Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach
Landkreis Bad Kreuznach
Digitalisierung und Scandienstleistung
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-11.
Wer? Wie?- • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
- • Datenverarbeitungsdienste › Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
- • Scanning und Rechnungsstellung › Scanning
- • Koblenz › Bad Kreuznach
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-11 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: Digitalisierung und Scandienstleistung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Titel: Digitalisierung und Scandienstleistung
Beschreibung der Beschaffung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bad Kreuznach 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern fehlender Angebotsunterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: mind. 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Bad Kreuznach
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Baumgartenstraße 50
Postleitzahl: 55543
Postort: Bad Kreuznach
Region: Bad Kreuznach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-badkreuznach.de 📧
Telefon: +49 67 1 80 3-19 99 📞
URL: https://www.kreis-badkreuznach.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82821772 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E82821772 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Bad Kreuznach
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Baumgartenstraße 50
Postleitzahl: 55543
Postort: Bad Kreuznach
Region: Bad Kreuznach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-badkreuznach.de 📧
Telefon: +49 67 1 80 3-19 99 📞
URL: https://www.kreis-badkreuznach.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gelten die Regelungen gem. § 134 GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 132-455607 (2025-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach
Referenznummer:
045/2025-100
Kurze Beschreibung: Digitalisierung und Scandienstleistung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0001 045/2025-100
Titel: Digitalisierung und Scandienstleistung
Beschreibung der Beschaffung:
Digitalisierung des Aktenbestandes von ca. 30.000 Personenakten (ca. 170 Blatt pro Akte):
- etappenweise, monatliche Abholung und Transport der Dokumente
- Aufbereitung, Scan und Indexierung
- Datentransfer über verschlüsselte Verbindung
- Archivierung des gescannten Aktenbestandes für die Dauer von 12 Monaten
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bad Kreuznach 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern fehlender Angebotsunterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: mind. 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis zur datenschutzgerechten Aktenvernichtung (gem. DIN 66399, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4)
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123 GWB, 124 GWB. Hierzu ist eine Bewerbererklärung einzureichen. Außerdem gelten die Ausschlussgründe aus Artikel 5k der Verordnung EU 2022/576 (Nr. 833/2024 in der aktuellen Fassung) - Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige/Unternehmen/Lieferanten. Der Auftraggeber schließt ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, soweit dieser Kenntnis über das unbedingte Vorliegen von Ausschlussgründen erlangt. Hierzu ist die Eigenerklärung Russland-Sanktionen einzureichen.
Mehr anzeigen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Bad Kreuznach
Nationale Registrierungsnummer:
Berichtseinheit-ID 00000621
Postanschrift: Baumgartenstraße 50
Postleitzahl: 55543
Postort: Bad Kreuznach
Region: Bad Kreuznach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-badkreuznach.de 📧
Telefon: +49 67 1 80 3-19 99 📞
URL: https://www.kreis-badkreuznach.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82821772 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E82821772 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer:
DE355604198
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Bad Kreuznach
Nationale Registrierungsnummer:
Berichtseinheit-ID 00000621
Postanschrift: Baumgartenstraße 50
Postleitzahl: 55543
Postort: Bad Kreuznach
Region: Bad Kreuznach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-badkreuznach.de 📧
Telefon: +49 67 1 80 3-19 99 📞
URL: https://www.kreis-badkreuznach.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gelten die Regelungen gem. § 134 GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 132-455607 (2025-07-11)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)