Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport (MIBS) des Saarlandes. Der IT-Betrieb des LaVA wird durch das IT-Dienstleistungszentrum des Landes (IT-DLZ) bereitgestellt. Die ZAB verwendet das Fachverfahren ADVIS des Herstellers Kommunix zur Verwaltung der Stammdaten von Ausländern im Saarland sowie zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Dokumente, die mit ADVIS aus Office-Dokumentvorlagen erstellt werden, sowie elektronisch eingehende Dokumente und Akten, werden derzeit in Papierform geführt. GEgenstand der Ausschreibung sind die Digitalisierung der Bestandsakten sowie die damit verbundenen logistischen und unterstützenden Dienstleistungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-31.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scan Bestandsakten Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Saarland
Referenznummer: 2025-I-045
Kurze Beschreibung:
“Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres,...”
Kurze Beschreibung
Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport (MIBS) des Saarlandes. Der IT-Betrieb des LaVA wird durch das IT-Dienstleistungszentrum des Landes (IT-DLZ) bereitgestellt. Die ZAB verwendet das Fachverfahren ADVIS des Herstellers Kommunix zur Verwaltung der Stammdaten von Ausländern im Saarland sowie zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Dokumente, die mit ADVIS aus Office-Dokumentvorlagen erstellt werden, sowie elektronisch eingehende Dokumente und Akten, werden derzeit in Papierform geführt. GEgenstand der Ausschreibung sind die Digitalisierung der Bestandsakten sowie die damit verbundenen logistischen und unterstützenden Dienstleistungen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport (MIBS) des Saarlandes. Der IT-Betrieb des LaVA wird durch das IT-Dienstleistungszentrum des Landes (IT-DLZ) bereitgestellt. Die ZAB verwendet das Fachverfahren ADVIS des Herstellers Kommunix zur Verwaltung der Stammdaten von Ausländern im Saarland sowie zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Dokumente, die mit ADVIS aus Office-Dokumentvorlagen erstellt werden, sowie elektronisch eingehende Dokumente und Akten, werden derzeit in Papierform geführt. GEgenstand der Ausschreibung sind die Digitalisierung der Bestandsakten sowie die damit verbundenen logistischen und unterstützenden Dienstleistungen.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lebach”
Ort der Leistung: Saarpfalz-Kreis🏙️
Ort der Leistung: Saarlouis🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement-Struktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-04 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“oder vergleichbarer Registerauszug Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
oder vergleichbarer Registerauszug Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Mo-nate
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Abgabe der Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Abgabe der Eigenerklärung.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen:
1 Mio. EUR für Personenschäden
1 Mio. EUR für Vermögens- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen:
1 Mio. EUR für Personenschäden
1 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden.
Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung stehen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“eTransportversicherung muss die mit dem Transport der Akten verbundenen Risiken abdecken, Vorlage der Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Der Dienstleister hat drei Referenzprojekte von öffentlichen Auftraggebern vorzulegen, die jeweils ein Mindestvolumen von 16.000.000 Blatt umfassen, nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
. Der Dienstleister hat drei Referenzprojekte von öffentlichen Auftraggebern vorzulegen, die jeweils ein Mindestvolumen von 16.000.000 Blatt umfassen, nach dem Jahr 2020 durchgeführt und innerhalb eines Zeitraums von höchstens einem Jahr erfolgreich abgeschlossen wurden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Das im Auftragsfall vom Bieter eingesetzte Personal muss die nachfolgenden geforderten Mindestanforderungen in Bezug auf persönliche Qualifikation und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
. Das im Auftragsfall vom Bieter eingesetzte Personal muss die nachfolgenden geforderten Mindestanforderungen in Bezug auf persönliche Qualifikation und Erfahrung erfüllen
Projektleitung:
3 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung in Projekten zur Digitalisierung und Prüfungszertifikat über eine Projektmanagementausbildung von PMI, PRINCE oder vergleichbaren Anbietern; ODER 5 Jahre Berufserfah-rung als Projektleitung in Projekten zur Digitalisierung;
Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER)
Stellv. Projektleitung:
3 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung oder stellv. Projektleitung in Projekten zur Digitalisierung und Prüfungszertifikat über eine Projektmanagementausbildung von PMI, PRINCE oder vergleichbaren Anbietern; ODER 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung oder stellv. Projektleitung in Projekten zur Digitalisierung
Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER)
Ansprechpartner in der zentralen Anlaufstelle (SPOC – Single Point of Contact)
Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER)
Im operativen Betrieb eingesetzte Mitarbeitende
Deutschkenntnisse auf Niveau B2 (GER)
Die Erklärung, dass der Bieter Personal anbieten und im Projekt einsetzen wird, das vorstehenden Mindestanforderungen erfüllt, sowie die Angabe der entsprechenden Personen die Funktionen Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Ansprechpartner in der zentralen Anlaufstelle im Angebot ist Mindeststandard.
Hierfür ist das Formular SCA 4 Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung, 4.3 Angaben zum Personaleinsatz zu verwenden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Der Bieter legt ein Qualitätsmanagementkonzept (Eigenerklärung), in dem die in ISO 9001 vorgesehenen Inhalte dargestellt sind, oder den Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
. Der Bieter legt ein Qualitätsmanagementkonzept (Eigenerklärung), in dem die in ISO 9001 vorgesehenen Inhalte dargestellt sind, oder den Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001:2015 vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Darüber hinaus ist sicherzustellen, dass der für die Leistungserbringung eingesetzte IT-Verbund (inkl. Logistik und Digitalisierung) über ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
. Darüber hinaus ist sicherzustellen, dass der für die Leistungserbringung eingesetzte IT-Verbund (inkl. Logistik und Digitalisierung) über ein Informationssicherheitsmanagementsystem auf dem Niveau einer Basis-Erfüllung auf Basis des IT-Grundschutz-Kompendiums des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) verfügt. Hierzu ist ein entsprechendes Sicherheitskonzept, in dem die in nach dem IT-Grundschutz-Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik vorgesehenen Inhalte dargestellt sind, oder eine Zertifizierung des Informationssicherheitssystems gem. BS-Grundschutz-Kompendium nach ISO/IEC 27001 vorzulegen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Weiterhin ist sicherzustellen, dass die Anforderungen des NIS 2-Umsetzungsrechtsakts der EU (2024/2690) erfüllt sind. Diese beinhalten unter anderem die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
. Weiterhin ist sicherzustellen, dass die Anforderungen des NIS 2-Umsetzungsrechtsakts der EU (2024/2690) erfüllt sind. Diese beinhalten unter anderem die Umsetzung von Risiko- und Notfallmanagementmaßnahmen. Für die Entwicklung ist ein sicherer Entwicklungszyklus (SDLC) in allen Phasen anzuwenden. Die Umsetzung der Anforderungen des NIS 2-Umsetzungsrechtsakts der EU (2024/2690) muss durch Vorlage entsprechender Konzepte nachgewiesen werden
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Der Dienstleister besitzt eine Zertifizierung nach BSI Richtlinie TR-03138 (TR-RESISCAN), Schutzbedarf "hoch",”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Sofern der AN die Vernichtung selbst durchführt, muss er als Fachbetrieb für Aktenvernichtung nach DIN 66399 zertifiziert sein, ein Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
. Sofern der AN die Vernichtung selbst durchführt, muss er als Fachbetrieb für Aktenvernichtung nach DIN 66399 zertifiziert sein, ein Nachweis der Zertifizierung ist vorzulegen. Sofern der AN die Vernichtung nicht selbst durchführt, ist ein zertifizierter Fachbetrieb für Aktenvernichtung zu beauftragen, der die vorgenannte Anforderung erfüllt. Wird der Unterauftragnehmer im Angebot benannt, ist ein Nachweis der Zertifizierung vorzulegen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlands
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10004708
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Telefon: +49 681 501 4994📞
Fax: +49 681 501 3506 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 147-508105 (2025-07-31)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-21) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-18 12:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“. Der Bieter hat drei Referenzprojekte von öffentlichen Auftraggebern vorzulegen, die nach dem Jahr 2020 durchgeführt wurden und erkennen lassen, dass der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
. Der Bieter hat drei Referenzprojekte von öffentlichen Auftraggebern vorzulegen, die nach dem Jahr 2020 durchgeführt wurden und erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen umzusetzen. Diese Voraussetzung wird von Referenzen erfüllt, die jeweils ein Mindestvolumen von 16.000.000 Blatt umfassen, und innerhalb eines Zeitraums von einem Jahr erfolgreich abgeschlossen wurden; bei einem Projektvolumen von mehr als 16.000.000 Blatt erhöht sich der Zeitraum, innerhalb dessen das Projekt erfolgreich abgeschlossen worden sein muss, proportional zu dem Projektvolumen. Bei Referenzen, die ein Volumen von weniger als 16.000.000 Blatt umfassen, ist darzustellen, weshalb gleichwohl erwartet werden kann dass der Bieter ein Volumen von 16.000.000 Blatt in einem Jahr bewältigen kann, beispielsweise weil er parallel mehrere kleinere Projekte bearbeitet hat, die zusammen das benannte Volumen erreichen.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde der Wert "2025-08-26+02:00" gelöscht.”
Text:
“Für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde der Wert "23:59:00+02:00" gelöscht.”
Text:
“Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0001) wurde geändert von "Der Dienstleister hat drei Referenzprojekte von öffentlichen Auftraggebern...”
Text
Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0001) wurde geändert von "Der Dienstleister hat drei Referenzprojekte von öffentlichen Auftraggebern vorzulegen, die jeweils ein Mindestvolumen von 16.000.000 Blatt umfassen, nach dem Jahr 2020 durchgeführt und innerhalb eines Zeitraums von höchstens einem Jahr erfolgreich abgeschlossen wurden." auf "Der Bieter hat drei Referenzprojekte von öffentlichen Auftraggebern vorzulegen, die nach dem Jahr 2020 durchgeführt wurden und erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen umzusetzen. Diese Voraussetzung wird von Referenzen erfüllt, die jeweils ein Mindestvolumen von 16.000.000 Blatt umfassen, und innerhalb eines Zeitraums von einem Jahr erfolgreich abgeschlossen wurden; bei einem Projektvolumen von mehr als 16.000.000 Blatt erhöht sich der Zeitraum, innerhalb dessen das Projekt erfolgreich abgeschlossen worden sein muss, proportional zu dem Projektvolumen. Bei Referenzen, die ein Volumen von weniger als 16.000.000 Blatt umfassen, ist darzustellen, weshalb gleichwohl erwartet werden kann dass der Bieter ein Volumen von 16.000.000 Blatt in einem Jahr bewältigen kann, beispielsweise weil er parallel mehrere kleinere Projekte bearbeitet hat, die zusammen das benannte Volumen erreichen."
Mehr anzeigen
Text:
“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2025-09-04+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.”
Text:
“Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "24" auf "10" geändert.”
Text:
“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2025-09-04+02:00" auf "2025-09-18+02:00" geändert.” Andere zusätzliche Informationen
“Anpassung an Marktgegebenheiten.”
Quelle: OJS 2025/S 161-551987 (2025-08-21)