Vergaberechtliche Überprüfung von Beschaffungsvorgängen und Erstellung einer Organisationsuntersuchung über das Präsidium für Technik, Logistik und Verwaltung (PTLV) (in 2 Losen)

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Das PTLV ist eine nachgeordnete Polizeibehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport. Das PTLV ist zentraler Dienstleister der hessischen Polizei für die Bereiche Informations- und Kommunikationstechnik, Digitalfunk, Fahrzeug-, Geräte- und Bekleidungswesen sowie verschiedener weiterer zentraler Verwaltungsdienste (z.B. Geltendmachung zivil- und öffentlich-rechtlicher Forderungen, Fachaufsicht über das kaufmännische Rechnungswesen, die Buchhaltung und den Produkthaushalt, Koordinierungsstelle für den Arbeitsschutz und den Medical Airport Service, Koordinierungsstelle für Baumaßnahmen zwischen Polizei und Hessischem Immobilienmanagement). In Folge der zunehmenden Bedeutung der Informations- und Kommunikationstechnik für die Polizei steuert das PTLV als IT-Competence-Center auch die IT-Fachanwendungen der Hessischen Polizei für ca. 18 000 Anwender an 230 vernetzten Lokationen und entwickelt die IT-Fachanwendungen weiter. Zudem verantwortet das PTLV für alle Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben im Land (ca. 80 000 Anwender, 426 Basisstationen, 5 Vermittlungsstellen) den Aufbau der Landesbetriebsstelle für den Digitalfunk.
Schließlich ist das PTLV zentrale Beschaffungsstelle für polizeispezifische Waren und Dienstleistungen mit dem Zweck, Bedarfe der Polizeibehörden zu bündeln. Die Beschaffungsvorhaben des PTLV erstrecken sich über Dienstbekleidungen, Waffen, spezielle Sondertechniken in Fahrzeugen bis hin zu verschiedensten polizeispezifischen IT- und funktechnischen Anwendungen. Das PTLV definiert den Beschaffungsbedarf mit eigenem Fach- und Sachverstand polizeispezifisch, d.h. auch unter einsatztechnischen und einsatztaktischen Gesichtspunkten, führt jährlich insgesamt bis zu 6 000 nationale sowie europaweite Vergabeverfahren durch, wobei das jährliche Beschaffungsvolumen bei ca. 40 000 000 EUR liegt.
Derzeit sind rund 400 Mitarbeiter beim PTLV beschäftigt.
Im Jahr 2010 wurde das PTLV durch den Hessischen Rechnungshof geprüft. Im Nachgang zu dieser Prüfung hat der Auftraggeber beschlossen, die bisherige Beschaffungspraxis sowie die Organisationstruktur des PTLV zu evaluieren.
Mit der vorliegenden Bekanntmachung beabsichtigt der Auftraggeber die losweise Vergabe von zwei Untersuchungsaufträgen: Gegenstand des ersten Loses ist die juristische Überprüfung von mindestens 25 Beschaffungsvorgängen des PTLV aus den Jahren 2006 bis 2011. Weitere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand werden im Los Anhang B (1) und in den Verdingungsunterlagen beschrieben. Gegenstand des zweiten Loses ist eine Organisationsuntersuchung, mit der die Prozesse und Strukturen sowie die Ablauf- und Aufbauorganisation des PTLV bezüglich seiner Tauglichkeit und Aufgabenadäquanz evaluiert werden soll. Weitere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand werden im Los Anhang B (2) und in den Verdingungsunterlagen beschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • BSL Public Sector Managementberatung GmbH
• • Leinemann & Partner, Rechtsanwälte

Wer?

• • Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Wie?

• • Juristische Beratung und Vertretung › Rechtsberatung
• • Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung
• • Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Unternehmensorganisation

Wo?

• • Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt