Gegenstand des Verfahrens sind - die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform), - die Einführung einer Akten- und Fundortverwaltung mit tiefer Integration in das Archivsystem HYDMedia G6 und die Produktionssysteme der internen bzw. externen Scan-Stelle und des KAS. Das vorliegende Verfahren umfasst zunächst den Standort Klinikum rechts der Isar einschließlich seiner Nebenstandorte. Während der Vertragslaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option der Erweiterung auf den Standort Deutschen Herzzentrum München (DHM).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-06.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scandienstleistungen
Referenznummer: 2026000092
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verfahrens sind
- die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform),
- die Einführung einer Akten- und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Verfahrens sind
- die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform),
- die Einführung einer Akten- und Fundortverwaltung mit tiefer Integration in das Archivsystem HYDMedia G6 und die Produktionssysteme der internen bzw. externen Scan-Stelle und des KAS.
Das vorliegende Verfahren umfasst zunächst den Standort Klinikum rechts der Isar einschließlich seiner Nebenstandorte. Während der Vertragslaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option der Erweiterung auf den Standort Deutschen Herzzentrum München (DHM).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens sind
- die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform),
- die Einführung einer Akten- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Verfahrens sind
- die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform),
- die Einführung einer Akten- und Fundortverwaltung mit tiefer Integration in das Archivsystem HYDMedia G6 und die Produktionssysteme der internen bzw. externen Scan-Stelle und des KAS.
Das vorliegende Verfahren umfasst zunächst den Standort Klinikum rechts der Isar einschließlich seiner Nebenstandorte. Während der Vertragslaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option der Erweiterung auf den Standort Deutschen Herzzentrum München (DHM).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Erweiterungsoption auf das Dt. Herzzentrum
- Option "Altakten" gemäß Leistungsverzeichnis” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-08 08:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“muss ein Nachweis über mindestens drei (3) erfolgreich durchgeführte Projekte im
aktuellen Routinebetrieb innerhalb der letzten 4 Jahre erbracht werden, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
muss ein Nachweis über mindestens drei (3) erfolgreich durchgeführte Projekte im
aktuellen Routinebetrieb innerhalb der letzten 4 Jahre erbracht werden, die in Art und
Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
• mit Einsatz des Akten- und Fundortverwaltungssystems und
• der ex- oder internen Verarbeitung / Digitalisierung von Patientenakten in einem
deutschen Krankenhaus mit mehr als 800 Betten
• je mit mindestens 5 Mio. digitalisierter Belege / anno.
Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens vier Jahren vor dem
Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Der Auftraggeber behält sich die Prüfung der
erfolgreichen Umsetzung durch Kontrollanrufe vor. Hierfür sind zwingend die dafür benötigten
Kontaktdaten im entsprechenden Formblatt anzugeben. Es können auch mehr als drei
Referenzen eingereicht werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung
nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Es wird für den Auftragsfall der Nachweis für folgende Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung gefordert:
➢ in Höhe von mindestens 3 Mio. € je...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Es wird für den Auftragsfall der Nachweis für folgende Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung gefordert:
➢ in Höhe von mindestens 3 Mio. € je Schadensfall
TUM Klinikum – Bewerbungsbedingungen VgV 2026-02-SCAN Offenes Verfahren Seite 4 von 12
für die gesamte Vertragslaufzeit