Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement / Videodokumentation im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die Durchführung von Leistungen für die inhaltliche Videoerschließung von ausgewählten, aktuellen TV- und Web-Publikationen oder Archivbeständen aus dem ZDF mit einem Rahmenvertragspartner.

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement / Videodokumentation im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die Durchführung von Leistungen für die inhaltliche Videoerschließung von ausgewählten, aktuellen TV- und Web-Publikationen oder Archivbeständen aus dem ZDF mit einem Rahmenvertragspartner.

Zusätzliche Informationen

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
- Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen).
- Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Beschreibung der Optionen

Das ZDF erhält die einseitige Option auf Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr bis zu drei weiteren Jahren (max. bis 30.04.2030) zu gleichen Konditionen. Es ist eine einmalige Preiserhöhung von maximal 5 % zum 01.05.2028 möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=150719
Auflistung und kurze Beschreibung der Eigungskriterien (siehe auch ZDF-114-OV-26-011_Eignungskriterienliste)
° Persönliche und wirtschaftl. Lage/Leistungsfähigkeit:
1. Handelsregisterauszug
2. Bonitätsbescheinigung
3. Eigenerklärung_GWB_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe_123
4. Formular 234 Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft-1217 (falls erforderlich)
5. Formular 235 Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten _anderer Unternehmen_1217 und Formular 236 Verpflichtungserklaerung_anderer Unternehmen (falls erforderlich)
6. Formular_Eigenerklärung Russland Anlage 2
7. 1 Formular_Eigenerklärung Tariftreue und LTTG (001+002)
8. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
° Fachliche Eignungskriterien/Referenzanforderung
9. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers
10. Eigenerklärung Formularvordruck_Leistungsfähigkeit_8.2
11. mind. 1 Referenz über längerfristiges Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren
12. mind. 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren aus dem Bereich inhaltliche Erschließung von Videocontent (vgl. 8 4)
13. Nachweis, kurze Beschreibung zu Umfang und Durchführung zur Qualitätssicherung
14. Nachweis, kurze Beschreibung zu Erfahrung KI-Videomining-Verfahren
° Fachliche Eignungskriterien - Mitarbeiterqualifikation
15. Nachweis über fachkundige Mitarbeiter, Erfahrung in der inhaltlichen Erschließung von Videocontent
16. Eigenerklärung – Sprachzertifikat C1 - C2
17. Nachweis von 1-3 archivbezogenen Projekten für mind. einen namhaften großen TV-Sender, der letzten 3 Jahre
° Technische Voraussetzungen
18. Nachweis über einen eigenen, branchenüblich performanten Internetzugang
19. 1 - 3 Nachweise über die verwendete Software (Virenscanner, Firewall)
20. 1 Nachweis über regelmäßige Updates der eingesetzten Software
21. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_Authentifizierung_Nr. 10.4
22. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_keine Anwendung von KI Tools_10.5
° Einreichung von zwei Arbeitsproben
23. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 1
24. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 2

25. Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung (AV) gem. Art. 28 DS-GVO

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen