Auftragsbekanntmachung (2025-10-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 2025-Digitalisierung von Bauakten
Referenznummer: Akten-2025-RV
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Digitalisierung von Bauakten”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Ellwangen benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Bauakten zum Gegenstand hat, ein...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Ellwangen benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Bauakten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket.
Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvor- und aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Lagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung.
Die Digitalakten sollen anschließend in ein DMS überführt werden.
Dabei sollen ca. 500 laufende Meter Akten - das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 2,5-3 Mio. Blatt - verarbeitet und digitalisiert werden.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Ostalbkreis🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-01 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-01 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Ellwangen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestens 2 Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern über die Digitalisierung von Bauakten mit min. je 250 laufende Meter Die Leistung muss in den letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestens 2 Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern über die Digitalisierung von Bauakten mit min. je 250 laufende Meter Die Leistung muss in den letzten drei Jahren erbracht worden sein, d.h. die Leistungserbringung (mindestens die Lieferung einer Teilleistung) muss nach dem 1. Januar 2022 erfolgt sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
Betriebshaftpflichtversicherung
für Personenschäden in Höhe von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
Betriebshaftpflichtversicherung
für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000€
für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000€
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags von min. 500.000 €”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 96e67a4f-f5c8-4fe3-80af-64dd6ab833e2
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Ostalbkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 210-722214 (2025-10-30)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-03 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-03 14:00:00 📅