Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF

Zweites Deutsches Fernsehen

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement / Videodokumentation im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die Durchführung von Leistungen für die inhaltliche Videoerschließung von ausgewählten, aktuellen TV- und Web-Publikationen oder Archivbeständen aus dem ZDF mit einem Rahmenvertragspartner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-07.

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF
Referenznummer: ZDF-114-OV-26-011
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Zusätzliche Informationen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen). - Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Das ZDF erhält die einseitige Option auf Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr bis zu drei weiteren Jahren (max. bis 30.04.2030) zu gleichen Konditionen. Es ist eine einmalige Preiserhöhung von maximal 5 % zum 01.05.2028 möglich.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-10 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-02-10 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-04 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt. Link: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/150719 Nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren; 2) Bieterfragen - unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-114-OV-26-011 sind ausschließlich über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de einzureichen; 3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich; 4) Die geforderten Eigenerklärungen sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=150719 Auflistung und kurze Beschreibung der Eigungskriterien (siehe auch ZDF-114-OV-26-011_Eignungskriterienliste) ° Persönliche und wirtschaftl. Lage/Leistungsfähigkeit: 1. Handelsregisterauszug 2. Bonitätsbescheinigung 3. Eigenerklärung_GWB_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe_123 4. Formular 234 Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft-1217 (falls erforderlich) 5. Formular 235 Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten _anderer Unternehmen_1217 und Formular 236 Verpflichtungserklaerung_anderer Unternehmen (falls erforderlich) 6. Formular_Eigenerklärung Russland Anlage 2 7. 1 Formular_Eigenerklärung Tariftreue und LTTG (001+002) 8. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung ° Fachliche Eignungskriterien/Referenzanforderung 9. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers 10. Eigenerklärung Formularvordruck_Leistungsfähigkeit_8.2 11. mind. 1 Referenz über längerfristiges Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren 12. mind. 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren aus dem Bereich inhaltliche Erschließung von Videocontent (vgl. 8 4) 13. Nachweis, kurze Beschreibung zu Umfang und Durchführung zur Qualitätssicherung 14. Nachweis, kurze Beschreibung zu Erfahrung KI-Videomining-Verfahren ° Fachliche Eignungskriterien - Mitarbeiterqualifikation 15. Nachweis über fachkundige Mitarbeiter, Erfahrung in der inhaltlichen Erschließung von Videocontent 16. Eigenerklärung – Sprachzertifikat C1 - C2 17. Nachweis von 1-3 archivbezogenen Projekten für mind. einen namhaften großen TV-Sender, der letzten 3 Jahre ° Technische Voraussetzungen 18. Nachweis über einen eigenen, branchenüblich performanten Internetzugang 19. 1 - 3 Nachweise über die verwendete Software (Virenscanner, Firewall) 20. 1 Nachweis über regelmäßige Updates der eingesetzten Software 21. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_Authentifizierung_Nr. 10.4 22. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_keine Anwendung von KI Tools_10.5 ° Einreichung von zwei Arbeitsproben 23. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 1 24. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 2 25. Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung (AV) gem. Art. 28 DS-GVO

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=150719
Auflistung und kurze Beschreibung der Eigungskriterien (siehe auch ZDF-114-OV-26-011_Eignungskriterienliste)
° Persönliche und wirtschaftl. Lage/Leistungsfähigkeit:
1. Handelsregisterauszug
2. Bonitätsbescheinigung
3. Eigenerklärung_GWB_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe_123
4. Formular 234 Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft-1217 (falls erforderlich)
5. Formular 235 Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten _anderer Unternehmen_1217 und Formular 236 Verpflichtungserklaerung_anderer Unternehmen (falls erforderlich)
6. Formular_Eigenerklärung Russland Anlage 2
7. 1 Formular_Eigenerklärung Tariftreue und LTTG (001+002)
8. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
° Fachliche Eignungskriterien/Referenzanforderung
9. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers
10. Eigenerklärung Formularvordruck_Leistungsfähigkeit_8.2
11. mind. 1 Referenz über längerfristiges Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren
12. mind. 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren aus dem Bereich inhaltliche Erschließung von Videocontent (vgl. 8 4)
13. Nachweis, kurze Beschreibung zu Umfang und Durchführung zur Qualitätssicherung
14. Nachweis, kurze Beschreibung zu Erfahrung KI-Videomining-Verfahren
° Fachliche Eignungskriterien - Mitarbeiterqualifikation
15. Nachweis über fachkundige Mitarbeiter, Erfahrung in der inhaltlichen Erschließung von Videocontent
16. Eigenerklärung – Sprachzertifikat C1 - C2
17. Nachweis von 1-3 archivbezogenen Projekten für mind. einen namhaften großen TV-Sender, der letzten 3 Jahre
° Technische Voraussetzungen
18. Nachweis über einen eigenen, branchenüblich performanten Internetzugang
19. 1 - 3 Nachweise über die verwendete Software (Virenscanner, Firewall)
20. 1 Nachweis über regelmäßige Updates der eingesetzten Software
21. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_Authentifizierung_Nr. 10.4
22. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_keine Anwendung von KI Tools_10.5
° Einreichung von zwei Arbeitsproben
23. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 1
24. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 2

25. Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung (AV) gem. Art. 28 DS-GVO

Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB "https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 1 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/150719 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 005-009043 (2026-01-07)

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