2026-04-15Deadline 2026-05-20Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost (Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR)
Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die …
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2026-04-14Deadline 2026-05-18Scannen als Dienstleistung (Dataport AöR)
Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los …
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2026-03-23Deadline 2026-05-04Rahmenvertrag für Scanarbeiten aus den Archivbeständen des LBEG (Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie)
Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (nachfolgend LBEG genannt), beabsichtigt einen Auftrag zur Digitalisierung eines Teils seiner analogen Datenbestände zu vergeben. Das LBEG-Archiv umfasst ca. 60.000 digitalisierungswürdige Archivstücke. Innerhalb der Vertragslaufzeit (drei Jahre ab Zuschlagsdatum) ist geplant, davon voraussichtlich bis zu 2.500.000 DIN A4 Seiten sowie 10.000 großformatige Dokumente (i.d.R. Karten, s. Kapitel 1.1 Buchst. a) in Form eines Rahmenvertrags (Abrufvertrags) zu …
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2026-03-23Digitalisierung von Bauakten (Stadt Erkelenz Der Bürgermeister)
Abholung und Auslagerung der ca. 45.000 Bauakten sowie vollständige Digitalisierung innerhalb 10 Jahren. Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Jährlich sollen ca. 4.500 Akten digitalisiert werden. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich.
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2026-03-06Scandienstleistungen (TUM Klinikum)
Gegenstand des Verfahrens sind - die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform), - die Einführung einer Akten- und Fundortverwaltung mit tiefer Integration in das Archivsystem HYDMedia G6 und die Produktionssysteme der internen bzw. externen Scan-Stelle und des KAS. Das vorliegende Verfahren umfasst zunächst den Standort Klinikum rechts der Isar einschließlich seiner Nebenstandorte. Während der Vertragslaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option der Erweiterung …
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2026-02-02RV ANÜ4IT (Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement)
Der Leistungsgegenstand ist die temporäre Überlassung von Arbeitnehmer*innen durch Fachunternehmen, welche die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung besitzen und auf dieser Grundlage Personal für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von insgesamt 48 Monaten stellen.
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2025-12-09Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde (Kreis Rendsburg-Eckernförde)
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Verscannung der laufenden Fallakten in dem genannten Fachdienst der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde. A. Einen der Bereiche, die es zu digitalisieren gilt, stellt der Fachdienst Infrastruktur (Straßenbau) dar. Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt hier derzeit die elektronische Akte mit dem Dokumentenmanagementsystem „ENAIO“ der Firma Optimal Systems. Damit die elektronische Akte zielgerichtet eingesetzt werden kann, ist es zwingend erforderlich, die …
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2025-12-0525 E 060 Digitalisierung, Verscannung der Bauakten (Stadt Regensburg)
Im Zuge der Umstellung der Stadtverwaltung Regensburg auf elektronisches Dokumentenmanagement werden die bei der Stadt Regensburg vorhandenen Bauakten mit der Zielsetzung digitalisiert, die Beweiskraft des Digitalisats im Vergleich zum Papieroriginal aufrecht zu erhalten.
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2025-11-19Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes (Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle-)
Die Kreisverwaltung Neuwied plant die Einführung der E-Akte in der Bauverwaltung. Hierfür sollen die Bestandsakten, die derzeit in Papierform vorliegen, eingescannt werden und in das DMS übergeben werden. Der Umfang der zu scannenden Akten beläuft sich auf ca. 11.000 Akten. Mit der Digitalisierung soll unmittelbar nach Auftragsvergabe, vermutlich Mitte Januar begonnen werden. Die ersten ca. 1000 Akten müssen bis zum 15.02.2026 abgeholt werden. Der genaue zeitliche Ablauf, sowie die genaue Vorgehensweise …
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2025-11-10Datenvalidierung (Pflegekammer Nordrhein-Westfalen)
Der Auftragnehmer soll eine technische Lösung bereitstellen und umsetzen, mit der diverse Rückmeldungen, die von Mitgliedern an die Pflegekammer NRW übermittelt wurden (z.B. Antragsformular zu Widersprüchen oder selbstformulierte Widerspruchsdokumente in PDF-Form)
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2025-09-1214748 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten (Kreis Gütersloh)
Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine …
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2025-08-05Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen (Charité - Universitätsmedizin Berlin)
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt einen Dienstleistungsvertrag für die Honorarabrechnung für einen Teil der Ärzt:innen mit einem Auftragnehmer je Los aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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2025-07-31Scan Bestandsakten Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Saarland (Landesverwaltungsamt Saarland)
Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport (MIBS) des Saarlandes. Der IT-Betrieb des LaVA wird durch das IT-Dienstleistungszentrum des Landes (IT-DLZ) bereitgestellt. Die ZAB verwendet das Fachverfahren ADVIS des Herstellers Kommunix zur Verwaltung der Stammdaten von Ausländern im Saarland sowie zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Dokumente, die mit ADVIS aus …
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2025-07-10Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim (Kreisverwaltung Germersheim)
Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung (einschließlich Verscannung) von Papierakten des Bauamts sowie die Rücklieferung der Papierakten und der digitalen Daten für den Import im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers. Nach der Digitalisierung erfolgt zudem eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten bis zum Rücktransport.
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2025-03-17Scandienstleistung (Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement)
Digitalisierung des Papierarchivs im Fachbereich Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Hannover: Scandienstleistung von ca. 7.000 Aktenordnern (überwiegend DIN A4, rund 2,5 Mio Blatt Scanvolumen); Auftragsabwicklung in ca. 10 annähernd gleichen Tranchen; Berücksichtigung des Verfahrens des ersetzenden Scannens gemäß Technische Richtlinie Resiscan (BSI TR 03138); kurzfristige Bereitstellung so genannter Eilfälle in digitaler Form innerhalb von 48 Stunden durch den Auftragnehmer, alternativ Rücktransport …
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2025-03-1310-FB1-24-245; Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg (Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle)
Die Kreisverwaltung Pinneberg muss, da Sie sich für eine elektronische Aktenführung entschieden hat, nach § 52 d Abs. 3 LVwG, Akten gemäß dem Stand der Technik elektronisch führen (E-Akte). An Stelle von Papierdokumenten ist deren Digitalisat in der elektronischen Akte aufzubewahren. Bei der Übertragung in elektronische Dokumente ist nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die elektronischen Dokumente mit den Papierdokumenten bildlich und inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden …
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2025-03-03Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des... (Bundesamt für Strahlenschutz)
Die nicht-digitalen Altdatenbestände des Strahlenschutzregisters über Daten zur beruflichen Exposition von Personen sollen digitalisiert werden. Hierbei sind unter anderem entsprechende Mikrofilmaufnahmen auf 16 mm Rollen betroffen, die dem BfS künftig in digitaler Form zur Verfügung stehen sollen. Diese Mikrofilm Rollen sollen von einem externen Dienstleister datenschutzgerecht in geeigneter Weise eingescannt und die Aufnahmen anschließend inklusive einer geeigneten Texterkennung in digitaler Form an …
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