Digitalisierung von Bauakten

Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister

Die Stadt Wesseling beabsichtigt die Papierakten/Bauakten des Amt 60 - Bauordnung und Bauverwaltung - zu digitalisieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-01 Auftragsbekanntmachung
2024-07-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bauakten
Referenznummer: 031/2024/TS
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Wesseling beabsichtigt die Papierakten/Bauakten des Amt 60 - Bauordnung und Bauverwaltung - zu digitalisieren.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 031/2024/TS
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um ein Gesamtvolumen von ca. 700 Regalmeter Papierakten mit ca. 17.000 Hänge-/Stehordnern in verschiedenster Breite von schmal bis breit.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Scanning 📦
Postanschrift: Neues Rathaus
Alfons-Müller-Platz
Postleitzahl: 50389
Stadt: Wesseling
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Postanschrift: Altes Rathaus
Bahnhofstraße 20
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 0.400000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.600000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Akten sind gem. TR-Resiscan, BSI TR 03138, ersetzend zu scannen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Bildkompressionsverfahren gem. BSI 03138
1.3 Vorbereitung des Schriftguts
1.4 Vorbereitung des Schriftgutes, das nicht von der Beschreibung erfasst ist
1.5 Leistungszeit
1.7 Leistungsumfang
1.8 Datenbereitstellung
1.9 Verschlüsselung
1.10 Keine Datenspeicherung durch externe Dienstleister
1.11 Verarbeitung des qualitativ unterschiedlichen Schriftguts
1.12 Scannerart
2.1 Format PDF/A2u
2.2 Dateipärchen "PDF" + "JPL"-Datei
2.3 MRC-Komprimierung incl. Transfervermerk
2.4 OCR-Volltextauslesung
2.5 Farbtiefe
2.6 Auflösung Dokument
2.7 Auflösung bis DIN A3
2.8 Auflösung größer DIN A3
2.9 Löschung leerer Rückseiten
2.10 Digitalisierung doppelt oder schief/ schräg
2.11 Lieferung der Bilddateien in der ursprünglichen Aktenordnung
2.12 Automatische Belichtungsanpassung
2.13 IT8-Farbkarte und Maßstab
2.14 Vorerfassung
2.15 Aktendeckel
2.16 Scan der Akte, in eine Datei - mit einem Titel
2.17 Scan der Akte mit Register bzw. Trennblatt, in mehrere Dateien - mit mehreren Titeln
2.18 Titel Bauordnung Bauakte
2.19 Titel Bauordnung Industrieakte
2.20 Titel Denkmalschutz Denkmalliste
2.21 Titel Bauverwaltung Baulastenverzeichnis
2.22 Titel Bauverwaltung Akten nach Aktenplan
2.23 Titel Bauverwaltung Teilungen
3.1 Vollständigkeitsprüfung nach jeder Akte durch Auftragnehmer
3.2 Erneute Digitalisierung bei Fehlerhaftigkeit
3.4 Unangemeldet Kontrolle der Scanarbeiten
3.5 Ticketsystem
3.7 Support über Geschäftskommunikationssystem, wie z.B. Zoom oder Teams
3.9 Integrierung des Transfervermerks in das PDF/A2u-Dokument
3.10 Transfervermerk gem. TR-Resiscan (BSI TR-03138)
3.11 Erfassung der Metadaten
3.12 Versehen der Scanprodukte mit qualifizierter elektronischer Signatur
3.13 Protokollierung und Ablauf des Projekts
4.1 Überblick über die Räumlichkeiten und Anzahl der Papierakten
4.2 Bereitstellung und Anlieferung von abschließbaren/ versiegelbaren Transportbehältern
4.3 Abholung der Akten aus den angegebenen Räumen im Neuen Rathaus im 6. OG, 3. OG und 2. UG und im Alten Rathaus im Kellergeschoss
4.4 Abholung der Akten durch Auftragnehmer, eigene, geschlossene Fahrzeuge und Personal
4.5 Vollständigkeitskontrolle bei Aktenausgang
4.6 Abholung in regelmäßigen Chargen, vierteljährlich im Jahr
4.8 Zugriff auf ausgegebene Dokumente
4.9 Rücktransport der gescannten Papierakten
4.10 Löschung der Daten
5.1 Kommunikation mit dem Auftragnehmer
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Scanning 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadtverwaltung Wesseling der Bürgermeister, Alfons-Müller-Platz, D-50389 Wesseling, Raum 615
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zugelassen sind ausschließlich elektronische Angebote in Textform. Die Öffnung der verschlüsselten Angeboten wird elektronisch durchgeführt. Bieter und...”    Mehr anzeigen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-29 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Stadtverwaltung Wesseling der Bürgermeister, Alfons-Müller-Platz, D-50389 Wesseling, Raum 615”
Zusätzliche Informationen:
“Zugelassen sind ausschließlich elektronische Angebote in Textform. Die Öffnung der verschlüsselten Angeboten wird elektronisch durchgeführt. Bieter und...”    Mehr anzeigen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-21 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Keine”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: In Form von Eigenerklärungen: - (1) Die Umsätze des Bieterunternehmens in den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: In Form von Eigenerklärung: - (1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: In Form von Eigenerklärungen: - (1) Angabe von Referenzen über früher ausgeführte Leistungen der letzten 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - 521_EU_Eigenerklarung_Ausschlussgründe_VBH NRW 01-2023 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 05362040-0001-37
Postanschrift: Alfons-Müller-Platz
Postleitzahl: 50389
Postort: Wesseling
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabe@wesseling.de 📧
Telefon: +49 2236-701350 📞
Fax: +49 2236-701350 📠
URL: https://www.wesseling.de/buergerservice/ausschreibung.php?p=1213,1200,1912 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.wesseling.de/buergerservice/ausschreibung.php?p=1213,1200,1912 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEY1G12TMBL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEY1G12TMBL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEY1G12TMBL 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 (DAYS)
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXT2YYEY1G12TMBL Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 127-392716 (2024-07-01)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-02)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Dateipärchen "PDF" + "CSV"-Datei

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-02+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Geändert wurde unter dem Bereich Wertung beim Ausschlusskriterium mit der Nummer 2.2 die Bezeichnung JPL ind CSV. In den Vergabeunterlagen wurde bei den...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-01 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurde kurzfristig festgestellt, dass anstatt des JPL Formats der Dateien, ein CSV Format benötigt wird.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be21e2f8-a6a9-48d6-afc7-575e1f4478dc-01
Quelle: OJS 2024/S 128-395424 (2024-07-02)