aufgeteilt und fehlt die angeforderte Darstellung der Abwicklungskoordination und/oder die angeforderte Aufteilung nach Objekten "

3.0. Qualitätsmanagement 15 Punkte

3.1. "Systeme zur Qualitätsbeurteilung Konzept zur Qualitätssicherungs- und Beurteilungssystem mit der Darstellung der eingesetzten Tools und Checklisten (Vorlage eines Musterberichtes)." 6 Punkte

6 P. "Muster einer Checkliste zur Qualitätssicherung und -beurteilung und ein ergänzendes schriftliches Konzept zu dem angedachten Qualitätssicherungs- und Beurteilungssystem für die KSS 8+10 "

3 P. wenn eine der Anforderungen fehlt, die für die Erreichung von 6 Punkten verlangt werden

3.2. "Maßnahmen zur Qualitätssicherung 9 Punkte

Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung der auszuführenden Leistungen über alle Gewerke. Darlegung der Kennzeichnungen der Leistungserbringungen vor Ort (Betriebsbücher; Bsp. Lüftung, Elektro, Brandschutztüren).".

9 P. "Schriftliches Konzept über die Maßnahmen, die der Qualitätssicherung der auszuführenden Leistungen (Wartungen/Instandsetzungen) dienen. Die schriftliche Darstellung ist nach den einzelnen Gewerken aufzugliedern. Zudem ist die Kennzeichnung der Leistungserbringung vor Ort darzulegen."

6 P. wenn eine der Anforderungen fehlt, die für die Erreichung von 9 Punkten verlangt werden

3 P. wenn die beiden Anforderungen fehlen, die für die Erreichung von 9 Punkten verlangt werden

4.0. Personalkonzept 12 Punkte

4.1. "Objektübernahme/ Personaleinarbeitung Darstellung der Maßnahmen für die Start-up-Phase und dem anschließenden Regelbetrieb, insbesondere der Einweisung und Unterweisung der Personale des AG, AN und Nutzer." 9 Punkte

9 P. Implementierungsplan für die Übernahmephase einschl. Terminierung, schriftliches Konzept über die vorgesehenen Einweisungen und Unterweisungen der Personale des AG, AN und Nutzer "

6 P. wenn das schriftliche Konzept über die vorgesehenen Ein- und Unterweisungen fehlt.

3 P. wenn der Interventionsplan fehlt fehlt

4.2. Personalvertretungskonzept 3 Punkte

3 P. Darstellung der Personalvertretung bei Krankheit, Urlaub in einem schriftlichen Konzept

Wertungskriterien sind für Los 2:

1. Preis 30 Punkte

1.1. Gewertet wird der Gesamtpreis des Angebotes (Summe aller Einheitspreise des Leistungsverzeichnisses). Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 30 Punkte. Die nachfolgenden Bieter erhalten prozentual anteilige Punkte. Dazu wird der niedrigste Angebotspreis mit 100 multipliziert und durch den Angebotspreis des Bieters dividiert.

2. Betriebskonzept 30 Punkte

2.1.Schriftliches Konzept Gewertet wird die Plausibilität des Konzepts im Hinblick auf die Organisation der Leistungserbringung.

20 Punkte = Konzept über die Zusammenarbeit mit dem AG Konzept mit Bennenung der Instanzen, die dem AG kontinuierlich Bericht erstatten Darstellung der Schnittstelle (AN) zwischen den Bewachungskräften und dem AG Darstellung der Vorgehensweise bei einer Alarmverfolgung.

15 Punkte = wenn eine Anforderung fehlt, die für die Erreichung der vollen Punktzahl notwendig ist

10 Punkte = wenn 2 der Anforderungen fehlen, die für die Erreichung der vollen Punktzahl notwendig sind

5 Punkte = wenn 3 der Anforderungen fehlen, die für die Erreichung der vollen Punktzahl notwendig sind

2.2. Organigramm Organigramm mit Darstellung der zeitlichen und personellen Aufwendungen

10 Punkte = Liegenschaften bezogenes Organigramm, das die personellen Instanzen sowie die zeitlichen Aufwendungen darstellt

5 Punkte = Organigramm, das die personellen Instanzen darstellt

3. Personalkonzept 40 Punkte

3.1. Personaleinsatzplan KSS 8 und KSS 10 Darstellung des Einsatzplans der Personale für die Kurt-Schumacher-Str. 8 und 10. Abzubilden sind hierbei die Bewachungskräfte (Muster ist beizufügen) getrennt nach Liegenschaften.

15 Punkte = Transparent gestalteter Einsatzplan, der die Bewachungskräfte und den Objektleiter mit Einsatzzeiten abbildet. Die Muster sind getrennt nach KSS 8 und KSS 10 darzustellen.

10 Punkte = Transparent gestalteter Einsatzplan, der die Bewachungskräfte mit Einsatzzeiten abbildet. Die Muster sind getrennt nach KSS 8 und KSS 10 darzustellen.

5 Punkte = Transparent gestalteter Einsatzplan, der die Bewachungskräfte mit Einsatzzeiten abbildet. Die Muster sind nicht Liegenschaftsbezogen.

3.2. Erläuterung des Personaleinsatzplans KSS 8 und 10 Schriftliche Erläuterung des Einsatzplanes

Mit Darstellung der Art der Tätigkeit der Personale.".

15 Punkte = Darstellung der Personale (Bewachungskräfte, Objektleiter) mit Art der Tätigkeit und Qualifikationsprofil Angabe über die Personalstärke, die für das Objekt geplant ist Angaben über Fluktuation im Unternehmen und allgemeine Altersstruktur.

10 Punkte = wenn eine Anforderung fehlt, die für die Erreichung der vollen Punktzahl notwendig ist

5 Punkte = wenn 2 der Anforderungen fehlen, die für die Erreichung der vollen Punktzahl notwendig sind

3.3. Personalvertretungsstruktur des Unternehmens

5 Punkte = Darstellung der Personalvertretungsstruktur des Unternehmens (bei Krankheit, Urlaub).

3.4. Qualitätssicherung

5 Punkte = Vorlage eines Konzeptes zur Qualitätssicherung mit Darlegung der Weiterbildungs-, Fortbildungsmaßnahmen.

Zur Erfüllung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Verpflichtungen ist ein für den Bieter betriebswirtschaftlich auskömmlicher Kalkulationszuschlag notwendig.

Erfolgt dies nicht so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Nachr. HAD-Ref.: 2034/169.

Nachr. V-Nr/AKZ: Holding/EU 84/11.