Archivdienstleistungen
KfW Bankengruppe
Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen: - Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten) - Bonn: ca. 5.800 Archivgüter (primär Kisten) - Berlin: ca. 500 lfd. Meter Archivgüter Nach der Übernahmephase beläuft sich die Menge der jährlich neu einzulagernden Archiveinheiten auf schätzungsweise 1.800 Archiveinheiten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-16.
Wer? Wie?- • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
- • Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven › Dienstleistungen von Archiven
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-16 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-08-05 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-08-18 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivdienstleistungen
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Dauer: 4 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Übergang" 20%; Konzept "Reaktionszeiten" 30%; Konzept "Ad-hoc Auftrag" 25%; Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) 25%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f3a9f360-0ae5-4cd2-9bb6-0b5ba3fc5c83 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f3a9f360-0ae5-4cd2-9bb6-0b5ba3fc5c83 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 135-466229 (2025-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivdienstleistungen
Referenznummer:
KfW-2025-0014
Kurze Beschreibung:
Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten.
Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen:
- Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten)
- Bonn: ca. 5.800 Archivgüter (primär Kisten)
- Berlin: ca. 500 lfd. Meter Archivgüter
Nach der Übernahmephase beläuft sich die Menge der jährlich neu einzulagernden Archiveinheiten auf schätzungsweise 1.800 Archiveinheiten.
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Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
18a7ca24-3f51-4484-864a-2d423e70ad0d
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW das Thema Klimaschutz (CO2-Einsparung sowie die Umweltaspekte von Transport und Logistik).
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Dauer: 4 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich um jeweils 24 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit (31.12.2029) oder eines Verlängerungszeitraums von der KfW gekündigt wird.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Übergang" 20%; Konzept "Reaktionszeiten" 30%; Konzept "Ad-hoc Auftrag" 25%; Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) 25%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f3a9f360-0ae5-4cd2-9bb6-0b5ba3fc5c83/suitabilitycriteria
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Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer:
fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f3a9f360-0ae5-4cd2-9bb6-0b5ba3fc5c83 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f3a9f360-0ae5-4cd2-9bb6-0b5ba3fc5c83 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.
2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten sowie anhand externer Anlagen (Formblatt Referenzen). Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.
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Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 135-466229 (2025-07-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-29 23:59:00 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/abe13a85-042d-465a-9b70-e0bc911b07e5 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/abe13a85-042d-465a-9b70-e0bc911b07e5 🌏
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-05+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist um 14 Tage auf den 09.09.2025 um 10:00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 980db30f-a2f2-4c5a-a06b-d80b8306f940-01
Quelle: OJS 2025/S 149-514106 (2025-08-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-29 23:59:00 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/abe13a85-042d-465a-9b70-e0bc911b07e5 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/abe13a85-042d-465a-9b70-e0bc911b07e5 🌏
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-05+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist um 14 Tage auf den 09.09.2025 um 10:00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 980db30f-a2f2-4c5a-a06b-d80b8306f940-01
Quelle: OJS 2025/S 149-514106 (2025-08-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Konzept "Reaktionszeiten" 40%; Konzept "Ad-hoc Auftrag" 35%; Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) 25%
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e0e84266-83af-4833-8350-d5791895c6c4 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e0e84266-83af-4833-8350-d5791895c6c4 🌏
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-18+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der Zuschlagskriterien für die Leistungsbewertung der Qualität
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 03e9d555-cab7-42e6-a200-e8717dcc509a-01
Quelle: OJS 2025/S 157-538695 (2025-08-18)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung:
1c3f8d99-6227-477e-985e-cca786740c43
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Konzept "Reaktionszeiten" 40%; Konzept "Ad-hoc Auftrag" 35%; Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) 25%
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e0e84266-83af-4833-8350-d5791895c6c4 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e0e84266-83af-4833-8350-d5791895c6c4 🌏
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-18+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der Zuschlagskriterien für die Leistungsbewertung der Qualität
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 03e9d555-cab7-42e6-a200-e8717dcc509a-01
Quelle: OJS 2025/S 157-538695 (2025-08-18)
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