2026-03-10   Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten (Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR)
Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber (AG) plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag zur rechtskonformen Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten der Jahrgänge 1996 - 2008 abzuschließen. Hintergrund sind beabsichtigte Abrissarbeiten von Gebäuden, in denen sich derzeit u.a. Archivräume befinden sowie der Neubau von Gebäuden. Die Patientenakten befinden sich in mehreren … Ansicht der Beschaffung »
2026-02-05   Verpackung und Reinigung von Archivgut (Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung)
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) – schreibt im Auftrag der Behörde für Kultur und Medien, Amt Staatsarchiv als Auftraggeber (AG), den Abschluss eines Vertrages über die ordnungsgemäße Verpackung von Archivgut einschließlich der Umsignierung der Archivguteinheiten sowie die Trockenreinigung und Schadensbildaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten aus. Ansicht der Beschaffung »
2026-02-04   Sicherheitsdienstleistungen und andere Dienstleistungen für den Kulturbetrieb DAStietz (Stadt Chemnitz)
Sicherheitsdienstleistungen und andere Dienstleistungen für den Kulturbetrieb DAStietz Ansicht der Beschaffung »
2026-02-02   Archivierungsleistungen in den Archiven des MZFR/FR 2 am KTE Standort MZFR (Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH)
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Dienstvertrag zur Erarbeitung einer Planung für die Neustrukturierung des Archivs, sowie zur Erbringung von Archivierungsleistungen in den Archiven des MZFR/FR 2 am KTE Standort MZFR. Ansicht der Beschaffung »
Erwähnte Lieferanten: CD-LAB Nürnberg, Inh. Dipl. Ing. Eduard Gartner
2026-01-07   Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF (Zweites Deutsches Fernsehen)
Rahmenvertrag über die Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement / Videodokumentation im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die Durchführung von Leistungen für die inhaltliche Videoerschließung von ausgewählten, aktuellen TV- und Web-Publikationen oder Archivbeständen aus dem ZDF mit einem Rahmenvertragspartner. Ansicht der Beschaffung »
2025-11-13   Belieferung der ZLB mit Zeitungen und Zeitschriften (Zentral- und Landesbibliothek Berlin)
Lieferung von Zeitschriften und Zeitungen an zwei Standorte der ZLB. Dieser Vertrag wird mit einer Mindestlaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Jahresende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Ansicht der Beschaffung »
2025-10-28   Scandienstleitungen Aktenarchiv - Bauaufsicht (Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht)
Inhalt der Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 44.000 Bauakten der Abt. 6-63 - Bauaufsicht und der Import in das vorhandene DMS enaio Ansicht der Beschaffung »
2025-07-16   Archivdienstleistungen (KfW Bankengruppe)
Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen: - Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten) - Bonn: ca. 5.800 Archivgüter (primär Kisten) - Berlin: ca. 500 lfd. Meter Archivgüter Nach der Übernahmephase beläuft sich die Menge der jährlich neu einzulagernden Archiveinheiten auf … Ansicht der Beschaffung »
2025-07-14   Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten (Behörde für Justiz und Verbraucherschutz)
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Justiz und Verbraucherschutz be-absichtigt im Auftrag des Staatsarchivs Hamburg als Auftraggeber (AG) den Abschluss eines Vertrages über die ordnungsgemäße Verpackung von Archivgut sowie die Trockenreinigung und Schadensbildaufnahme der zu verpackenden Archivguteinheiten. Ansicht der Beschaffung »
2025-07-10   Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim (Kreisverwaltung Germersheim)
Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung (einschließlich Verscannung) von Papierakten des Bauamts sowie die Rücklieferung der Papierakten und der digitalen Daten für den Import im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers. Nach der Digitalisierung erfolgt zudem eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten bis zum Rücktransport. Ansicht der Beschaffung »
2025-06-27   Aktendigitalisierung (Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK Harburg)
Digitalisierung von Papierakten "ohne Verfallsdatum" komplett und Scan-on-Demand Ansicht der Beschaffung »
2025-06-11   Aktendigitalisierung Bauordnungsamt (Stadt Bayreuth Amt für Informationstechnik)
Ausschreibung Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung von Akten im Bauordnungsamt der Stadt Bayreuth (2025) Ansicht der Beschaffung »
2025-05-13   Rahmenvertrag Aktendigitalisierung (Stadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine Verwaltung)
Rahmenvertrag für die Digitalisierung aller Verwaltungsakten der Stadt Euskirchen. Ansicht der Beschaffung »
2025-04-07   Aufsichtsdienste (Ludwig-Maximilians-Universität München, Universitätsbibliothek)
Gegenstand des Vergabeverfahren ist die Findung eines externen Auftragnehmers, welcher dazu bereit und in der Lage ist, die Aufsicht an den jeweiligen Standorten der Universitätsbibliothek am Wochen-ende und optional auf Abruf an den Abenden wahr zu nehmen. Ansicht der Beschaffung »
2025-03-24   Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter (Stadt Salzgitter)
Die Stadt Salzgitter beabsichtigt die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde der Jahre 1993 - 1998 und 2012 - 2015 sowie 2019 - 2023 zu vergeben. Ansicht der Beschaffung »
2025-02-14   Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs - Los 4 IT Infrastruktur (Stiftung Deutsches Adelsarchiv)
Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Erneuerung der IT-Infrastruktur innerhalb des Gesamtprojekts der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen“. Es sollen Arbeitsplätze eingerichtet, ein Server und zwei NAS-Systeme aufgestellt und die Telefonanlage erneuert werden. Ansicht der Beschaffung »
2025-01-17   Archivierung-Aktenauslagerung Gerichte, Hauptverwaltungen und Finanzämter (Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH)
Ausgeschrieben werden Leistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände (inklusive damit verbundener weiterer Dienstleistungen) im Umfang von ca. 193.000 lfdm aus Berliner Justizeinrichtungen, Finanzbehörden, dem Landesverwaltungsamt, dem Landesamt für Flüchtlinge, Senatsverwaltung für Gesundheit und anderen Berliner Verwaltungseinrichtungen im Berliner Stadtgebiet in 2 Losen. Der in 2 Losen ausgeschriebene Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf folgende Leistungen • … Ansicht der Beschaffung »
Erwähnte Lieferanten: Iron Mountain Deutschland GmbH
2024-12-23   Aktenverpackung verschiedener Bestände für das Kreisarchiv Stormarn (Kreis Stormarn)
Aktenverpackung verschiedener Bestände für das Kreisarchiv Stormarn Ansicht der Beschaffung »
2024-11-07   Auslagerung und Archivierung von Unterlagen der AOK NordWest (AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse.)
Die AOK NordWest beabsichtigt weitestgehend die Auslagerung von Papier-Akten zu einem externen Archivierungsdienstleister. Ansicht der Beschaffung »
2024-10-01   STERN - Fotoarchiv - Projekt 2 (Bayerische Staatsbibliothek)
Die für jedes Los zu erbringenden Leistungen umfassen die Abholung der Negative bzw. Dias (im Folgenden: Materialien) beim AG, den Transport zum Auftragnehmer (im Folgenden AN), die Digitalisierung der Materialien und die den Vorgaben des AG entsprechende Benennung der damit entstehenden Dateien und Dateienordner durch den AN, das Umbetten der Materialien in neue, durch den AN zu etikettierende Archivhüllen im Anschluss an die Digitalisierung sowie abschließend den Rücktransport zum AG. Die Leistungen … Ansicht der Beschaffung »
2024-08-23   Scandienstleistungen (Stadt Bergisch Gladbach)
Digitalisierung der Bestandsakten Ansicht der Beschaffung »
2024-07-29   Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für die Bibliothek der BAuA an 3 Standorten (Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin)
Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) mit Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden sucht für die Bibliothek einen Auftragnehmer für Agenturdienstleistungen. Es soll ein Rahmenvertrag über längstens 4 Jahre geschlossen werden. Der Vertrag soll dazu dienen, die Bibliothek der BAuA lückenlos mit wissenschaftlichen Zeitschriften und elektronischen Zugängen zu Fachdatenbanken versorgt wird. Auftragsbeginn ist der 1. November 2024. Ansicht der Beschaffung »
2024-07-16   Auslagerung und Archivierung von Unterlagen der AOK NordWest (AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse.)
Die AOK NordWest beabsichtigt weitestgehend die Auslagerung von Papier-Akten zu einem externen Archivierungsdienstleister. Ansicht der Beschaffung »
2024-07-01   Digitalisierung von Bauakten (Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister)
Die Stadt Wesseling beabsichtigt die Papierakten/Bauakten des Amt 60 - Bauordnung und Bauverwaltung - zu digitalisieren. Ansicht der Beschaffung »
2024-06-18   Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (Stiftung Preußischer Kulturbesitz)
Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Ansicht der Beschaffung »
2024-06-17   Digitalisierung von Bauakten (Stadt Frechen)
Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden papierbasierten Bauakten aus dem Bauarchiv der Stadt Frechen innerhalb der nächsten vier Jahren TR-RESISCAN konform in eigenen Räumlichkeiten scannt und die Papierakten nach der Digitalisierung wieder zusammenfasst und kennzeichnet. Außerdem soll der Dienstleister die Abholung und den Rücktransport der Akten übernehmen. Ansicht der Beschaffung »
2024-05-24   Modernisierung des Deutschen Adelsachivs Los 2: Bestandserschließung, -verpackung und Revision (Stiftung Deutsches Adelsarchiv)
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur. Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt, die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Bestandserschließung, -verpackung und Revision innerhalb des Projekts der … Ansicht der Beschaffung »
2024-05-06   Aufbereitungs- und Erschließungsleistungen in Bezug auf Print-Dokumente aus dem DFG-Förderkontext (Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.)
Der Auftrag beinhaltet insgesamt 5 Leistungspakete, unterteilt in zwei Lose. Los 1 besteht aus den Leistungspaketen 1 bis 4. Das Leistungspaket 4 ist hier optional anzubieten. Das Los 2 beinhaltet das Leistungspaket 5. Los 1: Leistungspaket 1: Aufbereitung von in PDF-Form vorliegenden Projektabschlussberichte und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der Publikationen in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung) Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht … Ansicht der Beschaffung »
2024-03-22   Digitalisierung von Bauakten (Landkreis Goslar)
Digitalisierung des Aktenarchivs Bau und Umwelt Ansicht der Beschaffung »
2023-12-22   Projekt DOKI - Digitalisierung der Immobilienspezifischen Objektdokumentation (Bayerische Versorgungskammer)
Der Auftraggeber beabsichtigt, das Archiv der Immobilien-Bewirtschaftungsakten (ca. 16.000 Stück) durch einen externen Dienstleister/Auftragnehmer digitalisieren zu lassen. Ansicht der Beschaffung »
2023-12-15   Externe Lagerung von Arzneimittel- und Sprechstundenbedarfsverordnungen der AOK NordWest (AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse)
Die AOK NordWest beabsichtigt, Arzneimittel- und Sprechstundenbedarfsverordnungen, die aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Prüfzwecke sechs Jahre oder länger bereitzuhalten sind, jeweils für eine Mindestlaufzeit von 72 Monaten extern zu lagern. Während dieser Zeit fallen zu Prüfzwecken Ziehungen von sowohl einzelnen Verordnungen als auch von gesamten Abrechnungsperioden an, die der Auftraggeberin dann zuzustellen sind. Einen Monat nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer stellt der … Ansicht der Beschaffung »
2023-12-15   Digitalisierung von Patientenakten (Klinikum der Universität München AöR)
Digitalisierung von Patientenakten in In-House Servicestellen, inkl. Indexierung zum Register und Dokumententyp sowie revisionssichere Langzeitarchivierung der Rohdaten mit digitaler Massensignatur / Zeitstempel sowie Einführung einer elektronischen Akten- und Fundortverwaltung. Ansicht der Beschaffung »
2023-11-28   Digitalisierungsdienstleistungen für die KTE in den Jahren 2024 - 2027 (Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH)
Dienstleistungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten für die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Ansicht der Beschaffung »
2023-11-10   Digitalisierung von Patientenakten (Universitätsklinikum Frankfurt)
Es werden die folgenden Dienstleistungen ausgeschrieben: 1. Digitalisierung (Scannen) von Patientenakten, jährlich zurzeit ca. 3.000.000 Belege 2. Tägliche Abholung der Akten an einem Standort. Die Transportbehälter sind von der Firma bereitzustellen und stehen dem Universitätsklinikum zur Befüllung zwischenzeitlich zur Verfügung. 3. Vorbereitung der Akten für die digitale Verarbeitung (Entheften, Entklammern, Vorsortierung) 4. Originalgetreue Verarbeitung (Scannen) der Einzelbelege in s/w oder, wo … Ansicht der Beschaffung »
2023-10-20   Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten für die Gemeinde Oyten (Gemeinde Oyten c/o Landkreis Verden - Zentrale Vergabestelle)
Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten für die Gemeinde Oyten. Auftraggeber ist die Gemeinde Oyten. Berechtigter und Verpflichteter aus dem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Gemeinde Oyten. Ansicht der Beschaffung »
2023-09-27   Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München (Eisenbahn-Bundesamt)
Die Umsetzung der Digitalisierung des Aktenarchives des Sg 226 wurde im Rahmen der EBA-Arbeitsgruppe „Langzeitspeicherung“ behandelt. Es wurde festgelegt, dass die hier beantragte Leistung ein sinnvolles Pilotprojekt darstellt, um die gewonnenen Erkenntnisse für eine spätere EBA-weite Anwendung nutzen zu können. Zu digitalisieren sind Akten, Ordner, Hängeregister im Umfang von ca. 450 laufende Meter. Alle Akten müssen aufbereitet, vollständig digitalisiert und für den Vorhabenträger in geeigneter Weise … Ansicht der Beschaffung »
2023-09-15   Digitalisierung Patientenakten (Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts)
Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung der Patientenakten des Auftraggebers sowie die Erstellung der WORM-Medien für die revisionssichere Langzeitarchivierung. Ansicht der Beschaffung »
2023-09-04   Archiv-Informationssystem (AIS) (Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement)
Beschafft werden soll ein Archiv-Informationssystem für das Stadtarchiv der Landeshauptstadt München. Ansicht der Beschaffung »
Erwähnte Lieferanten: Startext GmbH
2023-09-04   Digitales Langzeitarchiv (dLZA) (Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement)
Beschafft werden soll eine Systemlösung in Ausprägung eines digitalen Langzeitarchives für das Stadtarchiv der Landeshauptstadt München. Ansicht der Beschaffung »
Erwähnte Lieferanten: H & T Greenline GmbH