Archivierung-Aktenauslagerung Gerichte, Hauptverwaltungen und Finanzämter

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden Leistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände (inklusive damit verbundener weiterer Dienstleistungen) im Umfang von ca. 193.000 lfdm aus Berliner Justizeinrichtungen, Finanzbehörden, dem Landesverwaltungsamt, dem Landesamt für Flüchtlinge, Senatsverwaltung für Gesundheit und anderen Berliner Verwaltungseinrichtungen im Berliner Stadtgebiet in 2 Losen. Der in 2 Losen ausgeschriebene Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf folgende Leistungen • Eingliederung und Datenübernahme (Einzelerfassung und Sequentialerfassung von Aktenbeständen) zum Vertragsbeginn von einem externen Dienstleister • Eingliederung und Datenübernahme (Einzelerfassung und Sequentialerfassung von Aktenbeständen) im Regelbetrieb • Transport- und Liefertätigkeiten inkl. Transportvorbereitung • Verwaltung, Datenhaltung und Datenpflege • Vernichtung von Archivgegenständen • Ausgliederung und Datenübergabe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-17 Auftragsbekanntmachung
2025-02-14 Auftragsbekanntmachung
2025-02-20 Auftragsbekanntmachung
2026-03-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung-Aktenauslagerung Gerichte, Hauptverwaltungen und Finanzämter
Referenznummer: EKP-VA-24-08310
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Leistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände (inklusive damit verbundener weiterer Dienstleistungen) im Umfang von ca. 193.000 lfdm aus Berliner Justizeinrichtungen, Finanzbehörden, dem Landesverwaltungsamt, dem Landesamt für Flüchtlinge, Senatsverwaltung für Gesundheit und anderen Berliner Verwaltungseinrichtungen im Berliner Stadtgebiet in 2 Losen. Der in 2 Losen ausgeschriebene Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf folgende Leistungen • Eingliederung und Datenübernahme (Einzelerfassung und Sequentialerfassung von Aktenbeständen) zum Vertragsbeginn von einem externen Dienstleister • Eingliederung und Datenübernahme (Einzelerfassung und Sequentialerfassung von Aktenbeständen) im Regelbetrieb • Transport- und Liefertätigkeiten inkl. Transportvorbereitung • Verwaltung, Datenhaltung und Datenpflege • Vernichtung von Archivgegenständen • Ausgliederung und Datenübergabe
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los_1_Aktenauslagerung_Gerichte_und_Justizverwaltung_Los_1
Beschreibung der Beschaffung:
Ausgeschrieben werden Leistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände (inklusive damit verbundener weiterer Dienstleistungen) im Umfang von ca. 193.000 lfdm aus Berliner Justizeinrichtungen, Finanzbehörden, dem Landesverwaltungsamt, dem Landesamt für Flüchtlinge, Senatsverwaltung für Gesundheit und anderen Berliner Verwaltungseinrichtungen im Berliner Stadtgebiet in 2 Losen. Los 1 umfasst die Liegenschaften der Senatsverwaltung für Justiz (SenJust), gemäß Objektliste.
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Zusätzliche Informationen:
Bei der ausgeschriebenen Dienstleistung handelt es sich um eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 3 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG). In diesen Fällen muss gemäß § 3 BlnDSG ein schriftlicher Vertrag mit Regelungen zum Schutz der Daten mit dem Auftragnehmer geschlossen werden. Der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wird jeweils zwischen AN und Nutzern abgeschlossen. Der Bieter hat daher den, den Ausschreibungsunterlagen in Anlage beiliegenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, der unter der aufschiebenden Bedingung der Erteilung des Zuschlags geschlossen wird, dem Angebot beizulegen. Auf gesondertes Verlangen des AG hat der AN für Personal, das in sicherheitssensiblen Objekten bzw. Bereichen tätig ist, vor Leistungsaufnahme jeweils Sicherheitsüberprüfungen zu ermöglichen. Mitarbeiter des AN, die der Sicherheitsüberprüfung nicht zustimmen die über keinen Sicherheits- bzw. Zutrittsausweis verfügen oder die sonst aus Sicht des AG aufgrund konkreter, in ihrer Person liegender Umstände ein Sicherheitsrisiko darstellen, dürfen in diesen Objekten/Bereichen nicht tätig werden. Alle Tätigkeiten, die einen direkten Zugriff auf die Akten bzw. die darin enthaltenen Daten ermöglichen sind mit eigenem Personal auszuführen. Dazu gehören u. a. - Transport und Logistik sensibler Akten (Der physische Transport von Akten, der direkten Zugang zu den Daten ermöglicht.) - Zugriffsverwaltung und Akteneinsicht (Tätigkeiten, bei denen Akten geöffnet, verarbeitet oder digitalisiert werden) - Verarbeitung personenbezogener Daten (Alle Tätigkeiten, die eine Bearbeitung sensibler oder personenbezogener Daten erfordern) - Aufbewahrung und Verwaltung der sensiblen Akten (Langfristige Lagerung in sicheren Einrichtungen, die eine direkte Kontrolle durch die öffentliche Stelle erfordert) - Vernichtung oder Entsorgung von Akten (Die sichere und dokumentierte Vernichtung sensibler Daten) - Sicherheitskonzepte und IT-Infrastruktur (Entwicklung und Betrieb von IT-Systemen, die direkten Zugriff auf sensible Daten ermöglichen könnten) Die Beauftragung von Nachunternehmer bzw. Personal von Nachunternehmern zur Erbringung von Leistungen/ Teil-Leistungen, ist nur nach ausdrücklicher Genehmigung durch den AG gestattet. Die folgenden Teilleistungen sind bspw. nicht vom Ausschluss betroffen, da sie keinen direkten Kontakt mit sensiblen Informationen erfordern: - Allgemeine Logistik ohne Datenzugriff (Bereitstellung von Transportmitteln und Behältern) - Bereitstellung von Lagerinfrastruktur (Vermietung oder Bereitstellung von Räumlichkeiten, ohne direkten Datenzugriff) - Technische Wartung und Support (Wartung von Einrichtungen oder IT-Systemen, ohne Einsichtnahme in Daten) - IT-Dienstleistungen ohne Datenzugriff (Bereitstellung und Wartung von Hardware, Netzwerken oder Software, die keinen Zugang zu sensiblen Informationen ermöglicht) - Allgemeine Sicherheitsdienste (Bewachung von Gebäuden und Lagerflächen, ohne Zugriff auf Akten) - Transport- und Lagerhilfsmittel (Lieferung von Verpackungsmaterialien oder Sicherheitstechnik) - Entsorgungslogistik für nicht-sensitive Materialien (Entsorgung von nicht-sensiblen Hilfsmitteln oder Verpackungen) Evtl. beauftragte Nachunternehmer müssen dieselben Voraussetzungen und Anforderungen gemäß Ausschreibung vorweisen
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften im Land Berlin, gemäß Objektliste.
Postleitzahl: 10000
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit vom AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate, längstens jedoch um 12 Monate Die Kündigungsfrist beträgt im Rahmen der Verlängerungsoption 6 Wochen zum Monatsende.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los_2_Aktenauslagerung_AllgBestand_LAF_Los_2
Beschreibung der Beschaffung:
Ausgeschrieben werden Leistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände (inklusive damit verbundener weiterer Dienstleistungen) im Umfang von ca. 193.000 lfdm aus Berliner Justizeinrichtungen, Finanzbehörden, dem Landesverwaltungsamt, dem Landesamt für Flüchtlinge, Senatsverwaltung für Gesundheit und anderen Berliner Verwaltungseinrichtungen im Berliner Stadtgebiet in 2 Losen. Los 2 umfasst die weiteren Liegenschaften Senatsverwaltung für Finanzen und der weiteren Verwaltung (bspw. LVWA; LAF), gemäß Objektliste.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Beschreibung
Postleitzahl: 10178

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-18 08:50:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-18 08:50:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 170 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-02-18 08:50:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-07 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV).
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV) Mindestforderung: Eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen gemäß Bekanntmachung/ Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB); diese Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit vorzuhalten und das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachzuweisen: • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 200.000 € für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Ich erkläre/ Wir erklären hiermit, rechtsverbindlich mit der Signatur des Angebotes und Einreichung der Selbstauskunft, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis bereits besteht ODER dass ich/ wir im Fall der Auftragserteilung eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der Mindestdeckungssummen gemäß Bekanntmachung/ Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) abschließen werden.
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Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die Leistungsart "Dienstleistungen Aktenauslagerung" und auf die letzten drei Geschäftsjahre im Durchschnitt (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Mindestforderung: Der jährliche Umsatz muss aufgrund des Leistungsumfangs im Durchschnitt mindestens (Los 1: 1.200.000 EUR) (Los 2: 900.000 EUR) netto pro Jahr betragen.
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Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestanforderungen gem. § 46 Abs.1 VgV i. V. m. § 46 Abs.3 Nr.2 VgV: Qualifikation des eingesetzten Personals und personelle Befähigung des Unternehmens Mindestens 50% der Mitarbeiter im Bereich der Leistungsausführung des Unternehmens sind 1 Jahr oder länger im Unternehmen beschäftigt. Die Mitarbeiter des AN verpflichten sich zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz. Der AN garantiert, dass der Zutritt zu den Lagerräumen nur Mitarbeitern gewährt wird, die dem Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet sind und keine Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis haben. Dies gilt ebenso für alle weiteren Tätigkeiten, bei denen das Personal Zugriff auf personenbezogene oder sicherheitsrelevante Informationen hat.
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestanforderungen bezüglich Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 3) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestanforderungen bezüglich Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV) Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System oder Branchen spezifisches System, integriertes System) (die Gleichwertigkeit ist seitens des Bieters schriftlich und ausführlich zu beschreiben und dem Angebot beizufügen!) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen".
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Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestanforderungen an die technische Ausstattung (gem. § 46 Abs.1 VgV i. V. m. § 46 Abs.3 Nr. 9 VgV) Der AN verfügt über ein Internet Portal mit der Erreichbarkeit über übliche Standard-Webbrowser mit Zugangsberechtigungskonzept. Der AN verfügt über eine Automatische, VdS-anerkannte Brandmelde- und Alarmanlage in den Archivlagern mit Aufschaltung zu einer VdS-anerkannten Alarm-Melde-Zentrale und/oder Feuerwehr verfügen oder garantiert eine personelle Bewachung, kalendertäglich 24 Stunden. Der AN verfügt über Zutrittskontrollanlagen zu den Archivlagern. Der AN bestätigt, dass er gemäß der DIN-Norm ISO/IEC/DIN27001 "Informationstechnik-IT-Sicherheitsverfahren-Informationssicherheits-Managementsysteme–Anforderungen“ handelt.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der fachlichen Eignung anhand mindestens einer vergleichbaren Referenz des Bieters im Bereich der Aktenauslagerung. Eine Referenz ist nur vergleichbar, wenn mit ihr die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen kumulativ erfüllt werden: - Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre, wobei die bisherige Leistungserbringung mindestens 6 Monate betragen muss (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) - Leistungsinhalt und -umfang ist mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Dienstleistungen Aktenauslagerung - vergleichbar - Auftragswert pro Jahr (kumulierter Wert aller Referenzen): aufgrund des Leistungsumfangs im Durchschnitt mindestens (Los 1: 1.200.000 EUR EUR) (Los 2: 900.000 EUR) netto pro Jahr. Werden gleiche Referenzen mehrfach angegeben (z.B. in beiden Losen), müssen diese in Art und Umfang den kumulierten Mindestanforderungen der jeweils angebotenen Lose entsprechen. D.h. eine Referenz, welche in mehr als einem Los angegeben wurde, wird mit ihrem Auftragswert hinsichtlich der Abdeckung der Mindestanforderung (kumulierter Auftragswert der angebotenen Lose) nicht mehrfach in voller Höhe je Los berücksichtigt, sondern anteilig für alle angebotenen Lose. "
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +493090166 📞
Fax: +4930901661668 📠
URL: https://www.bim-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189904 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 07.02.2025 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt wer-den, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend ge-macht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 013-039237 (2025-01-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-13 08:50:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-13 08:50:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-13 08:50:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-03 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 13.03.2025, 08:50 Uhr. Bieterfragen sind zu stellen bis zum 03.03.2025, 12:00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 37fd373c-bb92-4c3c-9c65-bb1798a760b8-01
Quelle: OJS 2025/S 034-106790 (2025-02-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-20)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Bei der ausgeschriebenen Dienstleistung handelt es sich um eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 3 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG). In diesen Fällen muss gemäß § 3 BlnDSG ein schriftlicher Vertrag mit Regelungen zum Schutz der Daten mit dem Auftragnehmer geschlossen werden. Der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wird jeweils zwischen AN und Nutzern abgeschlossen. Der Bieter hat daher den, den Ausschreibungsunterlagen in Anlage beiliegenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, der unter der aufschiebenden Bedingung der Erteilung des Zuschlags geschlossen wird, dem Angebot beizulegen. Auf gesondertes Verlangen des AG hat der AN für Personal, das in sicherheitssensiblen Objekten bzw. Bereichen tätig ist, vor Leistungsaufnahme jeweils Sicherheitsüberprüfungen zu ermöglichen. Mitarbeiter des AN, die der Sicherheitsüberprüfung nicht zustimmen die über keinen Sicherheits- bzw. Zutrittsausweis verfügen oder die sonst aus Sicht des AG aufgrund konkreter, in ihrer Person liegender Umstände ein Sicherheitsrisiko darstellen, dürfen in diesen Objekten/Bereichen nicht tätig werden. Alle Tätigkeiten, die einen direkten Zugriff auf die Akten bzw. die darin enthaltenen Daten ermöglichen sind mit eigenem Personal auszuführen. Dazu gehören u. a. - Transport und Logistik sensibler Akten (Der physische Transport von Akten, der direkten Zugang zu den Daten ermöglicht.) - Zugriffsverwaltung und Akteneinsicht (Tätigkeiten, bei denen Akten geöffnet, verarbeitet oder digitalisiert werden) - Verarbeitung personenbezogener Daten (Alle Tätigkeiten, die eine Bearbeitung sensibler oder personenbezogener Daten erfordern) - Aufbewahrung und Verwaltung der sensiblen Akten (Langfristige Lagerung in sicheren Einrichtungen, die eine direkte Kontrolle durch die öffentliche Stelle erfordert) - Sicherheitskonzepte und IT-Infrastruktur (Entwicklung und Betrieb von IT-Systemen, die direkten Zugriff auf sensible Daten ermöglichen könnten) Die Beauftragung von Nachunternehmer bzw. Personal von Nachunternehmern zur Erbringung von Leistungen/ Teil-Leistungen, ist nur nach ausdrücklicher Genehmigung durch den AG gestattet. Die folgenden Teilleistungen sind bspw. nicht vom Ausschluss betroffen, da sie keinen direkten Kontakt mit sensiblen Informationen erfordern: - Allgemeine Logistik ohne Datenzugriff (Bereitstellung von Transportmitteln und Behältern) - Bereitstellung von Lagerinfrastruktur (Vermietung oder Bereitstellung von Räumlichkeiten, ohne direkten Datenzugriff) - Technische Wartung und Support (Wartung von Einrichtungen oder IT-Systemen, ohne Einsichtnahme in Daten) - IT-Dienstleistungen ohne Datenzugriff (Bereitstellung und Wartung von Hardware, Netzwerken oder Software, die keinen Zugang zu sensiblen Informationen ermöglicht) - Allgemeine Sicherheitsdienste (Bewachung von Gebäuden und Lagerflächen, ohne Zugriff auf Akten) - Transport- und Lagerhilfsmittel (Lieferung von Verpackungsmaterialien oder Sicherheitstechnik) - Entsorgungslogistik für nicht-sensitive Materialien (Entsorgung von nicht-sensiblen Hilfsmitteln oder Verpackungen) Evtl. beauftragte Nachunternehmer müssen dieselben Voraussetzungen und Anforderungen gemäß Ausschreibung vorweisen
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Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 03.03.2025 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-20+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Vernichtung und Entsorgung von Akten ist nicht mehr Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung, die entsprechenden Passagen wurden angepasst (Beschreibung und Zusätzliche Informationen)
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bb55069a-7896-4c09-8fb9-1381c3cf51dc-01
Quelle: OJS 2025/S 038-122167 (2025-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Leistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände (inklusive damit verbundener weiterer Dienstleistungen) im Umfang von ca. 193.000 lfdm aus Berliner Justizeinrichtungen, Finanzbehörden, dem Landesverwaltungsamt, dem Landesamt für Flüchtlinge, Senatsverwaltung für Gesundheit und anderen Berliner Verwaltungseinrichtungen im Berliner Stadtgebiet in 2 Losen.
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Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 5 868 000 EUR 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gerichte und Justizverwaltung im Land Berlin
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Diverse Liegenschaften im Land Berlin - Allg Bestand LAF
Diverse Liegenschaften im Land Berlin

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: V-2024-000556
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-02-27 📅
Titel: Archivierung-Aktenauslagerung Gerichte, Hauptverwaltungen und Finanzämter
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 868 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Iron Mountain Deutschland GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE206523248
Postanschrift: Randstraße 11
Postleitzahl: 22525
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender.management@ironmountain.com 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +4930901661478 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 39237-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist ist eine Geltendmachung der Unwirksamkeit nicht mehr zulässig.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 053-181852 (2026-03-16)
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