14/2012 OV BeLa-PBX

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen und weitergehender Dienstleistungen für den Betrieb der vorhandenen Teilsysteme: IP-Centrex, Transit-Call-Server und Voicemail sowie Ergänzungsbeschaffungen hauptsächlich für den Access-Bereich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-24.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur
• Lokales Netz › Kommunikationsnetz
• Netzausrüstung › Netzwerkaufrüstung
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur
• Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten und Telegrafen › Wartung von Kommunikationssystemen
• Schaltfelder › Digitale Vermittlungsausrüstung
• Wartung und Reparatur von Computeranlagen › Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.itdz-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 3090222-6027 📞
Fax: +49 309028-3055 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 82-134769
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde (Eignung) von Unternehmen gemäß §6 EG und 7 EG VOL/A sollen dem Angebot die im Punkt III.2) ff. des im Bekanntmachungstextes bzw. in der Anlage Übersicht Eignungsunterlagen aufgeführten Eigenerklärungen bzw. Nachweise beigefügt werden. Die ausschreibende Stelle prüft unmittelbar nach Öffnung der Angebote alle Angebote auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bieter, die nachschriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Fristnachreichen, werden ausgeschlossen. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, Die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 14/2012 OV BeLa PBX

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legende (die Unterlagen sind einzureichen von):

*A Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft.

*E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft.

*U allen Unterauftragnehmern.

*L dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind.

*L1 von allen Mitgliedern/Unterauftragnehmern, die ggf. Schulungsleistungen erbringen.

*S wird in Summe beurteilt.

III.2.1.1. Eigenerklärung gem. § 6 EG VOL/A sowie § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E III). *A *U

III.2.1.2. Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E II). *A

III.2.1.3. Eigenerklärung zu Datenschutz und Verschwiegenheit unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E IV). *A *U

III.2.1.4. Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E XI). *A

III.2.1.4. a Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage EXII). *U

III.2.1.5. Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E IX)und Vollmacht unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E X) soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A

III.2.1.6 Bereitschaftserklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Stufe 2 nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des abzufordernden Formulars für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen oder Unterlagen im Land Berlin erhalten sollen (Anlage E VI). *A *L

III.2.1.7. Angaben zur Verbindung mit anderen Unternehmen (formlos; d.h. ohne vorgegebenes Formular) i. S. v.§ 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) *A *U

III.2.1.8. Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *A

III.2.1.9. Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E V). *L1

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.2.2.1 Darstellung des Unternehmens -Leistungsspektrum und Kerngeschäft - (unter Verwendung des abzufordernden Formulars Anlage E I - Erklärung zum Unternehmen). *A *U

III.2.2.2 Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Anlage E I - Erklärung zum Unternehmen). *A *U *S

III.2.2.3 Nettoumsatz im Geschäftsfeld Lieferung und Service für Cisco-Komponenten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Anlage E I - Erklärung zum Unternehmen). * L *S

III.2.2.4 Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme für Sachschäden von 1 Mio. € je Schadensereignis und für Vermögensschäden von 500 000 € je Schadensereignis oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall. *E

Mindeststandards:

III.2.2.2 Mindestanforderung: 1,5 Mio. € Nettojahresumsatz im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre

III.2.2.3 Mindestanforderung: 500 000 € Nettojahresumsatz im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3.1 Angabe von Unternehmensreferenzen der letzten zwei Jahre zu Cisco Implementationen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, inkl. Bewertung durch den Referenzgeber

Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:

— Kurzbeschreibung des Projektes,

— Leistungszeitraum und - umfang,

— Angabe angewandter Werkzeuge und Methoden,

— Benennung einer Kontaktperson beim Referenzkunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

— Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds.

Unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage E VII). *L *S.

III.2.3.2 Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden, die in maximal einer Stunde Standorte innnerhalb des Berliner Autobahnrings und Potsdam erreichen können und damit in dieser Frist die Störungs-/Fehlerbearbeitung beginnen können (enthalten in Anlage E I - Erklärung zum Unternehmen) und Nachweis, dass diese die notwendige Qualifikation besitzen durch z.B. Kopie gültiger Zertifikate über qualifizierte Schulung zu Produkten des Herstellers Cisco Systems. *L *S

III.2.3.3 Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden, die in maximal 24 Stunden Standorte innnerhalb des Berliner Autobahnrings erreichen können und damit in dieser Frist die Störungs-/Fehlerbearbeitung beginnen können (enthalten in Anlage E I - Erklärung zum Unternehmen) und Nachweis, dass diese die notwendige Qualifikation besitzen durch z.B. Kopie gültiger Zertifikate über qualifizierte Schulung zu Produkten des Herstellers Cisco Systems. *L *S

III.2.3.4 Der Bieter weist durch schriftliche Zusicherung mit Angabe und Anzahl der fachlichen Qualifikation der Hotline Mitarbeiter nach, dass eine Service-Hotline in der Zeit von 00:00 bis 24:00 jeden Tag im Jahr durch fachkundige Mitarbeiter besetzt ist, um jederzeit Störungs-/Fehlermeldungen des AG entgegennehmen und entsprechende Maßnahmen einleiten zu können. (formlos) *L *S

III.2.3.5 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität oder Nachweis eines beim Bewerber etablierten Qualitätssicherungssystems.*E

Mindeststandards:

III.2.3.1 Mindestens 3 bewertete Referenzen nicht älter als 2 Jahre einer Implementation Cisco Unified Communications Manager (CUCM), hiervon mindestens 1 Referenz mit mindestens 5 000 geschalteten Teilnehmern

Zusätzlich mindestens 2 Referenzen nicht älter als 2 Jahre einer Implementation Cisco PGW2200 Softswitch, hiervon mindestens 1 Referenz mit mindestens 20 000 Teilnehmern.

III.2.3.2 mindestens 3 zertifizierte Professional (CCVP bzw. CCNP Voice) Mitarbeitende (Servicemitarbeiter)

III.2.3.3 mindestens 5 zertifizierte Professional (CCVP bzw. CCNP Voice) Mitarbeitende und 1 Network Expert (Servicemitarbeiter)

Vorrausgesetzt werden folgende Kenntnisse:

— Cisco PGW22000,

— Cisco Unified Communications Manager 8.x,

— Gateway-Konfiguration,

— Protokoll-Kenntnisse SCCP, MGCP, H.323, SIP,

— tiefgehende Kompetenzen im Trouble Shooting.

III.2.3.4 mindestens 3 zertifizierte Networkprofessionals (CCNP) Servicemitarbeitende

III.2.3.5 Es muss entweder ein Qualitätssicherungssystem hinreichend beschrieben sein oder durch Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff) nachgewiesen werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

EVB-IT-Instandhaltung, -Pflege und –Dienstleistungen und für Neubeschaffungen EVB-IT Kauf und Systemlieferung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung.

Sie haben mit dem Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) der Bietergemeinschaft sind die Punkt III.2) ff. des Bekanntmachungstextes bzw. der Anlage E der Vergabeunterlage geforderten Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen.

Ein Mitglied einer Bietergemeinschaft darf nicht…

… Mitglied einer weiteren Bietergemeinschaft sein, welche ein konkurrierendes Angebot einreicht.

… als Einzelbieter ein konkurrierendes Angebot einreichen und umgekehrt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistung anzugeben, die er an geeignete Nachunternehmer übertragen will.

Bei bekannten Nachunternehmern sind deren Namen und Adressen anzugeben, und deren Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) durch die im Punkt III.2) ff. des Bekanntmachungstextes bzw. in der Anlage E der Vergabeunterlage geforderten Nachweise nachzuweisen.

Stehen die Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht konkret fest, muss deren Eignung vor deren Einsatz nachgewiesen werden.

Bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) an Nachunternehmer ist nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren.

Bei der Einholung von Angeboten für Unteraufträge sind regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen zu beteiligen.

Dem Nachunternehmer sind insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen zu stellen, als im Vertrag vereinbart sind.

Gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin 66.Jahrgang Nr. 17 vom 22.7.2010, S.399) wird folgendes vereinbart:

Der AN verpflichtet sich, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 7,50 EUR zu bezahlen.

Für Aufträge über Leistungen, deren Erbringung dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vom 20.4.2009 (BGBI. I S. 799) unterfallen verpflichtet sich der AN zudem, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zugewähren, die der nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt. Vorgenanntes gilt entsprechend für andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte.

Jeder schuldhafte Verstoß gegen diese Verpflichtungen führt regelmäßig zu einer Vertragsstrafe in Höhevon1 % der Auftragssumme, bei mehreren Verstößen zusammen bis zur Höhe von 5 % der Auftragssumme. Der Auftragnehmer ist zur Zahlung einer Vertragsstrafe auch für den Fall zu verpflichtet, dass der Verstoß durch einen von ihm eingesetzten Nachunternehmer oder Verleiher oder einen von diesem eingesetzten Nachunternehmer oder Verleiher begangen wird. Die schuldhafte Nichterfüllung durch den Auftragnehmer oder seine Nachunternehmer oder Verleiher berechtigt den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung.

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Carola Schiele
Internetadresse: www.itdz-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14/2012 OV BeLa PBX
Zusätzliche Informationen

Die ausschreibende Stelle prüft unmittelbar nach Öffnung der Angebote alle Angebote auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bieter, die nachschriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Fristnachreichen, werden ausgeschlossen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag,

Die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 bleiben unberührt.

II. Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß §101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist:

Unverzüglich im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB).Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist eine Rüge je nach Einzelfall unverzüglich, wenn sie binnen1, 2 oder maximal 3 Tagen, jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften erhoben wird (Zugang maßgeblich!). In objektiv schwierigen Situationen kann die Rügefrist je nach Einzelfall bis zu maximal 2 Wochen jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften betragen (Zugang maßgeblich!).

Quelle: OJS 2012/S 082-134769 (2012-04-24)

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