Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost
Referenznummer: 1000003765
Kurze Beschreibung:
“Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die...”
Kurze Beschreibung
Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren.
Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren.
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Zusätzliche Informationen:
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der AG behält sich vor, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern und ggf. eine Mengenerweiterung von max. 50% durchzuführen. Er teilt dies dem AN...”
Beschreibung der Optionen
Der AG behält sich vor, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern und ggf. eine Mengenerweiterung von max. 50% durchzuführen. Er teilt dies dem AN spätestens 6 Monate vor dem Ende der Laufzeit mit.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind gemäß Anforderungstabelle (Teil C Anlage C1) die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant, soweit es sich um Wertungskriterien handelt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-20 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur
Teilnahme an der Öffnung der Angebote...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur
Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht
versandt.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ggf.: Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Nachfolgende Mindestanforderungen werden nachgewiesen:
- Nachweis langjähriger...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Nachfolgende Mindestanforderungen werden nachgewiesen:
- Nachweis langjähriger Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) bei der Durchführung von Dienstleistungen im Inputmanagement. Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Leistungszeitraums und –inhalts und der Auftragssumme über den Leistungszeitraum.
Aussagefähige Referenzen des Anbieters im Zeitraum der letzten 5 Jahre sind wie folgt aufzuzeigen:
a) mindestens 3, in Quantität und Komplexität der Scandienstleistung vergleichbare Referenzkunden
b) mindestens 3, im Inputmanagement inkl. der Anbindung einer Schnittstelle und dem Betrieb des Inputmanagements vergleichbare Referenzkunden
Hinweis: Die Referenzprojekte zu a) und b) können auch von einem Referenzkunden sein.
Darüber hinaus werden weitere Referenzen gewertet (gemäß Teil C Anlage C1).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Gemäß Teil C, Anlage C1: Weitere vom AG verlangte Zertifikatsnachweise nach ISO...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Gemäß Teil C, Anlage C1: Weitere vom AG verlangte Zertifikatsnachweise nach ISO (oder gleichwertig): 9001, 27001, 45001/OHSAS 18001, BSI TR-03138, 50001 oder 14001 sind mit dem Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gemäß Teil C, Anlage C1: Einreichen eines Notfallkonzepts bei Ausfall eines Produktionsstandortes (gemäß Teil C Anlage C1).”
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im
Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,
indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet
die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 074-261916 (2026-04-15)