Der Auftrag beinhaltet insgesamt 5 Leistungspakete, unterteilt in zwei Lose. Los 1 besteht aus den Leistungspaketen 1 bis 4. Das Leistungspaket 4 ist hier optional anzubieten. Das Los 2 beinhaltet das Leistungspaket 5. Los 1: Leistungspaket 1: Aufbereitung von in PDF-Form vorliegenden Projektabschlussberichte und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der Publikationen in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung) Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht erschienenen Publikationen in Abschlussberichten Leistungspaket 3: Bereinigung der Altdaten Leistungspaket 4: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket) Los 2: Leistungspaket 5: Extrahierung/Überführung/Kategorisierung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und auswertbare Dateiformate
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-06.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungs- und Erschließungsleistungen in Bezug auf Print-Dokumente aus dem DFG-Förderkontext
Referenznummer: DFG_2024_I-IM_EU19
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag beinhaltet insgesamt 5 Leistungspakete, unterteilt in zwei Lose.
Los 1 besteht aus den Leistungspaketen 1 bis 4. Das Leistungspaket 4 ist hier...”
Kurze Beschreibung
Der Auftrag beinhaltet insgesamt 5 Leistungspakete, unterteilt in zwei Lose.
Los 1 besteht aus den Leistungspaketen 1 bis 4. Das Leistungspaket 4 ist hier optional anzubieten.
Das Los 2 beinhaltet das Leistungspaket 5.
Los 1:
Leistungspaket 1: Aufbereitung von in PDF-Form vorliegenden Projektabschlussberichte und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der Publikationen
in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung)
Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht erschienenen Publikationen
in Abschlussberichten
Leistungspaket 3: Bereinigung der Altdaten
Leistungspaket 4: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket)
Los 2:
Leistungspaket 5: Extrahierung/Überführung/Kategorisierung und Qualitätssicherung
unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und auswertbare
Dateiformate
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bibliotheksverwaltung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungspaket 1: Aufbereitung von in pdf-Form vorliegenden Projektabschlussberichten und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der...”
Beschreibung der Beschaffung
Leistungspaket 1: Aufbereitung von in pdf-Form vorliegenden Projektabschlussberichten und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der Publikationen
in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung)
Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht erschienenen Publikationen
in Abschlussberichten
Leistungspaket 3: Bereinigung der Altdaten
Für weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung (Dokument B1).
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Leistungspaket 4: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket)” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, anhand der Darstellung der einzusetzenden Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzdarstellung zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungspaket 5: Extrahierung/Überführung/Kategorisierung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Leistungspaket 5: Extrahierung/Überführung/Kategorisierung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und auswertbare
Dateiformate
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenaufbereitung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-06 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: 1. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): 2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): 2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“3. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG: 3. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. §...”
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Gesamtumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4. Gesamtumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6. Firmenprofil sowie Ausbildungshintergrund der Mitarbeiter*innen: Aus dem Firmenprofil muss klar erkennbar sein, dass der Bewerber auf bibliothekarische...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
6. Firmenprofil sowie Ausbildungshintergrund der Mitarbeiter*innen: Aus dem Firmenprofil muss klar erkennbar sein, dass der Bewerber auf bibliothekarische Dienstleistungen spezialisiert ist.
Diese ist mittels schriftlicher Bestätigung nachzuweisen.
Im Firmenprofil sollte eine für die Gesamtkoordination verantwortliche Ansprechperson genannte werden.
Angabe des Gründungsjahrs, Hauptsitz, ggfs. Niederlassungen, Rechtsform des Unternehmens.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7a. Einzusetzende IT-Ausstattung Los 1: Beschreiben Sie die vorhandene IT-Ausstattung (mit Bezug auf Datenaustausch, zu verwendende Software und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
7a. Einzusetzende IT-Ausstattung Los 1: Beschreiben Sie die vorhandene IT-Ausstattung (mit Bezug auf Datenaustausch, zu verwendende Software und Backup-Lösung), insbesondere im Hinblick auf die Möglichkeit der Verarbeitung importfähiger XML-Dateien sowie der automatisierten Qualitätssicherung (z.B. zur Identifizierung möglicher Dubletten) bei der Verarbeitung der XML-Datei (max. eine DIN A4 Seite).
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“8. Vorlage geeigneter Referenzen: Vorlage mind. einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Aufträge, deren Leistungserbringung mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
8. Vorlage geeigneter Referenzen: Vorlage mind. einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Aufträge, deren Leistungserbringung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, und über mind. 2 Jahre lang innerhalb der letzten drei Jahre vor Bekanntmachung dieser Ausschreibung erbracht wurde. Darzustellen anhand einer Liste mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung, sowie des Kunden, inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten. Mindestanforderungen Los 1:
Der Bieter hat mindestens eine geeignete Referenz einzureichen, welche
- seine Erfahrung mit bibliothekarischen Dienstleistungen nachweist und
- ein Volumen > 50.000 EUR (brutto) per anno hatte.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“9. Auftragsverarbeitung (Ausschlusskriterium): a. Orte der Datenverarbeitung
Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
9. Auftragsverarbeitung (Ausschlusskriterium): a. Orte der Datenverarbeitung
Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2).
b. Nennung der Ansprechpartner
Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2).
c. Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter
Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung.
Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2).
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage des beiliegenden Entwurfs (Anhang C2) mit dem Unternehmen geschlossen, das den Zuschlag erhält.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“10. Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechperson je Los”
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10000492
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 00000000📞
Fax: +49 228 9499163 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10000491
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 00000000📞
Fax: +49 228 9499163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10000493
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 00000000📞
Fax: +49 228 9499163 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 090-273978 (2024-05-06)