Archivdienstleistungen

KfW Bankengruppe

Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird sich die einzulagernde Menge, aufgeteilt nach den 3 Standorten, wie folgt zusammensetzen: - Frankfurt: ca. 160.000 Archivgüter (primär Aktenordner, tw. Kisten) - Bonn: ca. 5.800 Archivgüter (primär Kisten) - Berlin: ca. 500 lfd. Meter Archivgüter Nach der Übernahmephase beläuft sich die Menge der jährlich neu einzulagernden Archiveinheiten auf schätzungsweise 1.800 Archiveinheiten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-16 Auftragsbekanntmachung
2025-08-05 Auftragsbekanntmachung
2025-08-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivdienstleistungen
Referenznummer: KfW-2025-0014
Kurze Beschreibung:
“Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Diensten aus der Archivierung bzw. Archivlogistik von Aktenordnern, Schatullen und Kisten. Zu Beginn wird...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich um jeweils 24 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit (31.12.2029) oder eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Übergang" 20%; Konzept "Reaktionszeiten" 30%; Konzept "Ad-hoc Auftrag" 25%; Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) 25%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f3a9f360-0ae5-4cd2-9bb6-0b5ba3fc5c83 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f3a9f360-0ae5-4cd2-9bb6-0b5ba3fc5c83 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 135-466229 (2025-07-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/abe13a85-042d-465a-9b70-e0bc911b07e5 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/abe13a85-042d-465a-9b70-e0bc911b07e5 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist um 14 Tage auf den 09.09.2025 um 10:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2025/S 149-514106 (2025-08-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Objekt
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Konzept "Konzept "Reaktionszeiten" 40%; Konzept "Ad-hoc Auftrag" 35%; Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) 25%

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e0e84266-83af-4833-8350-d5791895c6c4 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e0e84266-83af-4833-8350-d5791895c6c4 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Korrektur der Zuschlagskriterien für die Leistungsbewertung der Qualität”
Quelle: OJS 2025/S 157-538695 (2025-08-18)