Im Zuge der Umstellung der Stadtverwaltung Regensburg auf elektronisches Dokumentenmanagement werden die bei der Stadt Regensburg vorhandenen Bauakten mit der Zielsetzung digitalisiert, die Beweiskraft des Digitalisats im Vergleich zum Papieroriginal aufrecht zu erhalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-05.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 25 E 060 Digitalisierung, Verscannung der Bauakten
Referenznummer: 25 E 060
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der Umstellung der Stadtverwaltung Regensburg auf elektronisches Dokumentenmanagement werden die bei der Stadt Regensburg vorhandenen Bauakten mit...”
Kurze Beschreibung
Im Zuge der Umstellung der Stadtverwaltung Regensburg auf elektronisches Dokumentenmanagement werden die bei der Stadt Regensburg vorhandenen Bauakten mit der Zielsetzung digitalisiert, die Beweiskraft des Digitalisats im Vergleich zum Papieroriginal aufrecht zu erhalten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge der Umstellung der Stadtverwaltung Regensburg auf elektronisches Dokumentenmanagement werden die bei der Stadt Regensburg vorhandenen Bauakten mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Zuge der Umstellung der Stadtverwaltung Regensburg auf elektronisches Dokumentenmanagement werden die bei der Stadt Regensburg vorhandenen Bauakten mit der Zielsetzung digitalisiert, die Beweiskraft des Digitalisats im Vergleich zum Papieroriginal aufrecht zu erhalten.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-13 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-14 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290213
- Registereintragungen
- Angabe zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290213
Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB 124 Eigenerklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290213
Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des PQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auf mit dem Angebot übermittelt werden.
Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290213
Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder schlüssige Beschreibung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290213
Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder schlüssige Beschreibung der Qualitätsmanagement-Strategie in Bezug auf die zu erbringende Leistung sowie schlüssige Beschreibung der nach TR-RESISCAN (TR-03138 Ersetzendes Scannen; Herausgeber: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) vorgesehenen Maßnahmen in Bezug auf die zu erbringende Leistung (siehe Ziffer 5.1 bis 5.8), z.B. in Form eines firmeneigenen Qualitäts- und Sicherheitskonzepts. Es muss hierzu insbesondere zu folgenden Punkten eine schlüssige Beschreibung in Bezug auf die zu erbringende Leistung erfolgen:
- Verarbeitungsort und Räumlichkeiten
- Transportwege u. Logistik
-Scanprozess
-Scansystem
-Organisatorische Maßnahmen
-Personelle Maßnahmen
-Technische Maßnahmen
(in der Leistungsbeschreibung auf Seite 102 formuliert)
Angaben zum Fachpersonal u. deren Berufserfahrung (in der Leistungsbeschreibung auf Seite 103 formuliert)
Nennung ständige/r Ansprechpartner (in der Leistungsbeschreibung auf Seite 104 formuliert)
Angaben zur technischen Ausstattung (in der Leistungsbeschreibung auf Seite 104 formuliert)
Ausgefüllter und unterschriebener Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV - Anlage 3)
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mir ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Eine Bietergemeinschaft hat mir ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen”
“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Bezug Russland" (FB 127/L127/III.127)...”
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Bezug Russland" (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden.
Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Telefon: +49 981531277📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg - Vergabeamt
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22.1
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de📧
Telefon: +49 9415075629📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 236-811967 (2025-12-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-19) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-17 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-18 07:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der Einreichungstermin wird neu auf den 17.02.2026 festgesetzt.”
Quelle: OJS 2025/S 247-859494 (2025-12-19)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-11) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-15 07:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 122
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der Einreichungstermin wird neu auf den 14.04.2026 festgesetzt. Die Bindefrist wird bis zum 14.08.2026 verlängert.”
Quelle: OJS 2026/S 030-102159 (2026-02-11)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-17) Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290213
Es sind zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 8 Jahren mit mindestens folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290213
Es sind zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 8 Jahren mit mindestens folgenden
Angaben zu benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme;
Ausführungszeitraum. Die Referenzen müssen einen Digitalisierungsumfang von mehr als 10.000 Akten haben und inhaltlich Schriftgut, Pläne und archivarisches Gut abdecken.
Der Bieter hat eine gültige Zertifizierung wahlweise:
- DIN EN ISO 9001:2015 oder
- TR-RESISCAN
vorzuweisen.
Zur Gewährleistung eines rechtskonformen ersetzenden Scannens sind die in der TR-RESISCAN (TR-03138 Version 1.5) festgelegten Anforderungen zu erfüllen. Dies kann
entweder durch ein gültiges TR-RESISCAN-Zertifikat nachgewiesen werden oder alternativ
durch ein eigenes Umsetzungskonzept.
Die Erbringung eines Nachweises zur Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen nach Art.
28 und 32 DSGVO, z.B. in Form eines standortbezogenen Sicherheitskonzepts, ist erforderlich (siehe Nr. 2.3 des in Anlage 3 beigefügten AVV).
Beim Scanprozess kommt nur qualifiziertes Personal mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Digitalisierung von Akten zum Einsatz.
Die Besichtigung des Aktenbestandes vor Angebotsabgabe ist verpflichtend. Der Bieter muss
die vorgefundenen Gegebenheiten (z.B. Transportwege) in seinem Angebot berücksichtigen.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Leistungsbeschreibung, die Anlagen 1-5 sowie das Leistungsverzeichnis wurden inhaltlich angepasst.”
Quelle: OJS 2026/S 055-192874 (2026-03-17)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-14) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-26 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-27 07:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 127
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der Einreichungstermin wird neu auf den 26.05.2026 festgesetzt. Die Bindefrist wird bis zum 30.09.2026 verlängert.”
Quelle: OJS 2026/S 074-260226 (2026-04-14)