Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen, Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren. Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.
Auftragsbekanntmachung (2026-08-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung
Referenznummer: V-2026-000227
Kurze Beschreibung:
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur
externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen
Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen,
Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück
Archiveinheiten (Stk./AE).
Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden
Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen
vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden
Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich
stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE).
Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen
sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes
Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene
Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der
Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle
Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren.
Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur
externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen
Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen,
Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück
Archiveinheiten (Stk./AE).
Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden
Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen
vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden
Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich
stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE).
Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen
sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes
Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene
Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der
Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle
Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren.
Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦 Beschreibung
Interne Kennung: V-2026-000227
Beschreibung der Beschaffung:
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur
externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen
Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen,
Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück
Archiveinheiten (Stk./AE).
Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden
Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen
vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden
Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich
stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE).
Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen
sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes
Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene
Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der
Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle
Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren.
Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur
externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen
Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen,
Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück
Archiveinheiten (Stk./AE).
Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden
Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen
vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden
Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich
stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE).
Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen
sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes
Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene
Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der
Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle
Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren.
Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin
🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-01 📅
Datum des Endes: 2030-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000 Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Genauere Informationen zu den jeweiligen Erfüllungsorten können Sie dem Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-15 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-15 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
- Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
- Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
- Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
- Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-09-15 08:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:
- Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
- Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.
- Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
- Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-09-04 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Die Angaben dienen ausschließlich statistischen bzw. dokumentarischen Zwecken und werden weder als Mindestanforderung noch im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Die Angaben dienen ausschließlich statistischen bzw. dokumentarischen Zwecken und werden weder als Mindestanforderung noch im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt.
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zahl der Arbeitskräfte im Unternehmen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Die Angaben dienen ausschließlich statistischen bzw. dokumentarischen Zwecken und werden weder als Mindestanforderung noch im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zahl der Arbeitskräfte im Unternehmen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Die Angaben dienen ausschließlich statistischen bzw. dokumentarischen Zwecken und werden weder als Mindestanforderung noch im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Rechtsverbindliche Erklärung, dass das eingesetzte Personal über ein Sprachniveau von mindestens C1 Deutsch des Europäischen Referenzrahmens verfügt.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Rechtsverbindliche Erklärung, dass das eingesetzte Personal über ein Sprachniveau von mindestens C1 Deutsch des Europäischen Referenzrahmens verfügt.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Rechtsverbindliche Erklärung, dass die Leistung innerhalb eines Radius von 50 Kilometern gemessen von der Berliner Stadtgrenze erbracht wird. Dies ist aufgrund von kurzer Bereitstellungszeiten gemäß 5.1 des Leistungsverzeichnis, häufiger persönlicher Akteneinsicht, Notfallzugriffen sowie Transport- und Sicherheitsanforderungen erforderlich.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Rechtsverbindliche Erklärung, dass die Leistung innerhalb eines Radius von 50 Kilometern gemessen von der Berliner Stadtgrenze erbracht wird. Dies ist aufgrund von kurzer Bereitstellungszeiten gemäß 5.1 des Leistungsverzeichnis, häufiger persönlicher Akteneinsicht, Notfallzugriffen sowie Transport- und Sicherheitsanforderungen erforderlich.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Rechtsverbindliche Erklärung, dass der im Leistungsverzeichnis unter Punkt 5.1 festgelegt Lieferzeitraum (werktags Dienstag und Donnerstag ab 08:00 Uhr bis spätestens 11:00 Uhr) sichergestellt ist.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Rechtsverbindliche Erklärung, dass der im Leistungsverzeichnis unter Punkt 5.1 festgelegt Lieferzeitraum (werktags Dienstag und Donnerstag ab 08:00 Uhr bis spätestens 11:00 Uhr) sichergestellt ist.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Rechtsverbindliche Erklärung, dass die Anforderungen gemäß 7.2 der Leistungsbeschreibung eingehalten werden.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss mindestens ein vergleichbares Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten nachweisen.
Das Referenzprojekt sollte im Umfang und Komplexität mit dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung vergleichbar sein. Ein Projekt ist vergleichbar, wenn es im Aufwand und Inhalt weitestgehend ähnlich zur ausgeschriebenen Leistung ist.
Geforderte Angaben zum Leistungsumfang umfassen die Projektbeschreibung, der Auftragswert in Euro brutto, Leistungsbeginn- und ende und Angaben zu Ansprechpartner.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter muss mindestens ein vergleichbares Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten nachweisen.
Das Referenzprojekt sollte im Umfang und Komplexität mit dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung vergleichbar sein. Ein Projekt ist vergleichbar, wenn es im Aufwand und Inhalt weitestgehend ähnlich zur ausgeschriebenen Leistung ist.
Geforderte Angaben zum Leistungsumfang umfassen die Projektbeschreibung, der Auftragswert in Euro brutto, Leistungsbeginn- und ende und Angaben zu Ansprechpartner.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen und Bestätigung der Eigenerklärung unter ergänzendem Nachweis der Zertifikate:
ISO 14001, ISO 27001, ISO 9001
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen sowie außerdem der Vorlage von Bescheinigungen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen und Bestätigung der Eigenerklärung unter ergänzendem Nachweis der Zertifikate:
ISO 14001, ISO 27001, ISO 9001
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen sowie außerdem der Vorlage von Bescheinigungen.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen:
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen
- 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)
Diese Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Im Fall der Zuschlagserteilung wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 2 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen:
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen
- 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)
Diese Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.
Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Im Fall der Zuschlagserteilung wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 2 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen:
Gültige Eintragung im Handelsregister, nicht älter als 6 Monate.
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen:
Gültige Eintragung im Handelsregister, nicht älter als 6 Monate.
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen:
Anmeldung im Gewerbezentralregister
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen:
Anmeldung im Gewerbezentralregister
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise…
… vorliegen:
Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen der Berufsgenossenschaft nachkommen.
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
… vorliegen:
Bescheinigung in Steuersachen: Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern nachkommen
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
… vorliegen:
Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen gegenüber Krankenkassen nachkommen.
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Hinweis: Es sind keine schriftlichen Nachweise zur Angebotsabgabe einzureichen, die Bestätigung der Eigenerklärung ist ausreichend.
Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Einreichung einer Konzeptbeschreibung Konzept gemäß Punkt 7.1 des Leistungsverzeichnis (‚‚Der Bieter hat als Anlage zum Angebot eine Kurzbeschreibung zur Funktionsweise des Internet Portals, sowie eine Erläuterung des Sicherheitskonzeptes des Portals beizufügen.‘‘.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Einreichung einer Konzeptbeschreibung Konzept gemäß Punkt 7.1 des Leistungsverzeichnis (‚‚Der Bieter hat als Anlage zum Angebot eine Kurzbeschreibung zur Funktionsweise des Internet Portals, sowie eine Erläuterung des Sicherheitskonzeptes des Portals beizufügen.‘‘.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung
des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die
Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 12 Monate (siehe Ziffer 8.8. Entwurf Rahmenvertrag). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündigen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese
Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist
eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung.
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes
Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen.
Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 04.09.2026 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist
darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des
Landes Berlin einzusehen ist.
Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte
und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) so wie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere
Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden
Teilnehmer zu erfüllen.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.
Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung
des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die
Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 12 Monate (siehe Ziffer 8.8. Entwurf Rahmenvertrag). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündigen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese
Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist
eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung.
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes
Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen.
Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 04.09.2026 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist
darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des
Landes Berlin einzusehen ist.
Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte
und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) so wie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere
Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden
Teilnehmer zu erfüllen.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +493090138316📞
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend ge macht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend ge macht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 155-562444 (2026-08-11)