Gegenstand des Vergabeverfahren ist die Findung eines externen Auftragnehmers, welcher dazu bereit und in der Lage ist, die Aufsicht an den jeweiligen Standorten der Universitätsbibliothek am Wochen-ende und optional auf Abruf an den Abenden wahr zu nehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-07.
Auftragsbekanntmachung (2025-04-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aufsichtsdienste
Referenznummer: BaPa-2025-009
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahren ist die Findung eines externen Auftragnehmers, welcher dazu bereit und in der Lage ist, die Aufsicht an den jeweiligen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahren ist die Findung eines externen Auftragnehmers, welcher dazu bereit und in der Lage ist, die Aufsicht an den jeweiligen Standorten der Universitätsbibliothek am Wochen-ende und optional auf Abruf an den Abenden wahr zu nehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bibliotheksverwaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahren ist die Findung eines externen Auftragnehmers, welcher dazu bereit und in der Lage ist, die Aufsicht an den jeweiligen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vergabeverfahren ist die Findung eines externen Auftragnehmers, welcher dazu bereit und in der Lage ist, die Aufsicht an den jeweiligen Standorten der Universitätsbibliothek am Wochen-ende und optional auf Abruf an den Abenden wahr zu nehmen.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Es handelt sich um 13 Bibliotheken im Raum München.”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag optional 3 Mal um 12 Monate zu verlängern. Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages: 48 Monate” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhalte Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-12 14:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeb-lich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeb-lich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hoch-geladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher ge-halten, das Angebot rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Fragebogen zur Eignung
Angaben gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung Mindestlohn
Erklärung Russlandsbezug” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden:
Mindestens 3.000.000,00 Euro pro...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden:
Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Sach- und Vermögensschäden:
Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Schlüssel- und Codekartenverlust:
Mindestens 250.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesam-ten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleis-ten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Ver-trag genannten Deckungssummen besteht.
Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bieters kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen.
Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung kann durch die entsprechende Erklä-rung im Fragebogen zur Eignung erbracht werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Die Bieter haben mindestens eine vergleichbare Referenz vorweisen, aus denen sich nachge-wiesene Erfahrungen ergeben. Referenzen sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Die Bieter haben mindestens eine vergleichbare Referenz vorweisen, aus denen sich nachge-wiesene Erfahrungen ergeben. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
Leistung: Aufsichtsdienste Bibliotheken
Auftragsumfang: Theken- und Aufsichtsdienste im Bildungs- und Kulturbereich“ mit ei-nem jährlichen Stundenvolumen von mindestens 400 Stunden
Zeitraum: Beauftragung der Leistung (Vertragsschluss) in den Jahren 2021 – dato.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung Kapazitäten: Erklärung personelle Kapazitäten, Benennung Projektleiter”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsetzungskonzept: Vorlage Umsetzungskonzept” Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Der Fragebogen zur Eignung ist von jedem Mitglied der...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Der Fragebogen zur Eignung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: 08921762411📞
Fax: 08921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Nationale Registrierungsnummer: t:08992989710
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de📧
Telefon: 01728134144📞
URL: https://bp-recht.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Absatz 3 GWB wir hingewiesen:
er Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf § 160 Absatz 3 GWB wir hingewiesen:
er Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 070-230033 (2025-04-07)