102-12 Erbringung von Beratungsleistungen zur Analyse von Synergiepotenzialen bei den 6 städtischen Berliner Wohnungsunternehmen degewo, Gesobau, Gewobag, Howoge, Stadt und Land und WBM

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Gegenstand des Auftrages ist die Erbringung von Beratungsleistungen u.a. zur Analyse von.
— Einkaufsoptimierungs- und sonstigen Synergiepotentialen,
— Redundanten Strukturen und Systemen,
— Potentialen zur Effizienzsteigerung in den den Prozessen.
Bei den sechs städtischen Wohnungsbaugesellschaften des Landes Berlin ("Shared Services").
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Auftragnehmer können weitere Vorschläge unterbreiten.
Ziel des Auftrages ist es insbesondere auch, die enge Zusammenarbeit der Gesellschaften strukturell zu verbessern, ohne die gesellschaftsrechtliche Unabhängigkeit der Gesellschaften zu tangieren. Zu denken wäre beispielsweise an die Etablierung einer gemeinsamen backbone-Struktur, wie sie bei den Sparkassen anzutreffen ist.
Dazu sind die insoweit relevanten Geschäftsprozesse jeder einzelnen Gesellschaft zu betrachten und die potentiellen Synergiepotentiale zunächst zu identifizieren. Darauf soll ein Vorschlag für die sukzessive Umsetzung von Verbesserungen aufbauen, der auch einen Maßnahmen- und Zeitplan beinhaltet und sowohl die Einspareffekte wie auch die Kosten der Umsetzung quantifiziert.
Auftraggeber ist die Howoge. Der Auftraggeber stimmt die Schwerpunkte der Untersuchung mit dem Gesellschafter (und den Schwestergesellschaften) ab.
Die Beratungsleistung soll noch in 2012 begonnen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-22 Auftragsbekanntmachung
2013-04-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: mark.eichert@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642300 📞
Fax: +49 3054642301 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 161-268882
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Interessierte Bewerber werden gebeten, sich mittels Angabe einer Mailadresse unter mark.eichert@howoge.de zu registrieren, um über mögliche Ergänzungen oder Anpassungen informiert zu werden. 1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle eingehen. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. 3. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Vergabe 102-12 einzureichen. 4. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß Ziffer III. 2) einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Unterlagen bleibt nach dem Ermessen des Auftraggebers vorbehalten. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. 5. Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen. 6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Auswahlmatrix: Dies ist ausschließlich die Auswahlmatrix für die Passgenauigkeit der Referenzen gemäß III.2.3. Nr. 7 also für die Auswahl im Teilnahmewettbewerb, falls sich mehr als 3 Bewerber qualifiziert haben. Die Passgenauigkeit der Referenzen wird nach folgenden Kriterien a) bis c) bewertet, wobei maximal 6 Referenzen in die Bewertung einbezogen werden. Bei Einreichung von mehr als 6 Referenzen hat der Bewerber anzugeben, welche Referenzen für die Bewertung herangezogen werden sollen. Die Punktbewertung erfolgt anhand eines Schulnotensystems, wobei die Note „1“ mit 10 Punkten bewertet wird, die Note "6" mit 0 Punkten. Die Zwischenbenotung erfolgt in Verhältnisabhängigkeit. Diese Bewertungen werden anschließend addiert, sind also gleichgewichtig. a) Anzahl der wertbaren Referenzen (bis zu 6 werden berücksichtigt). b) Wie viele verschiedene unternehmensinterne Dienstleistungsfunktionen waren von den jeweiligen Referenzen betroffen. c) Inwieweit hat die Umsetzung der Projekte die Annahmen aus den Vorarbeiten bestätigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist die Erbringung von Beratungsleistungen u.a. zur Analyse von.
— Einkaufsoptimierungs- und sonstigen Synergiepotentialen,
— Redundanten Strukturen und Systemen,
— Potentialen zur Effizienzsteigerung in den den Prozessen.
Bei den sechs städtischen Wohnungsbaugesellschaften des Landes Berlin ("Shared Services").
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Auftragnehmer können weitere Vorschläge unterbreiten.
Ziel des Auftrages ist es insbesondere auch, die enge Zusammenarbeit der Gesellschaften strukturell zu verbessern, ohne die gesellschaftsrechtliche Unabhängigkeit der Gesellschaften zu tangieren. Zu denken wäre beispielsweise an die Etablierung einer gemeinsamen backbone-Struktur, wie sie bei den Sparkassen anzutreffen ist.
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Dazu sind die insoweit relevanten Geschäftsprozesse jeder einzelnen Gesellschaft zu betrachten und die potentiellen Synergiepotentiale zunächst zu identifizieren. Darauf soll ein Vorschlag für die sukzessive Umsetzung von Verbesserungen aufbauen, der auch einen Maßnahmen- und Zeitplan beinhaltet und sowohl die Einspareffekte wie auch die Kosten der Umsetzung quantifiziert.
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Auftraggeber ist die Howoge. Der Auftraggeber stimmt die Schwerpunkte der Untersuchung mit dem Gesellschafter (und den Schwestergesellschaften) ab.
Die Beratungsleistung soll noch in 2012 begonnen werden.
Dauer: 3 Monate
Referenznummer: 102-12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF.
2. Erklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF.
3. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
4. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.
5. Integritätsvertrag für alle Geschäftspartner.
Hinweis: Formulare für die Unterlagen zu 1., 3., 4., 5. finden sie auf: www.howoge.de/ausschreibungen/formulare.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
6. Angaben zum Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mindeststandards:
Mindeststandards:
Zu 6. mittlerer Jahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft von 500 000 EUR netto pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
7. Angaben zu Referenzen für umfassende Analyse und Beratung großer wohnungswirtschaftlicher Unternehmen (mindestens 20 000 WE) seit dem Jahr 2009 (bitte genau beschreiben). Die Beratung muss umfassend (die wesentlichen Teilbereiche des zu beratenden Unternehmens und seiner Prozesse betreffend) erfolgt sein.
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8. Angaben zur Zahl der für die zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Arbeitskräfte (Gliederung: Name, Qualifikation, Jahre Berufserfahrung in der letzten Qualifikation)
Mindeststandards:
Zu 7. mindestens 2 Referenzen.
Zu 8. mindestens 2 Arbeitskräfte mit Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren und der Qualifikation.
— Kaufmann o. vergleichbar.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 5 000 000 EUR je Schadensfall (Vorlage vor Vertragsschluss).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Unter mehreren geeigneten Bewerbern entscheidet die Passgenauigkeit der Referenzen gemäß III.2.3. Nr. 7 wobei maximal 6 Referenzen bewertet werden. Zu den Kriterien, unter welchen die Referenzen diesbezüglich bewertet werden, s. Auswahlmatrix unter IV.3.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Eichert
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 102-12
Zusätzliche Informationen
Interessierte Bewerber werden gebeten, sich mittels Angabe einer Mailadresse unter mark.eichert@howoge.de zu registrieren, um über mögliche Ergänzungen oder Anpassungen informiert zu werden.
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle eingehen.
2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
3. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Vergabe 102-12 einzureichen.
4. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß Ziffer III. 2) einzureichen.
Eine Nachforderung fehlender Unterlagen bleibt nach dem Ermessen des Auftraggebers vorbehalten. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden.
5. Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen.
6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
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Auswahlmatrix:
Dies ist ausschließlich die Auswahlmatrix für die Passgenauigkeit der Referenzen gemäß III.2.3. Nr. 7 also für die Auswahl im Teilnahmewettbewerb, falls sich mehr als 3 Bewerber qualifiziert haben.
Die Passgenauigkeit der Referenzen wird nach folgenden Kriterien a) bis c) bewertet, wobei maximal 6 Referenzen in die Bewertung einbezogen werden. Bei Einreichung von mehr als 6 Referenzen hat der Bewerber anzugeben, welche Referenzen für die Bewertung herangezogen werden sollen.
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Die Punktbewertung erfolgt anhand eines Schulnotensystems, wobei die Note „1“ mit 10 Punkten bewertet wird, die Note "6" mit 0 Punkten. Die Zwischenbenotung erfolgt in Verhältnisabhängigkeit. Diese Bewertungen werden anschließend addiert, sind also gleichgewichtig.
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a) Anzahl der wertbaren Referenzen (bis zu 6 werden berücksichtigt).
b) Wie viele verschiedene unternehmensinterne Dienstleistungsfunktionen waren von den jeweiligen Referenzen betroffen.
c) Inwieweit hat die Umsetzung der Projekte die Annahmen aus den Vorarbeiten bestätigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 161-268882 (2012-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 078-130705
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 161-268882
ABl. S-Ausgabe: 78

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Konzept (35)
3. Präsentationen (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-19 📅
Name: Ernst & Young Real Estate GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 40
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 102-12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str.105
Quelle: OJS 2013/S 078-130705 (2013-04-18)