Ausschreibung Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1.000 Gramm

Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich GPD - Ausschreibung Briefversand

Mit der vorliegenden Ausschreibung wird die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm vergeben.
Die Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK) zentralisiert ihre Posteingangs- und Postausgangsstrukturen und lagert die Posteingangsbearbeitung an einen externen Dienstleister (Logistik- und Scanzentrum) aus. Dies zieht Veränderungen der SBK Prozessabläufe im Bereich der Posteigangs-/Postausgangsbearbeitung der SBK-Geschäftsstellen (Die Zentrale der SBK wird in diesem Zusammenhang als Geschäftsstelle betrachtet) mit sich. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Posteingangs-/Postausgangslogistik der betroffenen SBK-Organisationseinheiten neu strukturiert.
Die Ausgangspost der SBK wird von einem zentralen Postausgangsstandort verschickt. Der Bieter hat die Briefe ab dem 1.2.2013 an diesem zentralen Postausgangsstandort, einem „Logistik- und Scanzentrum“ in Leipzig, entgegen zu nehmen und den Adressaten zuzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PostCon Deutschland GmbH

Wer?

• Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich GPD - Ausschreibung Briefversand

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-17	Auftragsbekanntmachung
2013-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Das durchschnittliche Briefaufkommen beträgt 4 600 Briefe pr— Tag (Eigene Erhebung, Befragung der SBK-Geschäftsstellen im Jahr 2011).Bei den Angaben handelt es sich um Schätzungen. Sie dienen dem Bieter als Kalkulationsgrundlage. Ein Anspruch des Bieters auf eine Mindestversandmenge besteht nicht. Unterjährige Schwankungen bzw. Spitzen konnten nicht ermittelt werden.Hinsichtlich der Aufteilung der Briefsendungen in Standardbriefe und Kompakt-/Groß- sowie Maxibriefe werden folgende Werte angenommen:— Standardbrief ca. 60 %,— Kompaktbriefe ca. 20 %,— Großbriefe ca. 20 %,— Maxibriefe in einem sehr geringem Anteil von unter 0,5 %,— Übergabeeinschreiben, Übergabeeinschreiben mit Rückschein und Postzustellungsurkunden (PZU) in einem sehr geringen Anteil von unter 0,1 %.Aufgrund der Umstellung der Postausgangslogistik der Geschäftsstellen der SBK wird von einem Rückgang der dezentralen Ausdrucke ausgegangen und somit von einer Reduzierung des Briefvolumens. Im Preisblatt besteht die Möglichkeit für jeweils drei Volumenbereiche den Preis anzugeben.Der geforderte Leistungsumfang umfasst die Zustellung der nachfolgend genannten Produkte zum Adressaten.— Standardbrief,— Mindestmaße: 140 mm x 90 mm (L x B),— Höchstmaße: 235 mm x 125 mm x 5 mm (L x B x H),— Höchstgewicht: 20g,— Kompaktbrief,— Mindestmaße: 100 mm x 70 mm (L x B),— Höchstmaße: 235 mm x 125 mm x 10 mm (L x B x H),— Höchstgewicht: 50g,— Großbrief,— Mindestmaße: 100 mm x 70 mm (L x B),— Höchstmaße: 353 mm x 250 mm x 20 mm (L x B x H),— Höchstgewicht: 500g,— Maxibrief,— Mindestmaße: 100 mm x 70 mm (L x B),— Höchstmaße: 353 mm x 250 mm x 50 mm (L x B x H),— Höchstgewicht: 1.000g.Des Weiteren werden folgende Zusatzleistungen angeboten:— Übergabeeinschreiben,— Übergabeeinschreiben mit Rückschein,— Postzustellungsurkunden (PZU).(Die PZUs werden in einem äußeren Umschlag eingeliefert. Die PZU besteht dann insgesamt aus den Bestandteilen kuvertiertes Schriftstück, Postzustellungsurkunde und einem äußeren Umschlag.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich GPD - Ausschreibung Briefversand
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.sbk.org 🌏
E-Mail: ausschreibung.briefversand@sbk.org 📧
Fax: +49 34114958105 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 202-332446
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung wird die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm vergeben.

Die Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK) zentralisiert ihre Posteingangs- und Postausgangsstrukturen und lagert die Posteingangsbearbeitung an einen externen Dienstleister (Logistik- und Scanzentrum) aus. Dies zieht Veränderungen der SBK Prozessabläufe im Bereich der Posteigangs-/Postausgangsbearbeitung der SBK-Geschäftsstellen (Die Zentrale der SBK wird in diesem Zusammenhang als Geschäftsstelle betrachtet) mit sich. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Posteingangs-/Postausgangslogistik der betroffenen SBK-Organisationseinheiten neu strukturiert.

Die Ausgangspost der SBK wird von einem zentralen Postausgangsstandort verschickt. Der Bieter hat die Briefe ab dem 1.2.2013 an diesem zentralen Postausgangsstandort, einem „Logistik- und Scanzentrum“ in Leipzig, entgegen zu nehmen und den Adressaten zuzustellen.

Menge oder Umfang:

Das durchschnittliche Briefaufkommen beträgt 4 600 Briefe pr— Tag (Eigene Erhebung, Befragung der SBK-Geschäftsstellen im Jahr 2011).

Bei den Angaben handelt es sich um Schätzungen. Sie dienen dem Bieter als Kalkulationsgrundlage. Ein Anspruch des Bieters auf eine Mindestversandmenge besteht nicht. Unterjährige Schwankungen bzw. Spitzen konnten nicht ermittelt werden.

Hinsichtlich der Aufteilung der Briefsendungen in Standardbriefe und Kompakt-/Groß- sowie Maxibriefe werden folgende Werte angenommen:

— Standardbrief ca. 60 %,

— Kompaktbriefe ca. 20 %,

— Großbriefe ca. 20 %,

— Maxibriefe in einem sehr geringem Anteil von unter 0,5 %,

— Übergabeeinschreiben, Übergabeeinschreiben mit Rückschein und Postzustellungsurkunden (PZU) in einem sehr geringen Anteil von unter 0,1 %.

Aufgrund der Umstellung der Postausgangslogistik der Geschäftsstellen der SBK wird von einem Rückgang der dezentralen Ausdrucke ausgegangen und somit von einer Reduzierung des Briefvolumens. Im Preisblatt besteht die Möglichkeit für jeweils drei Volumenbereiche den Preis anzugeben.

Der geforderte Leistungsumfang umfasst die Zustellung der nachfolgend genannten Produkte zum Adressaten.

— Standardbrief,

— Mindestmaße: 140 mm x 90 mm (L x B),

— Höchstmaße: 235 mm x 125 mm x 5 mm (L x B x H),

— Höchstgewicht: 20g,

— Kompaktbrief,

— Mindestmaße: 100 mm x 70 mm (L x B),

— Höchstmaße: 235 mm x 125 mm x 10 mm (L x B x H),

— Höchstgewicht: 50g,

— Großbrief,

— Höchstmaße: 353 mm x 250 mm x 20 mm (L x B x H),

— Höchstgewicht: 500g,

— Maxibrief,

— Höchstmaße: 353 mm x 250 mm x 50 mm (L x B x H),

— Höchstgewicht: 1.000g.

Des Weiteren werden folgende Zusatzleistungen angeboten:

— Übergabeeinschreiben,

— Übergabeeinschreiben mit Rückschein,

— Postzustellungsurkunden (PZU).

(Die PZUs werden in einem äußeren Umschlag eingeliefert. Die PZU besteht dann insgesamt aus den Bestandteilen kuvertiertes Schriftstück, Postzustellungsurkunde und einem äußeren Umschlag.).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 4 sowie § 6 EG Abs. 6 c) und e) VOL/A,

— Erklärung zum Ausschluss Insolvenzverfahren/Liquidation/AEntG,

— Erklärung über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Für diese Erklärungen werden vom Auftraggeber zu verwendende Formulare zur Verfügung gestellt. Konkretisierungen ergeben sich aus den Erläuterungen in den vom Bewerber anzufordernden Formularen und Bewerbungsbedingungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamt-Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Eur— (brutto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,

— Entwicklung der Mitarbeiterzahl bezogen auf die letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Projektreferenzen,

— Unternehmensdarstellung.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: BGB-Gesellschaft oder eine ähnliche europäische Rechtsform.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-27 📅
Öffnungsort: München.
Ort des Eröffnungstermins: München.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Melanie von Iven
Internetadresse: www.sbk.org 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bei der in I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1, 2, 3 GWB).

Ebens— sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern oder Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber bei der in Ziffer I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 202-332446 (2012-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibung.briefversand@sbk.org 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 025-038115
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 202-332446
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Leistung (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-15 📅
Name: PostCon Deutschland GmbH
Postanschrift: Komturstr. 18a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Quelle: OJS 2013/S 025-038115 (2013-01-31)

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