Ausschreibung Leadagentur

Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich PKM S – Ausschreibung Leadagentur

Los 1 - Leadagentur
Gegenstand der Vergabe sind die Konzeption, Planung und Gestaltung von Marketing- und Kommunikationsaufgaben einschließlich der dazugehörigen Beratung und der Realisierung in einem Gesamtumfang ca. 5.000 Stunden/Jahr. Die Zusammenarbeit erstreckt sich auf die Bereiche Markenführung, Marketing und Kommunikation:
- Unterstützung bei der Bereitstellung und die Weiterentwicklung der Kommunikationsgrundlagen (Customer Insights, Copy Strategie/Storyboards, Bilderpool, Nutzenversprechen etc.)
- Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs
- Fortführung der Markenkommunikation inkl. Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Markenpositionierung
- Unterstützung bei der Themen-, Zielgruppen und Angebotskommunikation
- Kommunikative Begleitung von Maßnahmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Messen und Events
- Ausgenommen sind die Bereiche Unternehmens- und Vertriebskommunikation
Los 2 - Mediaagentur
Gegenstand der Vergabe ist die Entwicklung von Mediastrategien und deren Umsetzung für jährliches Mediavolumen von ca. 1 000 000 EUR (Kundennetto). Aufgrund der regionalen Strategie kommt der lokalen Optimierung der Kampagne eine besondere Bedeutung zu. Die Zusammenarbeit erstreckt sich auf
- Mediastrategie und Mediaplanung
- Mediaeinkauf und Mediaabwicklung
- Monitoring und Optimierung der Kampagne
- Technisches Handling und Verwaltung der Online-Kampagne
Los 3 - Druckerei
Gegenstand der Vergabe ist der Druck (4/0-farbig, Euroskala, Offsetdruck) von Großflächenplakaten (3.560 mm x 2.520 mm ) in 4er-Teilung inkl. Weiterverarbeitung (scheiden, falzen, zusammentragen, mappen) und Versand. Die Leistung wird zweimal im Jahr benötigt, es handelt sich um jeweils 14 Motive im Zusammendruck. Einmal mit einer Auflage von 2.500 Stück und einmal mit einer Auflage von 1 800 Stück. Belichtungsfähige Daten inkl. Proof werden bereitgestellt (PDF-Datei X3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich PKM S – Ausschreibung Leadagentur

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste
• Marketing › Reklamedienste
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-19	Auftragsbekanntmachung
2013-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Los 1 – LeadagenturGesamtumfang ca. 5 000 Stunden/JahrLos 2 – Mediaagenturjährliches Mediavolumen von ca. 1 000 000 EUR (Kundennetto)Los 3 - DruckereiEinmal mit einer Auflage von 2.500 Stück und einmal mit einer Auflage von 1 800 Stück.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), Bereich PKM S – Ausschreibung Leadagentur
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.sbk.org 🌏
E-Mail: ausschreibung.leadagentur@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 247-407857
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 - Leadagentur

Gegenstand der Vergabe sind die Konzeption, Planung und Gestaltung von Marketing- und Kommunikationsaufgaben einschließlich der dazugehörigen Beratung und der Realisierung in einem Gesamtumfang ca. 5.000 Stunden/Jahr. Die Zusammenarbeit erstreckt sich auf die Bereiche Markenführung, Marketing und Kommunikation:

- Unterstützung bei der Bereitstellung und die Weiterentwicklung der Kommunikationsgrundlagen (Customer Insights, Copy Strategie/Storyboards, Bilderpool, Nutzenversprechen etc.)

- Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs

- Fortführung der Markenkommunikation inkl. Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Markenpositionierung

- Unterstützung bei der Themen-, Zielgruppen und Angebotskommunikation

- Kommunikative Begleitung von Maßnahmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Messen und Events

- Ausgenommen sind die Bereiche Unternehmens- und Vertriebskommunikation

Los 2 - Mediaagentur

- Mediastrategie und Mediaplanung

- Mediaeinkauf und Mediaabwicklung

- Monitoring und Optimierung der Kampagne

- Technisches Handling und Verwaltung der Online-Kampagne

Los 3 - Druckerei

Gegenstand der Vergabe ist der Druck (4/0-farbig, Euroskala, Offsetdruck) von Großflächenplakaten (3.560 mm x 2.520 mm ) in 4er-Teilung inkl. Weiterverarbeitung (scheiden, falzen, zusammentragen, mappen) und Versand. Die Leistung wird zweimal im Jahr benötigt, es handelt sich um jeweils 14 Motive im Zusammendruck. Einmal mit einer Auflage von 2.500 Stück und einmal mit einer Auflage von 1 800 Stück. Belichtungsfähige Daten inkl. Proof werden bereitgestellt (PDF-Datei X3).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Leadagentur.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind die Konzeption, Planung und Gestaltung von Marketing- und Kommunikationsaufgaben einschließlich der dazugehörigen Beratung und der Realisierung in einem Gesamtumfang ca. 5 000 Stunden/Jahr. Die Zusammenarbeit erstreckt sich auf die Bereiche Markenführung, Marketing und…

… Kommunikation:- Unterstützung bei der Bereitstellung und die Weiterentwicklung der Kommunikationsgrundlagen (Customer Insights, Copy Strategie/Storyboards, Bilderpool, Nutzenversprechen etc.)- Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs- Fortführung der Markenkommunikation inkl. Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Markenpositionierung- Unterstützung bei der Themen-, Zielgruppen und Angebotskommunikation- Kommunikative Begleitung von Maßnahmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Messen und Events- Ausgenommen sind die Bereiche Unternehmens- und Vertriebskommunikation.

… Kommunikation:

- Ausgenommen sind die Bereiche Unternehmens- und Vertriebskommunikation.
Menge oder Umfang: Gesamtumfang ca. 5 000 Stunden/Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mediaagentur.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Entwicklung von Mediastrategien und deren Umsetzung für jährliches Mediavolumen von ca. 1 000 000 EUR (Kundennetto). Aufgrund der regionalen Strategie kommt der lokalen Optimierung der Kampagne eine besondere Bedeutung zu. Die Zusammenarbeit erstreckt sich auf- Mediastrategie und Mediaplanung- Mediaeinkauf und Mediaabwicklung- Monitoring und Optimierung der Kampagne- Technisches Handling und Verwaltung der Online-Kampagne.

- Technisches Handling und Verwaltung der Online-Kampagne.

Menge oder Umfang: Jährliches Mediavolumen von ca. 1 000 000 EUR (Kundennetto).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Druckerei.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist der Druck (4/0-farbig, Euroskala, Offsetdruck) von Großflächenplakaten (3.560 mm x 2.520 mm ) in 4er-Teilung inkl. Weiterverarbeitung (scheiden, falzen, zusammentragen, mappen) und Versand. Die Leistung wird zweimal im Jahr benötigt, es handelt sich um jeweils 14 Motive im Zusammendruck. Einmal mit einer Auflage von 2 500 Stück und einmal mit einer Auflage von 1.800 Stück. Belichtungsfähige Daten inkl. Proof werden bereitgestellt (PDF-Datei X3).

Menge oder Umfang: Einmal mit einer Auflage von 2.500 Stück und einmal mit einer Auflage von 1 800 Stück.

Los 1 – Leadagentur

Gesamtumfang ca. 5 000 Stunden/Jahr

Los 2 – Mediaagentur

jährliches Mediavolumen von ca. 1 000 000 EUR (Kundennetto)

Los 3 - Druckerei

Einmal mit einer Auflage von 2.500 Stück und einmal mit einer Auflage von 1 800 Stück.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung 1x um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 4 sowie § 6 EG Abs. 6 c) und e) VOL/A

- Erklärung zum Ausschluss Insolvenzverfahren/Liquidation/AEntG

- Erklärung über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Für diese Erklärungen werden vom Auftraggeber zu verwendende Formulare zur Verfügung gestellt. Konkretisierungen ergeben sich aus den Erläuterungen in den vom Bewerber anzufordernden Formularen und Bewerbungsbedingungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Los 1 – Leadagentur

Netto-Honorarumsatz in Euro (vom Kunden gezahlte Agenturhonorare,…

… netto) Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre

… netto)

der 5 größten der letzten 3 Geschäftsjahre

Los 2 – Mediaagentur

Netto-Honorarumsatz in Euro (von Kunden gezahlte Agenturhonorare, netto)…

… bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren

… der 10 größten Kunden bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand der letzten 3 Geschäftsjahre

Los 3 - Druckerei

Durchschnittlicher Jahresumsatz in Euro (netto), bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren

Durchschnittlicher Anzahl von Aufträgen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1 – Leadagentur

Projektreferenzen ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren

Gesamtanzahl der fest angestellten Arbeitskräfte in wichtigen Aufgabenfeldern

Qualifikationen der Mitarbeiter, die für diese Dienstleistung bzw. zur Erbringung der geforderten Leistungen vorgesehen sind

Los 2 – Mediaagentur

Projektreferenzen ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen, vor allem auch mit lokalisierter Mediaplanung, aus den letzten 3 Jahren

Los 3 - Druckerei

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: BGB-Gesellschaft oder eine ähnliche europäische Rechtsform.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Manfred Böhm
Internetadresse: www.sbk.org 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bei der in I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1, 2, 3 GWB).

Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern oder Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber bei der in Ziffer I.1) benannten Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 247-407857 (2012-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-119318
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 247-407857
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (Los 1 und Los 2) (70)
2. Preis (Los 1 und Los 2) (30)
3. Leistung (Los 3) (20)
4. Preis (Los 3) (80)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-02 📅
Name: Webguerillas GmbH
Postanschrift: Pestalozzistr. 13
Postort: München
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: BrainagencyMedia GmbH
Postanschrift: Osterwaldstraße 10
Postleitzahl: 80805

3️⃣
Name: Staudigl-Druck GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schützenring 1
Postort: Donauwörth
Postleitzahl: 86609

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2013/S 072-119318 (2013-04-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (16)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (9)
Werbedienste (2)