Scan-Dienstleistungen
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-11-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-12-17 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-01-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-04-21 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220949181.43 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Verwaltungsakten I
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40668526.11 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postleitzahl: 50475
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Verwaltungsakten II
Geschätzter Wert ohne MwSt: 45003874.83 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Verwaltungsakten III
Geschätzter Wert ohne MwSt: 39299290.68 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Bauakten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 83077551.20 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
5️⃣
Interne Kennung:
Titel: Kontaminierte Akten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12899938.61 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nichtöffentliche Eröffnung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-19 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: nichtöffentliche Eröffnung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Rahmenvereinbarung
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50475
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧
Telefon: +49 224123919-105 📞
URL: https://www.kdn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EMRY0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EMRY0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EMRY0 🌏
Name: Über das Vergabeportal
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EMRY0#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 224-771743 (2025-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen
Referenznummer:
KDN-13-2025-09
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220949181.43 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Interne Kennung:
Los 1
Titel: Verwaltungsakten I
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40668526.11 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten
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Die Erfüllungsorte liegen im Bundesland Nordrhein-Westfalen. Die genauen Leistungsorte werden durch die Abrufberechtigten bestimmt. Der Erfüllungsort wird jeweils beim Einzelabruf präzisiert.
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50475
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn der KDN nicht binnen drei (3) Monaten zum Vertragsjahresende kündigt. Eine solche automatische Verlängerung ist maximal zwei (2) Mal möglich.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
Los 2
Titel: Verwaltungsakten II
Geschätzter Wert ohne MwSt: 45003874.83 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
Los 3
Titel: Verwaltungsakten III
Geschätzter Wert ohne MwSt: 39299290.68 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
Los 4
Titel: Bauakten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 83077551.20 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung:
Los 5
Titel: Kontaminierte Akten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12899938.61 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Vierten Teils (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge" (VgV) und den veröffentlichten Verfahrensbedingungen des KDN. Darüber werden die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) in der aktuellen Fassung Anwendung. Bei dem hier beschriebenen Vergabeverfahren handelt es sich um ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV. Bietergemeinschaften stehen Einzelbietern gleich.
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nichtöffentliche Eröffnung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-19 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: nichtöffentliche Eröffnung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
§ 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
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Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Handelsregisterauszug (Bei Abgabe nicht älter als 3 Monate) Zugleich werden Angaben zum Unternehmen im Sinne einer kurzen Unternehmensbeschreibung erbeten; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung.
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich (Eigenerklärung) Mindestanforderungen: Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich von mindestens: Los 1, 2 und 3 (Verwaltungsakten I -III): 3.000.000 EUR pro Jahr Los 4: (Bauakten): 2.000.000 EUR pro Jahr Los 5: (kontaminierte Akten): 1.000.000 EUR pro Jahr
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei (3) Jahren.
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine gem. Vordruck 0.2 Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung abzugeben
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners. Mindestanforderungen: Es sind mindestens drei (3) und maximal zehn (10) Referenzaufträge aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss eines Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 19.12.2022 liegen) über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen mit einer kumulierten Größenordnung von: - Lose 1-3 (Verwaltungsakten): 30.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Verwaltungs- und Ausländeramt Akten durchgeführt wurden - Lose 4 (Bauakten): 14.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Bauakten und Bauplänen durchgeführt wurden - Los 5 (kontaminierte Akten): 3.000.000 Blatt mit gemischten Ausgangsmaterial mit einer Größenordnung mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von historischen oder kontaminierten Akten durchgeführt wurden
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Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Rahmenvereinbarung
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Nationale Registrierungsnummer:
05315-34001-10
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50475
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧
Telefon: +49 224123919-105 📞
URL: https://www.kdn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EMRY0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EMRY0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6EMRY0 🌏
Name: Über das Vergabeportal
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EMRY0#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer:
keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 224-771743 (2025-11-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220949181.43 EUR 💰
Beschreibung
40668526.11 EUR 💰
45003874.83 EUR 💰
39299290.68 EUR 💰
83077551.20 EUR 💰
12899938.61 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-05 09:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-05 09:01:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-17+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
Neuer Wert
Text:
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-17 📅
Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8c183827-acf2-4190-81e4-f53348e0c2d6-01
Quelle: OJS 2025/S 245-846877 (2025-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220949181.43 EUR 💰
Beschreibung
40668526.11 EUR 💰
45003874.83 EUR 💰
39299290.68 EUR 💰
83077551.20 EUR 💰
12899938.61 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-05 09:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-05 09:01:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-17+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Frist zur Abgabe der Angebote wird verlängert. Neuer Abgabetermin 12.01.2026, 09:00 Uhr.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-17 📅
Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8c183827-acf2-4190-81e4-f53348e0c2d6-01
Quelle: OJS 2025/S 245-846877 (2025-12-17)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220949181.43 EUR 💰
Beschreibung
40668526.11 EUR 💰
45003874.83 EUR 💰
39299290.68 EUR 💰
83077551.20 EUR 💰
12899938.61 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 09:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-19 09:01:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
Neuer Wert
Text:
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-01-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1efafbc0-9255-458f-8f13-b0693e34d21d-01
Quelle: OJS 2026/S 005-010951 (2026-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220949181.43 EUR 💰
Beschreibung
40668526.11 EUR 💰
45003874.83 EUR 💰
39299290.68 EUR 💰
83077551.20 EUR 💰
12899938.61 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 09:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-19 09:01:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Frist zur Abgabe der Angebote wird verlängert. Neuer Abgabetermin 19.01.2026, 09:00 Uhr
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-01-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1efafbc0-9255-458f-8f13-b0693e34d21d-01
Quelle: OJS 2026/S 005-010951 (2026-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 220949181.43 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4772846.87 EUR 💰
3093166.09 EUR 💰
2552661.06 EUR 💰
12547477.93 EUR 💰
2486815.52 EUR 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-10 📅
Titel: Scan-Dienstleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 40668526.11 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postleitzahl: 48161
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@dmi.de 📧
Telefon: 0253480050 📞
URL: http://www.dmi.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 45003874.83 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 39299290.68 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Randstraße 11
Postleitzahl: 22525
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
E-Mail: tender.management@ironmountain.com 📧
Telefon: 0173 565 5933 📞
URL: http://www.IronMountain.de 🌏
4️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 83077551.20 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WebLager A/S
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Skagerrakvej 16
Postleitzahl: 6715
Postort: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Dänemark 🇩🇰
E-Mail: sales@weblager.com 📧
Telefon: 004540411110 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
5️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12899938.61 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EMADK#
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 078-275191 (2026-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 220949181.43 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4772846.87 EUR 💰
3093166.09 EUR 💰
2552661.06 EUR 💰
12547477.93 EUR 💰
2486815.52 EUR 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
KDN-13-2025-09-L1+L2
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-10 📅
Titel: Scan-Dienstleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 40668526.11 EUR 💰
Kennung des Angebots:
1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer:
HRA 3099
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postleitzahl: 48161
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@dmi.de 📧
Telefon: 0253480050 📞
URL: http://www.dmi.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 45003874.83 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 39299290.68 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
HRB 109018
Postanschrift: Randstraße 11
Postleitzahl: 22525
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
E-Mail: tender.management@ironmountain.com 📧
Telefon: 0173 565 5933 📞
URL: http://www.IronMountain.de 🌏
4️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 83077551.20 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WebLager A/S
Nationale Registrierungsnummer:
CVR Dänemark, 20373490
Postanschrift: Skagerrakvej 16
Postleitzahl: 6715
Postort: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Dänemark 🇩🇰
E-Mail: sales@weblager.com 📧
Telefon: 004540411110 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
5️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12899938.61 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0005
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EMADK#
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren ist beendet. § 135 GWB bestimmt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
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Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 078-275191 (2026-04-21)
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