Aufbereitungs- und Erschließungsleistungen in Bezug auf Print-Dokumente aus dem DFG-Förderkontext

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Der Auftrag beinhaltet insgesamt 5 Leistungspakete, unterteilt in zwei Lose. Los 1 besteht aus den Leistungspaketen 1 bis 4. Das Leistungspaket 4 ist hier optional anzubieten. Das Los 2 beinhaltet das Leistungspaket 5. Los 1: Leistungspaket 1: Aufbereitung von in PDF-Form vorliegenden Projektabschlussberichte und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der Publikationen in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung) Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht erschienenen Publikationen in Abschlussberichten Leistungspaket 3: Bereinigung der Altdaten Leistungspaket 4: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket) Los 2: Leistungspaket 5: Extrahierung/Überführung/Kategorisierung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und auswertbare Dateiformate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-06.

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Wie?

• Dateneingabe › Datenaufbereitung
• Datenverarbeitung › Datenerfassung
• Datenverarbeitung › Datenübertragung
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Bibliotheksverwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungs- und Erschließungsleistungen in Bezug auf Print-Dokumente aus dem DFG-Förderkontext
Referenznummer: DFG_2024_I-IM_EU19
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bibliotheksverwaltung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: DFG_2024_I-IM_EU19
Titel: Leistungspakete 1 bis 4
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungspaket 1: Aufbereitung von in pdf-Form vorliegenden Projektabschlussberichten und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der Publikationen in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung) Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht erschienenen Publikationen in Abschlussberichten Leistungspaket 3: Bereinigung der Altdaten Für weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung (Dokument B1).

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: 3 * 12 months
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Leistungspaket 4: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket)

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, anhand der Darstellung der einzusetzenden Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzdarstellung zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Leistungspaket 5
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungspaket 5: Extrahierung/Überführung/Kategorisierung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und auswertbare Dateiformate

Produkte/Dienstleistungen: Datenübertragung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenaufbereitung 📦

Datenerfassung 📦

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenaufbereitung 📦

Datenerfassung 📦

Datenübertragung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-06 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-06 12:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-23 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: 1. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB

2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): 2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)

3. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG: 3. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

4. Gesamtumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

5. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

6. Firmenprofil sowie Ausbildungshintergrund der Mitarbeiter*innen: Aus dem Firmenprofil muss klar erkennbar sein, dass der Bewerber auf bibliothekarische Dienstleistungen spezialisiert ist. Diese ist mittels schriftlicher Bestätigung nachzuweisen. Im Firmenprofil sollte eine für die Gesamtkoordination verantwortliche Ansprechperson genannte werden. Angabe des Gründungsjahrs, Hauptsitz, ggfs. Niederlassungen, Rechtsform des Unternehmens.

7a. Einzusetzende IT-Ausstattung Los 1: Beschreiben Sie die vorhandene IT-Ausstattung (mit Bezug auf Datenaustausch, zu verwendende Software und Backup-Lösung), insbesondere im Hinblick auf die Möglichkeit der Verarbeitung importfähiger XML-Dateien sowie der automatisierten Qualitätssicherung (z.B. zur Identifizierung möglicher Dubletten) bei der Verarbeitung der XML-Datei (max. eine DIN A4 Seite).

8. Vorlage geeigneter Referenzen: Vorlage mind. einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Aufträge, deren Leistungserbringung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, und über mind. 2 Jahre lang innerhalb der letzten drei Jahre vor Bekanntmachung dieser Ausschreibung erbracht wurde. Darzustellen anhand einer Liste mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung, sowie des Kunden, inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten. Mindestanforderungen Los 1: Der Bieter hat mindestens eine geeignete Referenz einzureichen, welche - seine Erfahrung mit bibliothekarischen Dienstleistungen nachweist und - ein Volumen > 50.000 EUR (brutto) per anno hatte.

9. Auftragsverarbeitung (Ausschlusskriterium): a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). b. Nennung der Ansprechpartner Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). c. Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage des beiliegenden Entwurfs (Anhang C2) mit dem Unternehmen geschlossen, das den Zuschlag erhält.

10. Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechperson je Los

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären.

envir-law

Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären.

insolvency

Der Bieter muss durch Eigenerklärung nachweisen, dass er sich an MiLoG hält.

liq-admin

Bieter die notwendige Angaben nicht abgeben oder wissentlich falsche Angaben machen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

sanction

socsec-law

socsec-pay

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 992-80037-39
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.dfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.dfg.de?tid=a75813ed64c2a49e294979baa50e229f 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.dfg.de?tid=a75813ed64c2a49e294979baa50e229f 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://bieterportal.dfg.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10000492
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 090-273978 (2024-05-06)

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