Auftragsbekanntmachung (2023-12-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivkarteiboxen für DIN A5- und DIN A6-Karteikarten für das Bundesarchiv
Referenznummer: B 12.29 - 1479/23/VV : 3
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivkarteiboxen für DIN A5- und DIN A6-Karteikarten für das Bundesarchiv”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 292552.50 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von Archivkarteiboxen für DIN A5- und DIN A6-Karteikarten an vier Standorte des Bundesarchivs.
Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von Archivkarteiboxen für DIN A5- und DIN A6-Karteikarten an vier Standorte des Bundesarchivs.
Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum 2024 bis 2025 geschlossen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung 3x um ein Jahr, bis maximal 2028 zu verlängern.
Einen konkreten Lieferplan für die Mindestabnahmemenge sowie ggf. bereits erfolgte Einzelabrufe aus den optionalen Jahresmengen (Datum, KW) wird die Bedarfsträgerin unmittelbar nach Auftragserteilung sowie im Weiteren jährlich und für alle Lieferorte mit der Auftragnehmerin abstimmen. Im Rahmen des Einzelabrufs werden innerhalb der Regelungen der Rahmenvereinbarung Leistungsumfang, Termine und Lieferort für den jeweiligen Einzelfall konkretisiert. Es bleibt der Bedarfsträgerin vorbehalten Einzelabrufe aus der optionalen, über die Mindestabnahmemenge zusätzlichen Jahresmenge unterjährig abzurufen.
Der Höchstwert des Auftragsvolumens der Rahmenvereinbarung beträgt 292.552,5 Euro (netto).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Register aus Papier oder Pappe📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bibliotheksverwaltung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um
jeweils ein Jahr bis maximal 28.02.2028 zu verlängern.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-05 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-05 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" mindestens eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" mindestens eine gleichwertige Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Verarbeitung)
• Format,
• Stückzahl,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
• Referenzobjekt 1 (Herstellung und Lieferung von Archivkarteiboxen)
Mindestens 1.000 Stück säurefreie Archivkarteiboxen für DIN A5- oder DIN A6-Format, in Teillieferungen geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden.
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).
Es ist nur eine Referenz gefordert. Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b12.29@bescha.bund.de📧
Telefon: +49 22899610-0📞
Fax: +49 2289910610-0 📠
URL: http://www.bescha.bund.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅ Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=573082🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de🌏
“a) Eigenerklärung Sanktionen Russland
Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen...”
a) Eigenerklärung Sanktionen Russland
Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland
b) Lieferorte (Erfüllungsorte) sind 10365 Berlin, 12205 Berlin, 56075 Koblenz, 79115 Freiburg im Breisgau
c) Muster
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist, sind zwei identische Angebotsmuster für den Typ 1-2 (in einer der Größen) in der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Herstellung, in Originalmaterial und Originalgröße (zulässige Größenabweichung ±10%) zu übersenden. Sollten die Angebotsmuster mit Ablauf der Angebotsfrist dem Beschaffungsamt des BMI nicht vorliegen, wird das Angebot von der weiteren Prüfung und Wertung ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht.
Im Falle des Zuschlages versichert der Bieter (in einer Eigenerklärung) die Herstellung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Größen und Anforderungen sowie deren Lieferung zu.
Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin.
Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden.
Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen:
NICHT ÖFFNEN!
Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.29 - 1479/23/VV: 3
Bitte beachten Sie hinsichtlich der Rücksendung der Angebotsmuster 1.9 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
d) Hinweis Bindefrist: Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 250-792319 (2023-12-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 292552.50 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um
jeweils ein Jahr bis maximal 31.03.2028 zu verlängern.”
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-29 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-29 11:31:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Änderung der Angebots-, Zuschlagsfrist sowie Leistungsbeginn.”
Quelle: OJS 2024/S 017-047732 (2024-01-23)