Auftragsbekanntmachung (2025-08-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten aus allen Standorten des Hessischen Landesarchivs (Marburg, Darmstadt, Wiesbaden)
Referenznummer: VG-0437-2025-0270
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung von Akten aus allen Standorten des Hessischen Landesarchivs (Marburg, Darmstadt, Wiesbaden)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Akten HStAD, Bestände H 13 Darmstadt und H 13 Gießen
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Akten des Bestands H 13 Darmstadt...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung der Akten HStAD, Bestände H 13 Darmstadt und H 13 Gießen
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Akten des Bestands H 13 Darmstadt sowie H 13 Gießen des Hessischen Staatsarchivs Darmstadt (HStAD).
Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 171 lfd. m. Akten (ca. 1.364 Kartons, ca. 1.091.200 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt zu digitalisieren. Die Leistung beginnt frühestens am 1. Dezember 2025 und
muss spätestens am 31. März 2026 abgeschlossen sein.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Im Ausnahmefall können im Vorfeld für konkrete Teilaufträge abweichende Vereinbarungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer getroffen werden.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 463 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Limburg, Bestand 468 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Wiesbaden,...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 463 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Limburg, Bestand 468 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Wiesbaden, Bestand 471 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Hanau,
Bestand 631a Staatsanwaltschaft bei dem Oberlandesgericht Frankfurt a.M.
Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 90 lfd. m. Akten (ca. 720 Kartons, ca. 576.000 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren.
Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. November 2026 abgeschlossen sein.
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Akten HStAM, Bestand 274 Fulda, Bestand 274 Kassel,
Bestand 274 Marburg Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 21 lfd. m. Akten (ca....”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung der Akten HStAM, Bestand 274 Fulda, Bestand 274 Kassel,
Bestand 274 Marburg Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 21 lfd. m. Akten (ca. 213
Kartons, ca. 170.400 Blatt) aus den Beständen der Abteilung des Hessischen Staatsarchiv Marburg zu digitalisieren.
Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 31. Dezember 2027 abgeschlossen sein.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf🏙️ Dauer
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Frankfurt a.M.
Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 146 lfd. m. Akten...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 461 Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Frankfurt a.M.
Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 146 lfd. m. Akten (ca. 1.168 Kartons, ca. 934.400 Blatt) aus den Beständen der Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren.
Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. November 2027 abgeschlossen sein.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 544 des Hessischen Landeskriminalamt
Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 134 lfd. m. Akten (ca. 1.072 Kartons, ca....”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 544 des Hessischen Landeskriminalamt
Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 134 lfd. m. Akten (ca. 1.072 Kartons, ca. 857.600 Blatt) aus den Beständen der Abteilung des Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren.
Durch die im Projektverlauf erfolgenden Arbeiten am Bestand besteht die Option auf Digitalisierung weiterer ca. 34 lfd. m. Akten (ca. 272 Kartons, ca. 217.600 Blatt).
Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und
muss spätestens am 30. Juni 2028 abgeschlossen sein.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste mit mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen:
• Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit)
• Umfang
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitpunkt
• Wert
Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den hier für Los 1 - 5 zu vergebenden Aufträgen entsprechen.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Berufshaftpflicht-/Transportversicherung oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Berufshaftpflicht-/Transportversicherung hat eine Mindestdeckungssumme i. H. v. 1.000 Euro pro Archivkarton für den Hin- und Rücktransport sowie für die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers aufzuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”
“Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
- Angebotsschreiben
- Leistungsverzeichnis
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei...”
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
- Angebotsschreiben
- Leistungsverzeichnis
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied),
- Referenzliste
- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
- Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied),
- Erklärung, dass ausreichend Kapazität zur Verfügung steht und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können.
Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des Angebotes.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 126603📞
Fax: +49 611 327 648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 165-565321 (2025-08-28)