Auslagerung und Archivierung von Unterlagen der AOK NordWest

AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse.

Die AOK NordWest beabsichtigt weitestgehend die Auslagerung von Papier-Akten zu einem externen Archivierungsdienstleister.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-07.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslagerung und Archivierung von Unterlagen der AOK NordWest
Referenznummer: 16170_2
Kurze Beschreibung:
“Die AOK NordWest beabsichtigt weitestgehend die Auslagerung von Papier-Akten zu einem externen Archivierungsdienstleister.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Bereitstellung und Unterhaltung einer Aktenverzeichnis-Datenbank mit webbasiertem Online-Zugriff für bestimmte Mitarbeitende der Auftraggeberin - Initiale...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Objektbesichtigung: Termine: 18.11.2024 bis 22.11.2024, während der jeweiligen Geschäftszeiten. Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung ist aus...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-10 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zur Angebotsöffnung sind Bieter nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“4 Jahre Einlagerung + 10 Jahre Archivierung”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens acht Wochen nach Zuschlag der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Für die Ausführung des Auftrages gelten die nachfolgend aufgeführten besonderen Bedingungen: - Besondere Vertragsbedingungen des Landes...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1) Berufs- oder Handelsregister Beschreibung: Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Es sind ca. 47.000 Akten-Meter einzulagern. Zudem sind etwa 500 Ziehungen pro Monat durchzuführen. Davon hat...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine besonderen Bedingungen erforderlich.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
Nationale Registrierungsnummer: b4501a78-cacb-41f6-a2ef-955f68480a3c
Postanschrift: 58079
Postleitzahl: 58079
Postort: Hagen
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@nw.aok.de 📧
Telefon: +49 80026555000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1WGZBHAJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1WGZBHAJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1WGZBHAJ 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHY1WGZBHAJ I) Objektbesichtigung Termine: 18.11.2024 bis 22.11.2024, während der jeweiligen Geschäftszeiten. Eine Anmeldung zur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 7f33adba-1c77-45e0-a59c-51aeb722a590
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 218-683307 (2024-11-07)