Ausschreibung von Dienstleistungen der Projektunterstützung bei der Weiterentwicklung der Basiskomponente Zahlungsverkehr

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Seit einigen Jahren stellt der Freistaat Sachsen Funktionalitäten zur Umsetzung von Maßnahmen des E Government in Form von IT-Anwendungen und IT-Diensten mit Hilfe technischer (Basis-)Komponenten zur Verfügung. Der Freistaat nutzt dazu die zentralen und dezentralen technischen Infrastrukturen seiner E Government Plattform und des Sächsischen Verwaltungsnetzes (SVN), die aus Kostengründen nicht mehrfach in den Verwaltungen des Freistaates Sachsen aufgebaut werden sollen. Die E Government Plattform wird sowohl den Beschäftigten in der Staatsverwaltung und in den sächsischen Kommunalverwaltungen (interne Nutzer) als auch Unternehmen, Bürgern, gemeinnützigen Organisationen etc. (externe Nutzer) bereitgestellt. Das SVN steht nur internen Nutzern zur Verfügung. Nutzer sind zumeist natürliche Personen, können aber auch technische Systeme sein. Ein wesentlicher Bestandteil der E Government Plattform ist die Basiskomponente Zahlungsverkehr (BaK ZV). Darüber hinaus wird im Kontext der BaK ZV ein Musterwebshop entwickelt, auf dessen Basis Verwaltungen einen eigenen Online-Shop aufbauen und betreiben können. Mit Hilfe dieser Ausschreibung soll ein externer Dienstleister gefunden werden, mit dem ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen der Projektunterstützung bei der Weiterentwicklung der BaK ZV geschlossen werden kann. Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von 2 Jahren und eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr haben. Als Vertragsbeginn ist aus heutiger Sicht der Januar 2013 vorgesehen. Der Vertrag soll auf der Basis eines EVB-IT-Dienstvertrages abgeschlossen werden. Eine Mindestabnahmemenge für die Projektunterstützungsleistungen wird mit 1 Projekttag pro Woche festgelegt. Der Auftraggeber kann die Leistungen in einem Umfang von bis zu 120 Projekttagen pro Jahr erhöhen. Aus heutiger Sicht sind bedarfsorientiert folgende Dienstleistungen vom Auftragnehmer zu erbringen:
— Unterstützung des Projektmanagements,
— Erstellung eines Ablauf- und Zeitplans sowie eines Projektstrukturplans,
— kontinuierliche Bewertung des tatsächlich erreichten Zustandes, Erfassung von Projekt-Ist-Daten,
— Soll-Ist-Abgleich, Meilensteinauswertung,
— Vorbereitung und Begleitung regelmäßiger Beratungen, Abstimmungen mit dem Auf-traggeber, Durchführung von Workshops,
— Risikomanagement (Identifikation und Dokumentation von Projektrisiken, Ableitung von Maßnahmen, Controlling der Umsetzung der Maßnahmen, Eskalation von Problemfällen),
— Anforderungsmanagement (Entgegennehmen, Bewerten und Dokumentieren von Änderungsanforderungen),
— Abstimmung und Entscheidung fachlicher und organisatorischer Fragen,
— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von fachlichen Workshops,
— Unterstützung der fachlichen Konzeption und Beratungsleistungen im Kontext von,
— Zahlungsverkehrskomponenten,
— Online-Shops in der öffentlichen Verwaltung,
— Pilotierung/Erstellung von Schnittstellenspezifikationen,
— Unterstützung der Tests,
— Abstimmungen mit den Mitgliedern der Entwicklergemeinschaft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schütze Consulting Informationssysteme GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-18	Auftragsbekanntmachung
2013-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Projektleitung
Menge oder Umfang:

60 000 (über 24 Monate Mindestvertragsdauer)288 000 (über 24 Monate + 12 M. +12 M.)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 209-344439
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

I.1) Sonstige Adressen und Kontaktstellen: A.II) Die Vergabeunterlagen in Papierform sind bestellbar bei: SDV AG, Vergabeunterlagen, Tharandter Str. 23-35, 01159 Dresden, Tel.: +49 3514203-1477, Fax: -1460, vergabeunterlagen@sdv.de, www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Unterstützung des Projektmanagements,

— Erstellung eines Ablauf- und Zeitplans sowie eines Projektstrukturplans,

— kontinuierliche Bewertung des tatsächlich erreichten Zustandes, Erfassung von Projekt-Ist-Daten,

— Soll-Ist-Abgleich, Meilensteinauswertung,

— Vorbereitung und Begleitung regelmäßiger Beratungen, Abstimmungen mit dem Auf-traggeber, Durchführung von Workshops,

— Risikomanagement (Identifikation und Dokumentation von Projektrisiken, Ableitung von Maßnahmen, Controlling der Umsetzung der Maßnahmen, Eskalation von Problemfällen),

— Anforderungsmanagement (Entgegennehmen, Bewerten und Dokumentieren von Änderungsanforderungen),

— Abstimmung und Entscheidung fachlicher und organisatorischer Fragen,

— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von fachlichen Workshops,

— Unterstützung der fachlichen Konzeption und Beratungsleistungen im Kontext von,

— Zahlungsverkehrskomponenten,

— Online-Shops in der öffentlichen Verwaltung,

— Pilotierung/Erstellung von Schnittstellenspezifikationen,

— Unterstützung der Tests,

— Abstimmungen mit den Mitgliedern der Entwicklergemeinschaft.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 000 (über 24 Monate Mindestvertragsdauer) 💰
288 000 (über 24 Monate + 12 M. +12 M.) 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Z 11-0270.50/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Sachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vom Bieter ist eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG VOL/A (Anlage 3 – Eigenerklärung) oder ein gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes, rechtsverbindlich abzugeben. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung oder dieses Präqualifikationszertifikat von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. - Weisen Sie nach, dass Sie eine Haftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr haben oder dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. - Können Sie sicherstellen, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter durch den Auftraggeber nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) auf die ordnungsgemäße Wahrnehmung ihrer Obliegenheiten verpflichtet werden können? Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. - Können Sie sicherstellen, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Erklärung zum Datengeheimnis (vgl. dazu Anlage 4 – Erklärung zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis) abgeben werden. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Anlage 4 – Erklärung zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens jeweils für die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in tabellarischer Form an. - Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens bezogen auf Projekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung, d. h. Projektunterstützung bei der Weiterentwicklung von komplexen IT-Systemen, jeweils für die Geschäftsjahre 2009 bis 2011 in tabellarischer Form an.

Mindeststandards:

— Umsatz in allen Geschäftsjahren des geforderten Zeitraums vorhanden. - Umsatz 2011 ist mindestens 500 000 EUR - Umsatz aus Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung in allen Geschäftsjahren des geforderten Zeitraums vorhanden. - Umsatz in 2011 aus Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung ist mindestens 300 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Welches Leistungsspektrum bieten Sie am Markt an? Skizzieren Sie kurz Ihr Leistungsspektrum bzw. das Ihrer Bietergemeinschaft/Subunternehmen. - Welche Kooperationen und Partnerschaften pflegen Sie im ausgeschriebenen Leistungsbereich? - Welche Methoden, Techniken und Werkzeuge setzen Sie regelmäßig beim Projektmanagement von IT-Projekten (insbesondere Konzeption und Entwicklung von IT-Systemen) ein? Welche Erfahrungen haben Sie dabei gemacht? - Haben Sie Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Online-Shop-System Magento? Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen und Erkenntnisse, die Sie gemacht haben. - Haben Sie Kenntnisse und Erfahrungen mit Zahlungsverkehrssystemen und -komponenten in der öffentlichen Verwaltung? Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen und Erkenntnisse, die Sie gemacht haben. - Haben Sie Kenntnisse zu SEPA und den entsprechenden Spezifikationen – insbesondere SEPA-Lastschrift? Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen und Erkenntnisse, die Sie gemacht haben. - Weisen Sie maximal fünf Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung nach. Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (maximal 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

—Ausgangssituation und Ziele des Projektes,

— Inhalt und Art Ihrer Leistungen,

— Laufzeit des Projekts/Umfang Ihrer Leistung (in Euro oder in Personentagen),

— Eingesetzte Technologien,

— Aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen Hinweis: Bei Angabe von mehr als 5 Referenzprojekten werden nur die ersten 5 genannten beachtet. - Geben Sie die Zahl Ihrer fest angestellten deutschsprachigen Mitarbeiter an, die im Leistungsbereich des gegenständlichen Projekts in Ihrem Unternehmen in den Geschäftsjahre 2009 bis 2011 jeweils tätig waren. - Können Sie sicherstellen, dass ein kompetenter, fester Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis für den Auftraggeber in der Projektlaufzeit zur Verfügung steht? - Können Sie sicherstellen, dass bereits im Januar 2013 mit der Leistungserbringung begonnen werden kann? Können Sie zudem bestätigen, dass ein für das Projekt von Ihnen vorgesehene Mitarbeiter im Zeitraum Januar 2013 bis Januar 2015 für Beratungsleistungen zur Verfügung steht. - Wodurch gewährleisten Sie während des Projektes die „Nähe zum Kunden“? Wie stellen Sie bspw. sicher, dass Sie für etwaige, kurzfristig (innerhalb eines Werktages) einberufene Abstimmungen auch kurzfristig zur Verfügung stehen? - Beschreiben Sie kurz das Qualitätsmanagementsystem Ihres Unternehmens. Welche Zertifizierungen können Sie im Bereich des Qualitätsmanagements nachweisen?

Mindeststandards:

— Leistungsspektrum deckt die im Rahmen dieses Projektes zu leistenden Aufgaben (Projektmanagement, Erstellung von Fachkonzepten und fachliche Begleitung von Entwicklungsprojekten) ab. - Partnernetzwerk, bestehend aus mindestens 2 verschiedenen weiteren Organisationen vorhanden, um bei etwaigen personellen Schwierigkeiten während des Projektes auf Unterstützung außerhalb des Unternehmens zurückgreifen zu können - mindestens zwei qualifizierte Methoden, zwei Werkzeuge sowie drei Techniken - zu allen genannten Methoden, Techniken und Werkzeugen wurden die bisher gesammelten Erfahrungen skizziert - Kenntnisse zu Magento können nachgewiesen werden - Erfahrungen können nachgewiesen werden - Kenntnisse zu Zahlungsverkehrssystemen und -komponenten in der öffentlichen Verwaltung können nachgewiesen werden - Erfahrungen können nachgewiesen werden - Kenntnisse zur SEPA können nachgewiesen Werden - Erfahrungen können nachgewiesen werden - mindestens ein Referenzprojekt, das hinsichtlich der zu erbringenden Leistung und der verwendeten Technologien vergleichbar mit dem gegenständlichen Projekt ist:

— mindestens ein Projekt, bei dem Magento verwendet wurde und durch den Bieter Projektunterstützungsleistungen erbracht wurden UND,

— mindestens ein Projekt, bei dem Zahlungsverkehrskomponenten verwendet wurde und durch den Bieter Projektunterstützungsleistungen erbracht wurden,

— mindestens 1 Mitarbeiter, die diese Voraussetzungen erfüllen, sind im Unternehmen im Geschäftsjahr 2011 beschäftigt gewesen - „Nähe zum Kunden“ kann bspw. durch Vorhandensein einer Geschäftsstelle im Raum Dresden oder durch eine geeignete Organisation von Mitarbeiterressourcen hergestellt werden - Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen erkennbar - Prozesse des Qualitätssicherung sind auch bei der Abwicklung von Projekten integriert.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und EVB-IT Dienstleistungsvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 10,06 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes SID 2012-20 Z an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV AG, Postbank Leipzig, Konto-Nr. 0156600907, BLZ: 86010090 erfolgen. Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist ebenfalls unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 5,95 EUR, ist unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-28 📅
Öffnungsort: Dresden.
Ort des Eröffnungstermins: Dresden.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Fiks
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z 11-0270.50/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1404 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 209-344439 (2012-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gesamtwert des Auftrags: 399 360 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Riesaer Str. 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 022-033463
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 209-344439
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Az.: Z 11-0270.50/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungsort ist:

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Riesaer Straße 7

01129 Dresden

Es ist davon auszugehen, dass die Niederlassungen des Auftraggebers in Dresden, Kamenz

und Lichtenwalde und die Sächsische Staatsministerien aufgesucht werden müssen. Zudem ist

davon auszugehen, dass max. 10% der Dienstleistungen in weiteren Behörden auf dem Gebiet

des Freistaates Sachsen erbracht werden müssen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungs-Preis-Verhältnis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-27 📅
Name: SCHÜTZE CONSULTING Informationssysteme GmbH
Postanschrift: Argentinische Allee 22b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14163
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Fiks

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 022-033463 (2013-01-29)

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