Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg ab 2027 (E-Rechnung 2027)

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste

Deadline

Deadline 2026-12-08

Wer?

• Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Scanning und Rechnungsstellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg ab 2027 (E-Rechnung 2027)
Referenznummer: 2026003353
Kurze Beschreibung:

Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg ab 2027 (E-Rechnung 2027)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 82a1b278-c2e6-4dd1-ab64-34cb9997fa35
Postleitzahl: 90403
Stadt: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-08 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 113 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-27 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

aktuelle Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist eine Erklärung, dass der Bieter eine marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens zum Ausführungsbeginn abgeschlossen haben wird und auch während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhält. Marktüblich ist ein Versicherungsschutz mit folgenden Mindestumfang, der mit der Erklärung bestätigt wird: Mindestumfang: Sachschäden 3.000.000 EUR; Personenschäden 2.000.000 EUR

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Liste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Aufträge muss hochgeladen werden. Achtung: Um berücksichtigt werden zu können, muss jede einzelne hochgeladene Referenz für sich alle folgenden Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit (1) und (2) und (3) vollständig erfüllen. Für die Vergleichbarkeit muss auch noch (4) und (5) erfüllt sein. Die Anforderungen (4) und (5) können gebündelt in einer Referenz oder getrennt in zwei Referenzen erfüllt werden. (1) Jede Referenz muss vollständig enthalten: Beschreibung des Leistungsumfangs UND Anzahl der jährlich verarbeiteten Rechnungen bzw. Belege UND Leistungszeitraum UND Name des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inklusive Kontaktdaten: E-Mail und Telefonnummer des Referenzgebers) UND verarbeitete Eingangskanäle und Rechnungsformate UND eingesetztes bzw. angebundenes ERP-/Finanzsystem UND Angabe, ob Implementierung und laufender Betrieb durch den Bieter direkt erbracht wurden. UND (2) Die Referenzleistung muss in den letzten höchstens drei Jahren ab Ausschreibungsveröffentlichung (TED Veröffentlichungsdatum) erbracht oder abgeschlossen worden sein. UND (3) Die Referenzen müssen vergleichbar sein. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn kumulativ mindestens folgende Anforderungen vollständig erfüllt sind: a) Betrieb einer zentralen Lösung für den elektronischen bzw. digitalen Rechnungseingang UND b) Verarbeitung unterschiedlicher Eingangskanäle, insbesondere PDF-Rechnungen sowie strukturierter elektronischer Rechnungen, z. B. XRechnung/ZUGFeRD UND c) Erkennung, Extraktion, Validierung und Aufbereitung von Rechnungs- und Metadaten UND d) Übergabe der aufbereiteten Rechnungsdaten UND e) laufender produktiver Betrieb der Lösung einschließlich Support, Fehlerbehebung und Anpassungen. (4) Mindestens eine Referenz muss zudem folgende Anforderung erfüllen. - Verarbeitung von mindestens 80.000 Rechnungsvorgängen pro Jahr 5) Mindestens eine Referenz muss zudem folgende Anforderung erfüllen. - Verarbeitung bzw. Digitalisierung papiergebundener Rechnungen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Liste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Aufträge muss hochgeladen werden.

Achtung: Um berücksichtigt werden zu können, muss jede einzelne hochgeladene Referenz für sich alle folgenden Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit (1) und (2) und (3) vollständig erfüllen. Für die Vergleichbarkeit muss auch noch (4) und (5) erfüllt sein. Die Anforderungen (4) und (5) können gebündelt in einer Referenz oder getrennt in zwei Referenzen erfüllt werden.

(1) Jede Referenz muss vollständig enthalten:
Beschreibung des Leistungsumfangs UND
Anzahl der jährlich verarbeiteten Rechnungen bzw. Belege UND
Leistungszeitraum UND
Name des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inklusive Kontaktdaten: E-Mail und Telefonnummer des Referenzgebers) UND
verarbeitete Eingangskanäle und Rechnungsformate UND
eingesetztes bzw. angebundenes ERP-/Finanzsystem UND
Angabe, ob Implementierung und laufender Betrieb durch den Bieter direkt erbracht wurden.

UND

(2) Die Referenzleistung muss in den letzten höchstens drei Jahren ab Ausschreibungsveröffentlichung (TED Veröffentlichungsdatum) erbracht oder abgeschlossen worden sein.

UND

(3) Die Referenzen müssen vergleichbar sein. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn kumulativ mindestens folgende Anforderungen vollständig erfüllt sind:

a) Betrieb einer zentralen Lösung für den elektronischen bzw. digitalen Rechnungseingang UND
b) Verarbeitung unterschiedlicher Eingangskanäle, insbesondere PDF-Rechnungen sowie strukturierter elektronischer Rechnungen, z. B. XRechnung/ZUGFeRD UND
c) Erkennung, Extraktion, Validierung und Aufbereitung von Rechnungs- und Metadaten UND
d) Übergabe der aufbereiteten Rechnungsdaten UND
e) laufender produktiver Betrieb der Lösung einschließlich Support, Fehlerbehebung und Anpassungen.

(4) Mindestens eine Referenz muss zudem folgende Anforderung erfüllen.

- Verarbeitung von mindestens 80.000 Rechnungsvorgängen pro Jahr

5) Mindestens eine Referenz muss zudem folgende Anforderung erfüllen.

- Verarbeitung bzw. Digitalisierung papiergebundener Rechnungen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ich/wir erklären verbindlich (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat im Vergabeverfahren als Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Zudem, ob ein für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste
Nationale Registrierungsnummer: 371db3d0-6d09-473b-9b49-7f540709d97f
Abteilung: Abt. 3 - Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Winklerstr. 33
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 3 - Beschaffungsmanagement
E-Mail: zd-3@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 911231-2414 📞
URL: https://www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b2a0b828-8406-4412-bbd7-a009b8dfd3d3 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b2a0b828-8406-4412-bbd7-a009b8dfd3d3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 855daf8c-fe9f-4b20-b84c-8e495602d628
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 215-767615 (2026-11-04)

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