Unterstützungsleistungen und Leistungen zur Anwendungsentwicklung von operativen SAP-Systemen

DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Der Auftraggeber setzt bei der Entwicklung operativer Systeme eine Kombination aus SAP-Standardsoftware und auf SAP-ABAP-Basis erstellten Eigenentwicklungen ein. Die strategische Planung sieht vor, Eigenentwicklungen durch SAP-Standard zu ersetzen. Hierzu benötigt der Auftraggeber Unterstützung durch externe Beratungshäuser, die in den jeweiligen SAP-Modulen qualifizierte Berater mit entsprechenden Kenntnissen einsetzen.
Darüber hinaus müssen die externen Dienstleister in der Lage sein, auch die Fragestellungen aus den Umfeldern Berechtigungen, Schnittstellen zu anderen SAP-Modulen sowie fachlicher und technischer Dokumentation und Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation selbständig zu bearbeiten.
Zur Leistung der externen Dienstleister gehört ferner die Pflege und Weiterentwicklung der bereits produktiven Systeme.
Die zu vergebenden Leistungen beziehen sich auf.
— die Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Anwendungen, inklusive Berechtigungen und Rollen,
— die Unterstützung einer qualifizierten und zeitgerechten Einführung von neuen Informationssystemen auf Basis der fachlichen Anforderungen,
— die Prüfung, Konzeption, Planung und Realisierung der Überführung von SAP-Eigenentwicklungen in den SAP-Standard,
— die Unterstützung bei Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation.
Die Unterstützungs- und Beratungsleistung ist im Bereich der folgenden SAP-Module zu erbringen:
— SAP FI mit Debitoren/Kreditoren/Anlagen/Bank und Abschluss,
— SAP CML,
— SAP CFM/TR,
— SAP HR - Stammdaten Zeit und Geldabrechnung,
— SAP HCM - Organisationsmanagement, Business Warehouse, ESS und MSS Szenarien, E-Recruiting, Talentmanagement und Veranstaltungsmanagement,
— SAP CO mit Kostenträger/Kostenstellen und Profitcenterrechnung,
— SAP CRM,
— SAP BW,
— SAP Bank Analyzer PA inklusive SDL,
— SAP BO PC,
— SAP ABAP Eigenentwicklungen,
— SAP Solution Manager.
Der Auftraggeber beabsichtigt, mit jeweils einem Bieter für jedes zu vergebende Los einen befristeten Rahmenvertrag abzuschließen und auf dessen Grundlage Einzelleistungen bei Bedarf abzurufen. Ein Bieter kann auch mit mehreren oder allen Losen beauftragt werden. Die Leistungen sollen nach den im Rahmenvertrag zu vereinbarenden Tagessätzen zzgl. etwaigen Zuschlägen und Nebenkosten abgerechnet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-28	Auftragsbekanntmachung
2012-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang:

Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 720 Tage; Junior Berater: 265 Tage.1 102 500,00

Gesamtwert des Auftrags: 1 102 500,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.deginvest.de 🌏
E-Mail: stefanie.klenke@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861205 📞
Fax: +49 22149861794 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 146-243102
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber müssen mit ihrem Teilnahmeantrag angeben, für welche Lose sie ein Angebot abgeben wollen. Wenn sich ein Bewerber, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, muss er dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Hierfür kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden. Außerdem ist die Erfüllung der Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2.1 (ggf. auf Anforderung des Auftraggebers) sowie die jeweils entsprechenden Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2.2 und III.2.3 für die betreffenden Unternehmen nachzuweisen. Weitere Informationen zum Vergabeverfahren und zu dem zu vergebenden Auftrag sind bei der Kontaktstelle des Auftraggebers (Ziffer I.1) erhältlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Angegeben ist das geschätzte jährliche Auftragsvolumen.
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus müssen die externen Dienstleister in der Lage sein, auch die Fragestellungen aus den Umfeldern Berechtigungen, Schnittstellen zu anderen SAP-Modulen sowie fachlicher und technischer Dokumentation und Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation selbständig zu bearbeiten.

Zur Leistung der externen Dienstleister gehört ferner die Pflege und Weiterentwicklung der bereits produktiven Systeme.

Die zu vergebenden Leistungen beziehen sich auf.

— die Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Anwendungen, inklusive Berechtigungen und Rollen,

— die Unterstützung einer qualifizierten und zeitgerechten Einführung von neuen Informationssystemen auf Basis der fachlichen Anforderungen,

— die Prüfung, Konzeption, Planung und Realisierung der Überführung von SAP-Eigenentwicklungen in den SAP-Standard,

— die Unterstützung bei Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation.

Die Unterstützungs- und Beratungsleistung ist im Bereich der folgenden SAP-Module zu erbringen:

— SAP FI mit Debitoren/Kreditoren/Anlagen/Bank und Abschluss,

— SAP CML,

— SAP CFM/TR,

— SAP HR - Stammdaten Zeit und Geldabrechnung,

— SAP HCM - Organisationsmanagement, Business Warehouse, ESS und MSS Szenarien, E-Recruiting, Talentmanagement und Veranstaltungsmanagement,

— SAP CO mit Kostenträger/Kostenstellen und Profitcenterrechnung,

— SAP CRM,

— SAP BW,

— SAP Bank Analyzer PA inklusive SDL,

— SAP BO PC,

— SAP ABAP Eigenentwicklungen,

— SAP Solution Manager.

Der Auftraggeber beabsichtigt, mit jeweils einem Bieter für jedes zu vergebende Los einen befristeten Rahmenvertrag abzuschließen und auf dessen Grundlage Einzelleistungen bei Bedarf abzurufen. Ein Bieter kann auch mit mehreren oder allen Losen beauftragt werden. Die Leistungen sollen nach den im Rahmenvertrag zu vereinbarenden Tagessätzen zzgl. etwaigen Zuschlägen und Nebenkosten abgerechnet werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sap fi + co
Kurze Beschreibung:

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP-Standards inklusive der benötigten Rollen und…

… Profile,— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anwendertests.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Entwicklung von DV-Konzepten,— Pflege und Customizing der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

… Profile,

— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,

— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anwendertests.

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen.

Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:

— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,

— Entwicklung von DV-Konzepten,

— Pflege und Customizing der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),

— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,

— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,

— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 35 Tage, Junior Berater: 15 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Weitere Angaben zu den Losen: Der Auftragnehmer muss zwingend SAP Solution Partner für dieses Modul sein. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese dieser Nachweis.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sap abap
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird mit folgenden Entwicklungsaufgaben auf allen DEG-SAP-Systemen…

… betraut:— Laufende Pflege selbst entwickelter ABAP-Programme auf Basis der vorliegenden Anforderungen,— Entwicklung neuer ABAP-Programme auf Basis vorliegender Anforderungen in enger Absprache mit den DEG-Anwendungsbetreuern,— Regelmäßiges Einspielen von OSS-Hinweisen auf Basis vorliegender Anforderungen und wöchentlicher SAP Early Watch Reports.

… betraut:

— Laufende Pflege selbst entwickelter ABAP-Programme auf Basis der vorliegenden Anforderungen,

— Entwicklung neuer ABAP-Programme auf Basis vorliegender Anforderungen in enger Absprache mit den DEG-Anwendungsbetreuern,

— Regelmäßiges Einspielen von OSS-Hinweisen auf Basis vorliegender Anforderungen und wöchentlicher SAP Early Watch Reports.

Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 50 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftragnehmer muss zwingend SAP-zertifiziertes Unternehmen sein. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt dieser Nachweis.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Sap ba pa
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben…

… betraut:— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP-Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anwendertests,— Rückführung der Prozesse in den SAP-Standard.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Entwicklung von EDV-Konzepten,— Pflege und Customizing der jeweilige SAP-Module (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

… betraut:

— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,

— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anwendertests,

— Rückführung der Prozesse in den SAP-Standard.

— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,

— Entwicklung von EDV-Konzepten,

— Pflege und Customizing der jeweilige SAP-Module (laufend und einmalig),

Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 150 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftragnehmer muss eine SAP Special Expertise Partnership für das Modul sowie für den Industrie Banken/Financial Service haben. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese dieser Nachweis.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Sap cml
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP-Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwender der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,— Rückführung der Prozesse in den SAP-Standard.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, - durchführung und dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Entwicklung von DV–Konzepten,— Pflege und Customizing mit der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und die IT-Dokumentation.

— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwender der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,

— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, - durchführung und dokumentation liegen.

— Entwicklung von DV–Konzepten,

— Pflege und Customizing mit der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),

— Erstellung von Anwender- und die IT-Dokumentation.

Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 80 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftragnehmer muss einen SAP Special Expertise Partnership für das Modul sowie für den Industrie Banken/ Financial Service haben. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese dieser Nachweis.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Sap cfm
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP-Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,— Betreuung der existierenden Anwendung; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anwendertests,— Rückführung der Prozesse in den SAP-Standard.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Entwicklung von DV-Konzepten,— Pflege und Customizing der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

— Betreuung der existierenden Anwendung; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftragnehmer muss SAP Solution Partner für das Modul sein. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese dieser Nachweis.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Sap crm
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP CRM inklusive der benötigten Rollen und Profile,— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anwendertests,— Rückführung der Prozesse in den SAP-Standard.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Erstellung von DV-Konzepten,— Pflege und Customizing der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP CRM inklusive der benötigten Rollen und Profile,

— Erstellung von DV-Konzepten,

Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 130 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftragnehmer muss SAP Special Expertise Partnership für das Modul sowie für den Industrie Banken/Financial Service haben. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese dieser Nachweis.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Sap bw
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP BW auf Basis CIF inklusive der benötigten Rollen und Profile,— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratungen und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Erstellung von DV-Konzepten,— Pflege und Customizing der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP BW auf Basis CIF inklusive der benötigten Rollen und Profile,

— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratungen und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen.

Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 75 Tage, Junior-Berater: 75 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftragnehmer muss eine SAP Special Expertise Partnership für das Modul sowie den Industriebanken/Financial Service haben. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese dieser Nachweis.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Sap bw-crm
Kurze Beschreibung:

Alle im Folgenden genannten Aufgaben erfolgen in spezieller Ausrichtung auf das CRM (Customer-Relationship-Management), welches um kundeneigene Felder erweitert und an den DEG-Prozessverlauf angepasst wurde. Das heißt spezielles CRM- und SAP-Netweaver BI-Know-how ist zwingende…

… Voraussetzung.Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen und technischen Anforderungen im Rahmen von SAP-Netweaver BI auf Basis CIF (Corporat Information Factory inklusive der benötigten Rollen und Profile,— Betreuung der existierenden Anwendung; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level-Supports,—Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,— Entwicklung von Vorgaben für das CRM-Team, die aus dem BI-Reporting resultieren,— Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Team.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und technischer Realisierung sowie Testvorbereitung, durchführung und -dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzept,— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Erstellung von DV-Konzepten,— Technische Umsetzung des BI-Datenmodells und des BI-Reporting,— Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

… Voraussetzung.

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen und technischen Anforderungen im Rahmen von SAP-Netweaver BI auf Basis CIF (Corporat Information Factory inklusive der benötigten Rollen und Profile,

— Betreuung der existierenden Anwendung; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level-Supports,

—Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,

— Entwicklung von Vorgaben für das CRM-Team, die aus dem BI-Reporting resultieren,

— Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Team.

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und technischer Realisierung sowie Testvorbereitung, durchführung und -dokumentation liegen.

— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzept,

— Technische Umsetzung des BI-Datenmodells und des BI-Reporting,

— Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig),

— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,

Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 100 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftragnehmer muss eine SAP Special Expertise Partnership für das Modul sowie für den Industriebanken/Financial Service haben. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese dieser Nachweis.

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Sap hr
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP-Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers mit wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, - durchführung und dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Entwicklung von DV-Konzepte,— Pflege und Customizing der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers mit wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, - durchführung und dokumentation liegen.

— Entwicklung von DV-Konzepte,

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Sap hcm
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:— Präsentation von Standard SAP Portal Services für den Bereich Personal unter Berücksichtigung von der DEG-Anforderungen,— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP HCM inklusive der benötigten Rollen und Profile,— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level-Support,— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,— Ausführliche Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Berechtigungstests.Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratungen und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und dokumentation liegen.Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:— Unterstützung bei Erstellung von Fachkonzepten,— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,— Erstellung von DV-Konzepten,— Pflege und Customizing der jeweiligen SAP-Module (laufend und einmalig),— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,— Erstellung von Anwender- und IT-Dokumentation.

— Präsentation von Standard SAP Portal Services für den Bereich Personal unter Berücksichtigung von der DEG-Anforderungen,

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP HCM inklusive der benötigten Rollen und Profile,

— Ausführliche Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Berechtigungstests.

— Unterstützung bei Erstellung von Fachkonzepten,

Menge oder Umfang: Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 50 Tage, Junior Berater: 25 Tage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftragnehmer muss SAP-zertifiziertes Unternehmen sein. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese dieser Nachweis.

Menge oder Umfang:

Schätzung des Gesamtbedarfs an Beratertagen pro Jahr: Senior Berater: 720 Tage; Junior Berater: 265 Tage.

Beschreibung der Optionen: Dreimalige Option zur Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: BS 26/2011

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) auf Anforderung des Auftraggebers: Auszug aus einem öffentlichen Register, in dem der Bewerber eingetragen ist (z. B. Handelsregister). Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

b) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A nicht bestehen. Hierfür kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt Formular verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren

b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Jahren, der in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will

c) nach Wahl des Bewerbers: Vorlage weiterer geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden

Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen.

Mindeststandards:

Mindeststandard: nach den eingereichten Unterlagen zu beurteilende wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Ausführung des zu vergebenden Auftrags mit einer entsprechenden Prognose über den Zeitraum des Projektes, insbesondere Umsatz in den letzten 3 Jahren in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen mindestens in der Höhe des Doppelten der zu erwartenden Umsätze aus dem zu vergebenden Auftrag nach der in der Vergabeunterlagen wiedergegebenen Schätzung des Auftraggebers, Nachweis der angegebenen Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis der Qualifikation entsprechend der jeweiligen, nachfolgend genannten Gruppe, soweit hierfür ein Angebot abgegeben werden soll:

Gruppe 1 (SAP HCM, ABAP): SAP-zertifiziertes Unternehmen.

Gruppe 2 (SAP FI + CO, CFM, HR): SAP Solution Partner für das jeweilige Modul.

Gruppe 3 (SAP BA PA, CML, CRM, BW, BW-CRM): SAP Special Expertise Partnership für das jeweilige Modul.

Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese der Nachweis nach diesem lit. a).

b) track record: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber.

c) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Berater (Senior Berater, Junior Berater, ABAP-Entwickler), die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen.

Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen.

Mindeststandards:

Mindeststandard: Nachweis der Qualifikation gemäß lit. a); ausreichende Zahl an Beratern für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will; im Übrigen nach den eingereichten Unterlagen zu beurteilende fachliche und technische Eignung zur Ausführung des zu vergebenden Auftrags.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Verteter benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Qualität der Referenzen gemäß III.2.3 lit. b), Bewertung: 70 % 2. Zahl der jeweils verfügbaren Berater gemäß III.2.3 lit. c), Bewertung: 20 % 3. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß III.2.2, Bewertung: 10 %

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis, bewertet nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Preisberechnungsmodell und der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix (30)
2. Qualifikation des mit dem Angebot vorzustellenden Beraterteams, bewertet nach Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder auf der Grundlage der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen, nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erläuterungen (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefanie Klenke

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BS 26/2011
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber müssen mit ihrem Teilnahmeantrag angeben, für welche Lose sie ein Angebot abgeben wollen.

Wenn sich ein Bewerber, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, muss er dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Hierfür kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden. Außerdem ist die Erfüllung der Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2.1 (ggf. auf Anforderung des Auftraggebers) sowie die jeweils entsprechenden Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2.2 und III.2.3 für die betreffenden Unternehmen nachzuweisen.

Weitere Informationen zum Vergabeverfahren und zu dem zu vergebenden Auftrag sind bei der Kontaktstelle des Auftraggebers (Ziffer I.1) erhältlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Geltendmachung von etwaigen Verstößen gegen Vergabevorschriften ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: DEG - Deutsche Investions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
E-Mail: stefanie.klenke@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861205 📞
Internetadresse: http://www.deginvest.de 🌏
Fax: +49 22149861794 📠
Wiederkehrender Auftrag
01.08.2015.
Quelle: OJS 2011/S 146-243102 (2011-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 009 800,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 10-014556
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 146-243102
ABl. S-Ausgabe: 10

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Qualifikation des mit dem Angebot vorgestellten Beraterteams, bewertet nach Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder auf der Grundlage der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen, nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erläuterungen (70)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-29 📅
Name: Manß & Partner GmbH
Postanschrift: Handelsstraße 2
Postort: Wermelskirchen
Postleitzahl: 42929
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: IXLog GmbH
Postanschrift: Industriestraße 36
Postort: Florsheim-Weilbach
Postleitzahl: 65439

3️⃣
Name: Ifb ag
Postanschrift: Bayenwerft 14
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678

4️⃣
Name: Steria Mummert Consulting AG
Postanschrift: Neue Weyerstraße 6
Postleitzahl: 50676

5️⃣
Name: Strike Consulting GmbH
Postanschrift: Raiffeisenstraße 18
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771

6️⃣
Name: Maihiro GmbH
Postanschrift: Osterfeldstraße 86
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737

7️⃣
Name: Triple A Consulting GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mergenthaler Allee 10-12
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Name: Consodalis GmbH
Postanschrift: Beimoorkamp 6
Postort: Ahrensburg
Postleitzahl: 22925
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: stefanieklenke@deginvest.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kaemmergasse 22
Quelle: OJS 2012/S 010-014556 (2012-01-12)

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