STERN - Fotoarchiv - Projekt 2

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 umfasst ca. 194.000 Dias im
Kleinbildformat (24 x 36 mm) gerahmt sowie zusätzlich ca.
7.199 Dias im verschiedenen Sonderformaten (siehe Liste
der Sonderformate und Zuschnitte in Anlage 3. Sie werden in
ca. 420 Archivboxen mit Ringmechanik übergeben (im
Folgenden AB). Jede AB enthält somit durchschnittlich ca.
479 Dias. Die hier angegebene Anzahl der AB und der Dias
beruht auf einer Hochrechnung, die endgültige Zahl an AB
und Dias kann abweichen. Kleinbild-Dias sind in der Regel in
Pappe oder Kunststoff gerahmt und in Klarsichthüllen
archiviert (im Folgenden werden diese alten Hüllen, in denen
die Dias und Negative zunächst untergebracht sind,
durchgängig als „Klarsichthüllen“ bezeichnet). In der Regel
sind in einer Klarsichthülle 20 Dias enthalten (s. Bild Anlage
1). In manchen Fällen sind die Klarsichthüllen nur teilweise
TED
befüllt. Bei Lieferung liegen die Klarsichthüllen aufgrund
unterschiedlicher Lochung lose als Stapel in den AB, nach
der Digitalisierung sollen sie abgeheftet zurückgeliefert
werden. Vereinzelt kommen ungerahmte Kleinbild-Dias vor.
Diese liegen in Filmstreifen von meist etwa 6 Dias vor und
sind analog zu den Negativen in Klarsichthüllen
untergebracht (s. Bild Anlage 2 und Liste der Sonderformate
und Zuschnitte in Anlage 3). Dias in Sonderformaten sind in
der Regel ungerahmt, aber einzeln zugeschnitten in
Klarsichthüllen untergebracht (s. Anlage 5). In manchen
Fällen sind auch ungeschnittene Filmstreifen möglich (siehe
Liste Sonderformate und Zuschnitte Dias in Anlage 3). Bitte
geben Sie im Angebot die Preise pro Einzelbild sowie die
Gesamtsumme der Digitalisierung für gerahmte Kleinbild Dias an und getrennt davon die Kosten pro Einzelbild für
jeden in der Liste Anlage 3 genannten Sonderfälle (vgl.
3.1.1) sowie die Gesamtsumme für alle genannten
Sonderfälle. Die Gesamtsumme für dieses Los berechnet sich
aus der Summe dieser beiden Gesamtsummen und soll
Brutto und Netto angegeben werden.

Zuschlagslimitierung:
Im vorliegenden Vergabeverfahren kann ein Bieter ein Angebot für ALLE Lose abgeben. Die
Bayerische Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch nur für maximal 2 Lose
den Zuschlag erteilen, wobei ausschließlich Los 1 entweder mit Los 2 oder mit Los 3 kombi niert werden kann.

Ausnahmen: Die Bayerische Staatsbibliothek macht von der Zuschlagslimitierung keinen Gebrauch, wenn andernfalls
- nicht ausreichend viele Angebote vorlägen, um alle Lose zu vergeben oder
- kein weiteres wirtschaftliches Angebot vorläge, um alle Lose zu vergeben.

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird innerhalb der KW 47 Testdigitalisate fertigstellen (Expressversand mit Lieferung am nächsten Tag oder Abholung der Materialien am 18.11.2024, Rücklieferung der Digitalisate und der Originalmaterialien bis spätestens 26.11.2024 um 12.Uhr) und der BSB zur Prüfung zur Verfügung stellen. Selbige werden auf Einhaltung der Anforderungen in den Unterlagen überprüft. Es wird verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Nach positiver Abnahme der Testdigitalisate kann der Zuschlag erteilt werden. Der potenzielle AN wird am 18.11.2024 informiert, dass er für die Erstellung der Probedigitalisate ausgewählt wurde. Er erhält daraufhin per Paket losabhängig zwei bis drei Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen bzw. Diapositiven, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Materialien, zwei bis drei neue Archivhüllen zur Umbettung sowie zwei darauf anzubringende Etiketten. Eine Klarsichthülle mit bis zu 20 gerahmten Kleinbilddiapositiven und eine Klarsichthülle mit bis zu 12 ungerahmten Mittelformaten (6x7 cm). Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Materialien an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf nicht von der Vorgabe in 1.3.2.4 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.) Der Downloadlink für die Digitalisate wird bis spätestens 26.11.2024 um 12:00 Uhr dem AG zur Verfügung gestellt. Die in der Probedigitalisierung verwendeten Maschinen müssen zwingend mit der im Angebot beschriebenen und auch für die spätere Massendigitalisierung verwendeten technischen Ausrüstung übereinstimmen. Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Paket unter Mitteilung des Expressdienstleisters und der Frachtbriefnummer, damit die Sendung verfolgt werden kann, an den AG zurück.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2 umfasst ca. 900.000 Farb- und
Schwarz-Weiß-Negative im Kleinbildformat sowie im
Mittelformat 6 x 6 sowie zusätzlich ca. 1390 weitere Bilder in
anderen Sonderformaten (für die genaue Mengenaufteilung
nach Format siehe 3.1.2 sowie die Liste der Sonderformate
Negative in Anlage 4) Sie teilen sich auf auf 481 AB mit
Ringmechanik. Die Negative sind in Klarsichthüllen oder
Pergaminhüllen in den ABs archiviert. In der Regel sind in
einer Klarsichthülle die Negative eines Films enthalten, bei
Kleinbildnegativen meist zwischen 24 und 38 Negative, bei
Mittelformaten 12 Negative. In manchen Fällen sind nur
Teile eines Films oder auch Teile von mehreren Filmen in
einer Klarsichthülle abgelegt. Ein Streifen mit Negativen
enthält in der Regel 6 Negative bei Kleinbildfilmen und 3
Negative bei Mittelformatfilmen (s. Bilder in Anlage 6 und 7).

Zuschlagslimitierung:
Im vorliegenden Vergabeverfahren kann ein Bieter ein Angebot für ALLE Lose abgeben. Die
Bayerische Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch nur für maximal 2 Lose
den Zuschlag erteilen, wobei ausschließlich Los 1 entweder mit Los 2 oder mit Los 3 kombi niert werden kann.

Ausnahmen: Die Bayerische Staatsbibliothek macht von der Zuschlagslimitierung keinen Gebrauch, wenn andernfalls
- nicht ausreichend viele Angebote vorlägen, um alle Lose zu vergeben oder
- kein weiteres wirtschaftliches Angebot vorläge, um alle Lose zu vergeben.

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird innerhalb der KW 47 Testdigitalisate fertigstellen (Expressversand mit Lieferung am nächsten Tag oder Abholung der Materialien am 18.11.2024, Rücklieferung der Digitalisate und der Originalmaterialien bis spätestens 26.11.2024 um 12.Uhr) und der BSB zur Prüfung zur Verfügung stellen. Selbige werden auf Einhaltung der Anforderungen in den Unterlagen überprüft. Es wird verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Nach positiver Abnahme der Testdigitalisate kann der Zuschlag erteilt werden. Der potenzielle AN wird am 18.11.2024 informiert, dass er für die Erstellung der Probedigitalisate ausgewählt wurde. Er erhält daraufhin per Paket losabhängig zwei bis drei Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen bzw. Diapositiven, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Materialien, zwei bis drei neue Archivhüllen zur Umbettung sowie zwei darauf anzubringende Etiketten. Je eine Klarsichthüllen mit jeweils bis zu 40 Schwarz-Weiß- bzw. Farb- Kleinbildnegativen und eine Klarsichthülle mit bis zu 12 schwarz-weiß Mittelformaten (6x6 cm). Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Materialien an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf nicht von der Vorgabe in 1.3.2.4 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.) Der Downloadlink für die Digitalisate wird bis spätestens 26.11.2024 um 12:00 Uhr dem AG zur Verfügung gestellt. Die in der Probedigitalisierung verwendeten Maschinen müssen zwingend mit der im Angebot beschriebenen und auch für die spätere Massendigitalisierung verwendeten technischen Ausrüstung übereinstimmen. Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Paket unter Mitteilung des Expressdienstleisters und der Frachtbriefnummer, damit die Sendung verfolgt werden kann, an den AG zurück.

Beschreibung der Beschaffung

Los 3 umfasst 1.088.000 schwarz-weiß
Negative ausschließlich im Kleinbildformat. Sie teilen sich
auf auf 518 AB mit Ring-Mechanik. Die Negative sind in
Klarsichthüllen oder Pergaminhüllen in den ABs archiviert.
In der Regel sind in einer Klarsichthülle die Negative eines
Films enthalten, bei Kleinbildnegativen meist zwischen 24
und 38 Negative, bei Mittelformaten 12 Negative. In
manchen Fällen sind nur Teile eines Films oder auch Teile
von mehreren Filmen in einer Klarsichthülle abgelegt. Ein
Streifen mit Negativen enthält in der Regel 6 Negative bei
Kleinbildfilmen und 3 Negative bei Mittelformatfilmen (s.
Bilder in Anlage 6 und 7).

Zuschlagslimitierung:
Im vorliegenden Vergabeverfahren kann ein Bieter ein Angebot für ALLE Lose abgeben. Die
Bayerische Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch nur für maximal 2 Lose
den Zuschlag erteilen, wobei ausschließlich Los 1 entweder mit Los 2 oder mit Los 3 kombi niert werden kann.

Ausnahmen: Die Bayerische Staatsbibliothek macht von der Zuschlagslimitierung keinen Gebrauch, wenn andernfalls
- nicht ausreichend viele Angebote vorlägen, um alle Lose zu vergeben oder
- kein weiteres wirtschaftliches Angebot vorläge, um alle Lose zu vergeben.

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird innerhalb der KW 47 Testdigitalisate fertigstellen (Expressversand mit Lieferung am nächsten Tag oder Abholung der Materialien am 18.11.2024, Rücklieferung der Digitalisate und der Originalmaterialien bis spätestens 26.11.2024 um 12.Uhr) und der BSB zur Prüfung zur Verfügung stellen. Selbige werden auf Einhaltung der Anforderungen in den Unterlagen überprüft. Es wird verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Nach positiver Abnahme der Testdigitalisate kann der Zuschlag erteilt werden. Der potenzielle AN wird am 18.11.2024 informiert, dass er für die Erstellung der Probedigitalisate ausgewählt wurde. Er erhält daraufhin per Paket losabhängig zwei bis drei Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen bzw. Diapositiven, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Materialien, zwei bis drei neue Archivhüllen zur Umbettung sowie zwei darauf anzubringende Etiketten. Zwei Klarsichthüllen mit bis zu 80 schwarz-weiß Kleinbildnegativen. Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Materialien an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf nicht von der Vorgabe in 1.3.2.4 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.) Der Downloadlink für die Digitalisate wird bis spätestens 26.11.2024 um 12:00 Uhr dem AG zur Verfügung gestellt. Die in der Probedigitalisierung verwendeten Maschinen müssen zwingend mit der im Angebot beschriebenen und auch für die spätere Massendigitalisierung verwendeten technischen Ausrüstung übereinstimmen. Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Paket unter Mitteilung des Expressdienstleisters und der Frachtbriefnummer, damit die Sendung verfolgt werden kann, an den AG zurück.