Aufbau und Implementierung neuer Controllingfelder in der BA und Weiterentwicklung des bestehenden Controlling-Instrumentariums"

Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Im Kontext der Neuorganisation der BA und der damit verbunden Verlagerung von Ver-antwortung auf die Regionaldirektionen und Agenturen entstehen in den Dienststellen weitreichende dezentrale Handlungsspielräume, die die Führungskräfte vor neue Heraus-forderungen stellen. Insbesondere mit der Strategieentwicklung und Umsetzung (BA 2020), einem stringenten Controlling der Personalressourcen oder einer Prozesssteuerung entstehen neue Aufgabenfelder für das Controlling, die bislang so nicht im Fokus standen. Neben der Entwicklung neuer Instrumente und Methoden für diese Aufgabenstellungen kommt den Controllern darüber hinaus eine erweiterte Beratungsfunktion für die operativen Führungskräfte zu. Neben der reinen Ergebnisanalyse und Bewertung im Rahmen der Zielnachhaltung müssen zukünftig stärker alle Unternehmensperspektiven in den Blick genommen werden und der Controller als Business-Partner in allen Fragen der Unternehmensführung beratend zur Verfügung stehen. Auf diese neue Rolle müssen die Controller in der Linienorganisation konzeptionell, methodisch und fachlich vorbereitet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-28.

Wer?

• Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Menge oder Umfang:

Aufgabenschwerpunkt 1.Beratende Unterstützung bei der Beschreibung der Inhalte und Methoden des strate-gischen Controllings sowie bei der Sichtung und Bewertung bereits vorhandener und Entwicklung und Einführung von benötigten neuen Prozessen und Instrumenten.Beratende Unterstützung für den Aufbau eines einheitlichen Controllings der Perso-nalressourcen und dem hierfür erforderlichen Berichtswesen zur Schaffung von Transparenz.Beratende Unterstützung bei der Identifikation von Ansätzen des Personalcontrollings und deren Verzahnung mit dem operativen Ergebnis im Sinne von Ursache- und Wir-kungsbeziehungen.Beratende Unterstützung beim Aufbau des Instrumentariums für das Controlling der operativen Services.Beratende Unterstützung zur Schaffung eines einheitlichen Verständnis von Steuerung und Controlling und bei der Weiterentwicklung der Rolle des Controllings als „Business Partner“.Beratende Unterstützung in erforderlichen Detailanalysen und bei Veränderungser-fordernissen in diesem Aufgabenschwerpunkt.Beratende Unterstützung in der erforderlichen Definition von Maßnahmen und Beglei-tung deren Umsetzung.Aufgabenschwerpunkt 2.Beratende Unterstützung bei der besseren Verzahnung der vorhandenen kosten-rechnerischen Informationen mit den vorhanden Controlling- und Steuerungsinstru-menten.Beratende Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kostenrechnung, insbeson-dere im Zusammenhang des bestehenden kameralen Rechnungslegungsstandard der BA.Beratende Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Planungs- und Steuerungs-prozessen vor dem Hintergrund des geschäftspolitischen Ziels Wirkung und Wirt-schaftlichkeit.Beratende Unterstützung bei der Entwicklung und Bewertung von Modellen zur Inves-titionsentscheidung.Beratende Unterstützung in erforderlichen Detailanalysen und bei Veränderungser-fordernissen in diesem Aufgabenschwerpunkt.Beratende Unterstützung in der erforderlichen Definition von Maßnahmen und Beglei-tung deren Umsetzung.Aufgabenschwerpunkt 3.Beratende Unterstützung bei der Entwicklung von geeigneten Qualifizierungsmaß-nahmen.Beratende Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung von geeigneten Wirt-schaftlichkeitsindikatoren und deren Benchmarking.Beratende Unterstützung in erforderlichen Detailanalysen und bei Veränderungser-fordernissen in diesem Aufgabenschwerpunkt.Beratende Unterstützung in der erforderlichen Definition von Maßnahmen und Beglei-tung deren Umsetzung.Die Leistung soll im Umfang von jeweils 175 Beratertagen in den Jahren 2013 und 2014 so-wie im Umfang von 150 Beratertagen im Jahr 2015 erbracht werden.Voraussichtlicher Beginn des abzuschließenden Rahmenvertrages ist der 01.04.13, die Laufzeit beträgt drei Jahre.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111794683 📞
Fax: +49 9111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 232-382032
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich zum Download unter: http://www.arbeitsagentur.de/nn_27802/zentraler-Content/Ausschreibungen-NEU/Liefer-Dienstleistungen/Infrastruktur-Dienstleistungen/Uebersicht-Infrastruktur-Dienstleistungen.html zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Aufgabenschwerpunkt 1.

Beratende Unterstützung bei der Beschreibung der Inhalte und Methoden des strate-gischen Controllings sowie bei der Sichtung und Bewertung bereits vorhandener und Entwicklung und Einführung von benötigten neuen Prozessen und Instrumenten.

Beratende Unterstützung für den Aufbau eines einheitlichen Controllings der Perso-nalressourcen und dem hierfür erforderlichen Berichtswesen zur Schaffung von Transparenz.

Beratende Unterstützung bei der Identifikation von Ansätzen des Personalcontrollings und deren Verzahnung mit dem operativen Ergebnis im Sinne von Ursache- und Wir-kungsbeziehungen.

Beratende Unterstützung beim Aufbau des Instrumentariums für das Controlling der operativen Services.

Beratende Unterstützung zur Schaffung eines einheitlichen Verständnis von Steuerung und Controlling und bei der Weiterentwicklung der Rolle des Controllings als „Business Partner“.

Beratende Unterstützung in erforderlichen Detailanalysen und bei Veränderungser-fordernissen in diesem Aufgabenschwerpunkt.

Beratende Unterstützung in der erforderlichen Definition von Maßnahmen und Beglei-tung deren Umsetzung.

Aufgabenschwerpunkt 2.

Beratende Unterstützung bei der besseren Verzahnung der vorhandenen kosten-rechnerischen Informationen mit den vorhanden Controlling- und Steuerungsinstru-menten.

Beratende Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kostenrechnung, insbeson-dere im Zusammenhang des bestehenden kameralen Rechnungslegungsstandard der BA.

Beratende Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Planungs- und Steuerungs-prozessen vor dem Hintergrund des geschäftspolitischen Ziels Wirkung und Wirt-schaftlichkeit.

Beratende Unterstützung bei der Entwicklung und Bewertung von Modellen zur Inves-titionsentscheidung.

Aufgabenschwerpunkt 3.

Beratende Unterstützung bei der Entwicklung von geeigneten Qualifizierungsmaß-nahmen.

Beratende Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung von geeigneten Wirt-schaftlichkeitsindikatoren und deren Benchmarking.

Die Leistung soll im Umfang von jeweils 175 Beratertagen in den Jahren 2013 und 2014 so-wie im Umfang von 150 Beratertagen im Jahr 2015 erbracht werden.

Voraussichtlicher Beginn des abzuschließenden Rahmenvertrages ist der 01.04.13, die Laufzeit beträgt drei Jahre.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 1213-12-42788
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Antragsschreiben (Vordruck D.0-TW),

— Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft (Vordruck D.1), nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften,

— Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (Vordruck D.3), nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen,

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4),

— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung,

— Bestätigung, dass die Leistung mindestens von zwei Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern erbracht werden, temporäre Aufstockung auf drei möglich,

— Bestätigung, dass die eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen,

— Bestätigung Kenntnisse und Erfahrungen,

— Bestätigung Personalverfügbarkeit/Mitarbeiterwechsel,

— Referenz (Implementierung eines strategischen Controllings, Implementierung eines Personalcontrollings, Prozessoptimierung in sachbearbeitenden Backoffice-Bereichen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Donius
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1213-12-42788

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1
Quelle: OJS 2012/S 232-382032 (2012-11-28)

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