Auftragsbekanntmachung (2025-06-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aktendigitalisierung
Referenznummer: 2025.0275
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung von Papierakten "ohne Verfallsdatum" komplett und Scan-on-Demand”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abnahmemenge = 0 bis 22.450.000 Seiten
Geschätzte Summe Akten: 190.760 Stück
Die Rahmenvereinbarung wird mit einem einzigen Unternehmen geschlossen und eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Abnahmemenge = 0 bis 22.450.000 Seiten
Geschätzte Summe Akten: 190.760 Stück
Die Rahmenvereinbarung wird mit einem einzigen Unternehmen geschlossen und eine Laufzeit von 3 Jahren haben - beginnend mit dem 1.9.2025.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Angebotswertung erfolgt nach der gewichteten...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Angebotswertung erfolgt nach der gewichteten Richtwertmethode im Sinne der
Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB VI). Dabei
beträgt der Preis 50% und die Qualität der Leistung 50%.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bezugsberechtigt sind neben der ITK Harburg auch deren Träger d.h. der Landkreis Harburg und
kreisangehörige Samtgemeinden und Gemeinden.”
Ort der Leistung: Harburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-31 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Liste der 3 wesentlichen in den letzten 24 Monaten erbrachten Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit Angabe des Rechnungswertes, der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Liste der 3 wesentlichen in den letzten 24 Monaten erbrachten Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifizierungsnachweise oder persönliche Referenzen zu vergleichbaren Tätigkeiten der maßgeblich Leistung erbringenden Personen (Mit dem Angebot; Mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Qualifizierungsnachweise oder persönliche Referenzen zu vergleichbaren Tätigkeiten der maßgeblich Leistung erbringenden Personen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit einem Gesamtumsatz von min. 20 Mio Euro p.a.,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit einem Gesamtumsatz von min. 20 Mio Euro p.a., falls deren Veröffentlichung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen)
Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bonitätsnachweis von Creditreform oder vergleichbarer Auskunftei (nicht älter als 1 Jahr) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Auszug aus dem Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, sofern der Bewerber nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in welchem er ansässig ist, zur
Eintragung verpflichtet ist. Der Nachweis der Eignung kann durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 1 Mio Euro pro Schaden und
Jahr.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte beachten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen von 3 Projekten aus den letzten 24 Monaten in vergleichbarer Art und Größenordnung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vergleichbar sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen von 3 Projekten aus den letzten 24 Monaten in vergleichbarer Art und Größenordnung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vergleichbar sind Referenzen wenn sie
- Den Leistungsumfang von der Abholung über das Scannen bis hin zum Scan-on-Demand beinhalten
- Min. 2 Mio Seiten verarbeitet wurden
- TR-RESISCAN-konform ausgeführt wurden
-Von einem deutschen öffentlichen Auftraggeber stammen
- In der EU ausgeführt wurden
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis über TR-RESISCAN-konforme Leistungserbringung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über TR-RESISCAN-konforme...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis über TR-RESISCAN-konforme Leistungserbringung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über TR-RESISCAN-konforme Leistungserbringung Ihrer für diesen Auftrag vorgesehenen Unternehmenseinheit.
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
“Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYT0CQGZKA
Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter...”
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYT0CQGZKA
Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.
Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.
Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).
Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 23.07.2025 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.
Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 122-418720 (2025-06-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-03) Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit einem Gesamtumsatz von min. 10 Mio Euro p.a.,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit einem Gesamtumsatz von min. 10 Mio Euro p.a., falls deren Veröffentlichung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der geforderte Mindestumsatz von 20 Mio EUR wird auf 10 Mio EUR p.a. geändert.” Andere zusätzliche Informationen
“Änderung des geforderten Mindestumsatzes bei Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre im Bereich "Allgemeiner Jahresumsatz"”
Quelle: OJS 2025/S 126-433796 (2025-07-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Hinzufügen eines AVV - Auftragsverarbeitungsvertrages zu den Vertragsbedingungen; Anpassung des Preisblattes”
Quelle: OJS 2025/S 142-490103 (2025-07-25)