Belieferung der ZLB mit Zeitungen und Zeitschriften

Kurze Beschreibung

Lieferung von Zeitschriften und Zeitungen an zwei Standorte der ZLB. Dieser Vertrag wird mit einer Mindestlaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Jahresende durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von Zeitschriften und Zeitungen an zwei Standorte der Zentral- und Landesbibliothek in Berlin. Leistungsgegenstand ist insbesondere die rechtzeitige Bereitstellung/Anlieferung der jeweils neu erschienenen Publikationen an die beiden Standorte der ZLB sowie die Abonnementverwaltung. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Liefervertrag)

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#


Nicht in die Berechnung des genannten Änderungsvolumens (siehe 5.1.1 Beschreibung der Optionen) fallen solche Leistungsanpassungen, die auf dem Wegfall von Titeln oder Leistungen beruhen, welche vom ursprünglichen Anbieter nicht mehr am Markt angeboten werden oder deren Lieferung bzw. Erbringung aus anderen, vom Auftragnehmer nicht zu vertretenden Gründen dauerhaft unmöglich ist.

Beschreibung der Optionen

Das Gesamtvolumen der vom Auftraggeber nach Vertragsschluss veranlassten Leistungsänderungen oder -ergänzungen, die zu einer Erhöhung oder Verminderung der ursprünglich vereinbarten Gesamtvergütung führen, ist auf maximal 10 % des im Angebot festgelegten Gesamtpreises begrenzt.

Beschleunigtes Verfahren

Die Leistung stellt einen Baustein der Informations- und Literaturversorgung entsprechend dem gesetzlichen Auftrag der ZLB als Zentral- und Landesbibliothek dar. Aufgrund der Insolvenz des früheren Auftragnehmers ist die Lieferung der Zeitschriften und Zeitungen unerwartet unterbrochen. Mit der beschleunigten Ausschreibung wird eine schnellstmögliche Wiederaufnahme der Lieferung von Zeitschriften und Zeitungen zum 01.01.2026 angestrebt, um zum einen den Nutzern die Zeitschriften und Zeitungen schnellstmöglich wieder zur Verfügung zu stellen, zum anderen ist sicherzustellen, dass die Mediensammlung für das Jahr 2026 vollständig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

im Auftragsfall ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einzureichen. Im Falle einer Unterauftragsvergabe muss die geforderte Versicherung alle Unterauftragnehmer mindestens im Hinblick auf deren Leistungsanteile erfassen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit der mit dieser ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, deren Leistung seit 01.12.2022 erbracht wurden und die mindestens ein Jahr kontinuierlich ausgeführt wurden. Es werden nur Leistungen bewertet, die seit 01.12.2022 ausgeführt wurden, es sei denn die Berücksichtigung von älteren Leistungen ist erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen. Die Vergleichbarkeit des Referenzauftrags ist gegeben, bei - Bereitstellung von Periodika im Umfang von mindestens 200 Abonnements - Abonnementverwaltung von mindestens 200 verschiedenen Periodika - Anlieferung von Einzelpublikationen aus den verwalteten Periodika am Erscheinungstag bis spätestens 9:00 Uhr beim Kunden

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer ist verpflichtet während der gesamten Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zu unterhalten. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat Deckungsumfang des Versicherungsschutzes ebenfalls Schäden von Unterauftragnehmern zu erfassen. Die Versicherungsbestätigung mit den vorstehend genannten Deckungssummern ist dem AG für das Jahr 2026 und für jedes folgende Vertragsjahr spätestens bis zum 31. Januar eines jeden Vertragsjahres für das laufende Vertragsjahr unaufgefordert vorzulegen. Es gelten Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt (Wirt-214), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143) und Kontrolle und Sanktionen (Wirt-2144).

#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PMD04#


1. Es obliegt den Unternehmen /Bietern, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform zu registrieren. Zusätzliche Hinweise, Erläuterungen oder Antworten auf Bieterfragen sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen wird die Vergabestelle nur registrierten Unternehmen/Bietern über die Vergabeplattform mitteilen. Im Übrigen obliegt es den (auch registrierten) Unternehmen/Bietern, die bereitgestellten Vergabeunterlagen vor Angebotsabgabe auf Aktualisierungen hin zu prüfen. Sämtliche Fragen zum Vergabeverfahren sind über das Kommunikationstool der Vergabeplattform bis spätestens 25.11.2025 an die Vergabestelle der Auftraggeberin zu richten. Die Fragen und Antworten (neutralisiert) werden allen Bietenden zur Verfügung gestellt! Die letzte Beantwortung von Bieterfragen erfolgt am 27.11.2025. // 2. Die Bindefrist der Angebote wird mit der Aufforderung der Angebotsabgabe festgelegt.// 3. Jeder Bieter beziehungsweise jede Bietergemeinschaft darf je Aufforderung zur Einreichung eines Angebots nur ein Hauptangebot einreichen. Reicht der Bieter beziehungsweise die Bietergemeinschaft mehrere Hauptangebote ein, schließt der Auftraggeber sämtliche eingereichten Hauptangebote des Bieters/der Bietergemeinschaft von der Wertung aus.// 4. Der Auftraggeber prüft die Eignung des Bewerbers auf Grundlage der vom Bewerber eingereichten Nachweise. Ein Unternehmen ist geeignet, wenn der Auftraggeber auf Grundlage der vom Bewerber eingereichten Nachweise ausgehen darf, dass das Unternehmen die zu erbringenden Leistungen vertragsgemäß ausführen wird. Vom weiteren Verfahren werden Unternehmen, die eine Mindestanforderung an die Eignung nicht erfüllen, ausgeschlossen.// 5. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der u.a. alle Mitglieder aufgeführt sind und ein für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Erklärung sind die vorgesehenen Leistungs(an)teile der Mitglieder zu benennen. Die Bedingungen für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einschließlich der Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt, wenn gefordert, für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird für die Bietergemeinschaft insgesamt beurteilt. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den für die Mitglieder jeweils vorgesehenen Leistungs(an)teilen beurteilt. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung zur Leistungsfähigkeit von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Referenzen etc. werden im Ergebnis kumuliert betrachtet, eine gemeinsam ausgefüllte Erklärung der Leistungsfähigkeit ist nicht einzureichen.// 6. Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer weiter zu beauftragen, so hat er der Vergabestelle die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der Unterauftragnehmer spätestens vor der Beauftragung anzugeben und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Erbringung der vorgesehenen Leistungen zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Zugleich hat der Bieter nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer für den von ihnen zu übernehmenden Teil des Auftrages geeignet sind und keine Ausschlussgründe vorliegen. // 7. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf die erforderliche Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen ("Eignungsleihe"), so hat er bereits mit dem Angebot die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der anderen Unternehmen Anzugeben und die Eignungsnachweise der anderen Unternehmen zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten vorzulegen. Der Bieter hat der Vergabestelle nachzuweisen, dass ihm die Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und/oder finanziellen Kapazitäten hat das andere Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (Haftungserklärung).// 8. Das Angebot und alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Anderssprachigen Unterlagen (z.B. Bestätigungen ausländischer Stellen) ist stets zugleich eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, eine amtlich beglaubigte Übersetzung durch einen staatlich beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer nachzufordern. Zu weiteren Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, dort insbesondere die Bewerbungsbedingungen. // 9. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Präqualifizierung erfolgen (z.B. Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Mindestanforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben im Angebot beizufügen.// 10. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. // 11. Die Auftraggeberin prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG).// Weitere Bewerbungsbedingungen und Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß §§ 160 Abs. 3, 135 Abs. 2, 168 Abs. 2 GWB: Die Vergabekammer (s. Abschnitt 8: Überprüfungsstelle) leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. // Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den zur Nachprüfung beantragten Vergaberechtsverstoß nicht zuvor rechtzeitig gegenüber der Vergabestelle gerügt hat. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang der Rüge bei der Vergabestelle. Eine Rüge ist nicht rechtzeitig, wenn sie nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen erfolgt, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt oder sich dieser Kenntnis mutwillig verschlossen hat. Eine Rüge ist außerdem nicht rechtzeitig, wenn der Vergaberechtsverstoß aufgrund einer Bekanntmachung oder aufgrund der zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen erkennbar war und die Rüge nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist erfolgt ist. // Ein Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn nach dem Eingang einer Mitteilung der Vergabestelle beim Antragsteller, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. // Ein Nachprüfungsantrag ist zudem dann unzulässig, wenn der Zuschlag wirksam erteilt wurde (Vertragsschluss). Der Vertrag darf 10 Kalendertage nach Absendung der Information über den Abschluss des Vertrages durch die Vergabestelle an die betroffenen und nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle. Die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses kann nur festgestellt werden, wenn sie innerhalb von 30 Kalendertagen nach der vorgenannten Information, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss, im Nachprüfungsverfahren geltend gemacht worden ist. Wurde der Abschluss des Vertrages im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung über den Vertragsschluss im Amtsblatt der Europäischen Union. Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer (s. Ziffer 8.1) schriftlich gestellt werden.