2012-01 Privatliquidation

Universitätsklinik Heidelberg

Die Abwicklung der Privatliquidation für das Universitätsklinikum Heidelberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-22.

Wer?

• Universitätsklinik Heidelberg

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Rechnungsstellung

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungsstellung
Menge oder Umfang:

Die Abwicklung der Privatliquidation für das Universitätsklinikum Heidelberg.5 000 000,007 000 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungsstellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinik Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum.uni-heidelberg.de/einkauf 🌏
E-Mail: ursula.schmitt@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221568222 📞
Fax: +49 6221565502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 38-061652
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird ausschließlich in elektronischer Form via Mail verschickt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Die Abwicklung der Privatliquidation für das Universitätsklinikum Heidelberg.
Menge oder Umfang: Die Abwicklung der Privatliquidation für das Universitätsklinikum Heidelberg.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000,00 💰
7 000 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung nach 3 Jahren für ein weiteres Jahr. Danach für noch ein weiteres Jahr.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2012-01 Privatliquidation
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE125.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bwerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

2. Eigenerklärung, dass keiner der leitenden Mitarbeiter nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, insbesondere ist keiner der leitenden Mitarbeiter in den letzten 2 Jahren gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden

3. Eigenerklärung, dass der Bewerber gemäß EU-Verordnung EG 881-2002 und 2580-2001 keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen unterstützt oder mit ihnen Geschäftsverbindungen pflegt, sofern der Bewerber nicht im Einzelfall dazu gesetzlich verpflichtet ist. Der Bewerber distanziert sich von Einrichtungen und Personen, die gegen entsprechende Richtlinien verstoßen.

4. Eigenerklärung, dass der Bewerber der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialabgaben und Steuern ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Umsatzes und der durchschnittlich abgerechneten Fälle (amb./stationär) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

2. Haftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR.

Mindeststandards:

Zu 2. Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadens-Haftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Mindestdeckungssumme 500 000 EUR je Schadensfall. Alternativ ist eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, zum Ausführungsbeginn eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei Zuschlag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl der Mitarbeiter der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

2. Eigenerklärung, dass der Bewerber über alle für den Bereich Privatliquidationsabrechnung erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen und anerkannten Abrechnungsmöglichkeiten hat und diese strikt einhält (z. Bsp. GOÄ, GOZ, HNTVO, KHG).

3. Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine entsprechende Software verfügen, die den Anforderungen nach der Abgabenordnung und dem Steuerrecht, auf denen auch die GDPdU beruht, genügt. Die eingesetzte Software ist erst mir der Angebotsabgabe zu benennen.

4. Eigenerklärung, dass der Bewerber bei der elektronischen Übermittlung der zur Abrechnung gelangenden Daten in der Lage ist, einen Remote - Zugriff (wird vom Klinikum eingerichtet) zu nutzen.

5. Eigenerklärung, dass der Bewerber die Abholung und Wiederanlieferung der notwendigen Abrechnungsunterlagen gewährleisten kann.

6. Eigenerklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, Mitarbeiterschulungen, professionelle Organisations- und Prozeßberatungen anbieten kann.

7. Eigenerklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, bei internationalen Patienten den Geschäftsverkehr wie Rechnungsstellung, Honorarvereinbarung und Schriftwechsel mind. in englischer Sprache, sowie bei Patienten aus Arabien und Russland in der jeweiligen Sprache Arabisch bzw. Russisch, anbieten kann.

8. Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter, die für den Auftrag am Universitätsklinikum Heidelberg zu Einsatz kommen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

9. Eigenerklärung, wie viele Juristen mit Spezialgebiet Medizinrecht mit dem Auftrag befasst werden.

10. Eigenerstellte Referenzliste mit mindestens 3 Krankenhäuser mit Maximalversorgung bzw. Universitätskliniken ab einer Größenordnung von 900 Betten, für die in den letzten drei Jahren abgerechnet wurde.

Mindeststandards:

Zu 4. Software-Voraussetzung im Rahmen des Betriebssystems: Windows XP mit Service Pack 2 oder 3 (Hotfix 884020 für WSAM erforderlich) oder Windows Vista. Browser-Voraussetzungen: Internet Explorer 7 oder 8 Modzilla Firefox 3.0 oder 3.5.

Zu 9. Mindestanzahl 1.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Mindestdeckungssumme 500 000 EUR je Schadensfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen auf der Basis prüffähiger Rechnungen. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich auf der Basis der mit einzureichenden monatlichen Abrechnungen nach Kliniken / Fachabteilungen getrennt. Eine Verrechnung mit Zahlungseingängen aus der privat- und wahlärztlichen Abrechnung ist ausgeschlossen. Die Begleichung erfolgt innerhalb von 30 Tagen auf einem vom Auftragnehmer zu benennendes Konto.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz (im Besonderen: Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg, Bundesdatenschutzgesetz, Landeskrankenhausgesetz und § 203 Strafgesetzbuch) sowie alle entsprechenden ergänzenden Vorschriften sind zu beachten und die Mitarbeiter im Hinblick auf den Datenschutz verpflichtet, über alle Informationen und Daten, die von Kliniken, Ärzten und Patienten stammen, Stillschweigen zu bewahren.

Der Auftragnehmer muss ein schlüssiges und nachvollziehbares Notfall- und Havariekonzept erstellen und handhaben können.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-17 📅
Öffnungsort: 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 670, Zi. 142
Ort des Eröffnungstermins: 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 670, Zi. 142
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft - Einkauf
Frau Ursula Schmitt
Internetadresse: www.klinikum.uni-heidelberg.de/einkauf 🌏
Name: Universitätsklinik Heidelberg, Hauptabteilung 1
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Kontaktperson: Abteilung 1.2 Personalverwaltung
Ursula Hess
Telefon: +49 622156-7042 📞
E-Mail: ursula.hess@med.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 622156-33783 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012-01 Privatliquidation

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-3112 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 721926-3685 📠
Quelle: OJS 2012/S 038-061652 (2012-02-22)

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