Archivierung/ Verwaltung der technischen Dokumentation

Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)

Die WAK GmbH bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung radioaktiver Abfälle und Reststoffe auf dem Gelände des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) Campus Nord.
Die zu erbringende Leistung umfasst die Archivierung und Pflege der technischen Dokumentation gemäß behördlicher Auflagen und Vorgaben des WAK-Regelwerks. Darüber hinaus sind sämtliche übergeordnete archivierungswürdige technische Unterlagen der WAK GmbH im WAK technischen Archiv zu archivieren.
Die Ausschreibung gliedert sich in zwei Lose:
Los 1: WAK technisches Archiv.
Los 2: HDB technisches Archiv.
Für Los 1, WAK-technisches Archiv, ist die Dokumentation der technischen Unterlagen (Sicherheitsdokumentation) entsprechend der KTA 1404 gemäß Genehmigungsauflage zu führen.
Für Los 2, HDB- technisches Archiv, ist die Dokumentation der technischen Unterlagen gemäß Betrieblichen Regelwerk, Teil 2, Kap.8.0 zu führen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-19.

Wer?

• Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)

Wie?

• Rechtliche Dokumentations- und Beglaubigungsdienste › Dokumentationsdienste

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentationsdienste
Menge oder Umfang:

Leistungszeitraum: 1.3.2013 - 31.12.2013 mit Option auf 2 mal jährliche Verlängerung für den Zeitraum vom 1.1.2014 - 31.12.2015.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentationsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
E-Mail: jacqueline.wild@wak-gmbh.de 📧
Telefon: +49 7247882755 📞
Fax: +49 7247882240 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 224-369356
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Preis: 60 %. Qualität = 30 %, wie folgt gewichtet: Technisch orientierte Ausbildung, Kenntnisse im Umgang mit EDV - Datenbanken, Verfügbarkeit = 10 % Absicherung des Leistungsbeginn 1.3.2013.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst die Archivierung und Pflege der technischen Dokumentation gemäß behördlicher Auflagen und Vorgaben des WAK-Regelwerks. Darüber hinaus sind sämtliche übergeordnete archivierungswürdige technische Unterlagen der WAK GmbH im WAK technischen Archiv zu archivieren.

Die Ausschreibung gliedert sich in zwei Lose:

Los 1: WAK technisches Archiv.

Los 2: HDB technisches Archiv.

Für Los 1, WAK-technisches Archiv, ist die Dokumentation der technischen Unterlagen (Sicherheitsdokumentation) entsprechend der KTA 1404 gemäß Genehmigungsauflage zu führen.

Für Los 2, HDB- technisches Archiv, ist die Dokumentation der technischen Unterlagen gemäß Betrieblichen Regelwerk, Teil 2, Kap.8.0 zu führen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: WAK technisches Archiv
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst die Archivierung und Pflege der technischen Dokumentation gemäß behördlicher Auflage und Vorgaben des WAK-Regelwerks. Darüber hinaus sind sämtliche übergeordnete archivierungswürdige technische Unterlagen der WAK GmbH im WAK technischen Archiv zu archivieren.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: HDB technisches Archiv
Kurze Beschreibung:

Für HDB- technisches Archiv, ist die Dokumentation der technischen Unterlagen gemäß behördlicher Auflage und Vorgaben des HDB- Regelwerks für das HDB technische Archiv zu erbringen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Option auf 2 mal jährliche Verlängerung für den Zeitraum vom 1.1.2014 - 31.12.2015.

Referenznummer: 12/859/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eggenstein - Leopoldshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde (VOL/ A §7 Absatz(6), dass Tatbestände gemäß VOL/A EG 2009 §6 Absatz (4) nicht vorliegen,

— Eigenerklärungen gemäß VOL/A EG §7 Absatz(7), dass Tatbestände gemäß VOL/A EG §6 Absatz(6) nicht vorliegen,

— Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft gem. VOL/A §7 Absatz (9).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— entsprechende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, vorgeschrieben ist,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis und Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Person oder Personen,

— Nachweis von Erfahrungen in kerntechnischen Anlagen,

— Benennung und Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre mit folgenden Angaben,

—— betreutes Volumen,

—— Auftrags- und Rechnungswert,

—— Benennung der Einsatzkapazitäten an Personal einschließlich Qualifizierungsdarstellung,

— gemäß den vorgenannten Kriterien sind Unterlagen / Nachweise / Eigenerklärungen für Unterauftragnehmer beizufügen,

— Nachweis einer gültigen Genehmigung (nach § 15 StrlSchV), hierzu ist ein Abgrenzungsvertrag mit der WAK GmbH abzuschließen,

— Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal (nach § 12b, AtG) soweit vorhanden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Vorlage mit dem Angebot:

1. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindliche unterschriebene Erklärung, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften,

2. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, für die Bietergemeinschaft das Vergabeverfahren durchzuführen.

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (30)
3. Verfügbarkeit (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jacqueline Wild

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12/859/11
Zusätzliche Informationen

Preis: 60 %.

Qualität = 30 %, wie folgt gewichtet:

Technisch orientierte Ausbildung, Kenntnisse im Umgang mit EDV - Datenbanken,

Verfügbarkeit = 10 % Absicherung des Leistungsbeginn 1.3.2013.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. erstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zm Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2012/S 224-369356 (2012-11-19)

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