Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden papierbasierten Bauakten aus dem Bauarchiv der Stadt Frechen innerhalb der nächsten vier Jahren TR-RESISCAN konform in eigenen Räumlichkeiten scannt und die Papierakten nach der Digitalisierung wieder zusammenfasst und kennzeichnet. Außerdem soll der Dienstleister die Abholung und den Rücktransport der Akten übernehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-17.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bauakten
Referenznummer: VOL 67-2024
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden papierbasierten Bauakten aus dem Bauarchiv der Stadt Frechen innerhalb der nächsten vier Jahren TR-RESISCAN konform in eigenen Räumlichkeiten scannt und die Papierakten nach der Digitalisierung wieder zusammenfasst und kennzeichnet. Außerdem soll der Dienstleister die Abholung und den Rücktransport der Akten übernehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden papierbasierten Bauakten aus dem Bauarchiv der Stadt Frechen innerhalb der nächsten vier Jahren TR-RESISCAN konform in eigenen Räumlichkeiten scannt und die Papierakten nach der Digitalisierung wieder zusammenfasst und kennzeichnet. Außerdem soll der Dienstleister die Abholung und den Rücktransport der Akten übernehmen. Der zu digitalisierende Aktenbestand umfasst 340 laufende Aktenmeter dies entspricht rund 16.000 Bauakten. Der geschätzte Inhalt beträgt 1.015.2400 Seiten, davon 920.040 Seiten kleiner DIN-A3, 95.200 größer-gleich DIN-A3.
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Zusätzliche Informationen:
“Mindestanforderung an die einzureichenden Konzepte: Die unter Ziffer 9.2 (a) und 9.2 (b) der Aufforderung zur Angebotsabgabe beschriebenen Konzeptinhalte...”
Zusätzliche Informationen
Mindestanforderung an die einzureichenden Konzepte: Die unter Ziffer 9.2 (a) und 9.2 (b) der Aufforderung zur Angebotsabgabe beschriebenen Konzeptinhalte fließen unter den Zuschlagskriterien Personal und Qualität in die Bewertung der Angebote ein. Sollte eines der Unterkriterien des Personaleinsatzkonzeptes oder das Qualitätssicherungskonzept bei der Angebotswertung mit weniger als zwei Punkten bewertet werden, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Scanstelle des Auftragnehmers”
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Behinderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherstellungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-18 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus der Stadt Frechen, Johann Schmitz Platz 1-3, Zimmer 219 50226 Frechen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zum Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 13
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintrag Berufs- /Handelsregister: Falls gegeben: Nachweis über den Eintrag ins Berufs-/Handelsregister (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate);”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintrag Berufs- /Handelsregister: Falls gegeben: Nachweis über den Eintrag ins Berufs-/Handelsregister (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate);
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis Anerkennung als Werkstatt für Menschen mit Behinderungen gem. § 225 IX: Falls gegeben: Nachweis über die Anerkennung als Werkstatt für Menschen mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis Anerkennung als Werkstatt für Menschen mit Behinderungen gem. § 225 IX: Falls gegeben: Nachweis über die Anerkennung als Werkstatt für Menschen mit Behinderungen gem. § 225 SGB IX durch Vorlage der von der Bundesagentur für Arbeit ausgesprochenen Anerkennung als Werkstatt für behinderte Menschen gemäß § 225 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch. Bei ausländischen Bietern: Vorlage einer Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes der Einrichtung, aus der die Anerkennung als Werkstatt für behinderte Menschen hervorgeht. Sofern eine solche Bescheinigung im betreffenden Land nicht ausgestellt wird, kann der Nachweis durch eine eides-stattliche Erklärung ersetzt werden, die eine vertretungsberechtigte Person der betreffenden Einrichtung vor einer befugten Behörde des betreffenden Staates abgibt. In den Staaten, in denen es eine derartige eidesstattliche Erklärung nicht gibt, kann diese durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar stellen eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder feierlichen Erklärung aus;
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über Anerkennung als Inklusionsbetrieb gem. § 215 SGB IX: Falls gegeben: Nachweis über Anerkennung als Inklusionsbetrieb gem. § 215 SGB IX durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis über Anerkennung als Inklusionsbetrieb gem. § 215 SGB IX: Falls gegeben: Nachweis über Anerkennung als Inklusionsbetrieb gem. § 215 SGB IX durch Vorlage des ersten Förderbescheides des Integrationsamtes und eine schriftliche Bestätigung des Integrationsamtes, die zum Zeitpunkt der Vorlage im Verfahren nicht älter als ein Jahr alt sein darf. Bei ausländischen Bietern: Vorlage einer Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- o-der Herkunftslandes der Einrichtung, aus der die Anerkennung als Inklusionsbetrieb hervorgeht. Sofern eine solche Bescheinigung im betreffenden Land nicht ausgestellt wird, kann der Nachweis durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die eine vertretungsberechtigte Person der betreffenden Einrichtung vor einer befugten Behörde des betreffenden Staates abgibt. In den Staaten, in denen es eine derartige eidesstattliche Erklärung nicht gibt, kann diese durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar stellen eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder feierlichen Erklärung aus.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe §§123/124 GWB: Formblatt 5 ist auszufüllen. (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft. Bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Ausschlussgründe §§123/124 GWB: Formblatt 5 ist auszufüllen. (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft. Bei Eignungsleihe für alle eignungsleihenden Unternehmen, die Formblatt 4 nicht abgegeben haben);
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Rußlandsanktionen: Formblatt 6 ist auszufüllen. Bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungs-summen von mindestens 1.500.000,- Euro pro...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungs-summen von mindestens 1.500.000,- Euro pro Schadensfall bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit entsprechenden Deckungssummen abgeschlossen wird, Formblatt 7.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Mindestens 2 Referenzen des Unternehmens zur TR-RESISCAN konformen Verarbeitung von Akten mit Plänen A-3 bis A-0 mit einem Auftragsvolumen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Mindestens 2 Referenzen des Unternehmens zur TR-RESISCAN konformen Verarbeitung von Akten mit Plänen A-3 bis A-0 mit einem Auftragsvolumen von mindestens 80.000,- Euro netto, bei denen die Leistungen nach 2018 abgeschlossen wurden, Formblatt 8
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Konzept: Konzept des Bieters zur Vertragsdurchführung. Mindestanforderung: Die unter Ziffer 9.2 (a) und 9.2 (b) der Aufforderung Angebotsabgabe ...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Konzept: Konzept des Bieters zur Vertragsdurchführung. Mindestanforderung: Die unter Ziffer 9.2 (a) und 9.2 (b) der Aufforderung Angebotsabgabe beschriebenen Konzeptinhalte fließen in die Bewertung der Angebote ein. Sollte eines der Unterkriterien des Personaleinsatzkonzeptes oder das Qualitätssicherungskonzept bei der Angebotswertung mit weniger als zwei Punkten bewertet werden, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen entsprechend des Vertrags, welcher Teil der Vergabeunterlagen ist.”
“Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDAA5” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@brk.nrw.de📧
Telefon: +49 2211473045📞
Fax: +49 2211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 117-358186 (2024-06-17)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-18) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Rahmen der Digitalisierung kommunaler Prozesse die aus unterschiedlichen Zeitpochen stammenden papierbasierten Bauakten aus dem Bauarchiv der Stadt Frechen innerhalb der nächsten vier Jahren TR-RESISCAN konform in eigenen Räumlichkeiten scannt und die Papierakten nach der Digitalisierung wieder zusammenfasst und kennzeichnet. Außerdem soll der Dienstleister die Abholung und den Rücktransport der Akten übernehmen. Der zu digitalisierende Aktenbestand umfasst 340 laufende Aktenmeter dies entspricht rund 16.000 Bauakten. Der geschätzte Inhalt beträgt 1.015.240 Seiten, davon 920.040 Seiten kleiner DIN-A3, 95.200 größer-gleich DIN-A3.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Das Belegvolumen im LV (1.1) hatte einen Schreibfehler. Dieser wurde nun korrigiert. Der geschätzte Inhalt beträgt 1.015.240 Seiten, nicht 1.015.2400...”
Text
Das Belegvolumen im LV (1.1) hatte einen Schreibfehler. Dieser wurde nun korrigiert. Der geschätzte Inhalt beträgt 1.015.240 Seiten, nicht 1.015.2400 Seiten. Das LV wurde entsprechend geändert und die Angabe in der Bekanntmachung beim Auftragsgegenstand ebenfalls angepasst.
“Das Belegvolumen im LV (1.1) hatte einen Schreibfehler. Dieser wurde nun korrigiert. Der geschätzte Inhalt beträgt 1.015.240 Seiten, nicht 1.015.2400. Das...”
Das Belegvolumen im LV (1.1) hatte einen Schreibfehler. Dieser wurde nun korrigiert. Der geschätzte Inhalt beträgt 1.015.240 Seiten, nicht 1.015.2400. Das LV wurde entsprechend geändert und die Angabe in der Bekanntmachung beim Auftragsgegenstand ebenfalls angepasst.
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Quelle: OJS 2024/S 118-363602 (2024-06-18)