Beschaffung und Implementierung eines elektronischen Archivierungssystems für Patientenakten und E-Mails sowie die Bereitstellung der damit verbundenen Scandienstleistungen im Auftrag der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) am kbo-Heckscher-Klinikum, kbo-Inn-Salzach-Klinikum, kbo-Isar-Amper-Klinikum, kbo-Kinderzentrum München, kbo-Sozialpsychiatrischen Zentrum der Kliniken des Bezirks Oberbayern, Autismuskompetenzzentrum Oberbayern, beim Ambulant Psychiatrischen Pflegedienst München und in der KBO Service GmbH

kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen

Beschaffung und Implementierung eines elektronischen Archivierungssystems sowie die Bereitstellung von Scandienstleistungen: Zur Bewältigung des kontinuierlich steigenden Archivierungsbedarfs und zur Erhöhung der Datenverfügbarkeit sowie der Dokumentensicherheit bei kbo soll die momentan größtenteils papierbasierte Archivierung durch ein unternehmensweit einheitliches elektronisches Archivierungssystem abgelöst werden. Die elektronisch zu archivierenden Inhalte umfassen Patientenakten und E-Mails. Das elektronische Archivierungssystem soll für zukünftige Systemausweitungen (z.B. ein Dokumentenmanagementsystem) ausgelegt sein. Ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Implementierung ist die Berücksichtigung kbo-spezifischer Systemanforderungen (z.B. externer Zugriff auf das Archiv über eine sichere Verbindung) sowie der Aspekt der Anwenderfreundlichkeit. Die Scandienstleistungen sollen in Scanzentren vor Ort bei kbo durch Mitarbeiter von kbo, unterstützt durch Mitarbeiter des Anbieters, erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-05.

Wer?

• kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen

Wie?

Wo?

• Bayern › Oberbayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-05	Auftragsbekanntmachung
2013-01-07	Ergänzende Angaben
2013-09-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Stationäre Fallakten: ca. 41.000 p.a.; ambulante Fallakten: ca. 36.000 p.a.; E-Mail: ca: 2.000 Postfächer.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Postanschrift: Postfach 22 12 61
Postleitzahl: 80502
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbo-ku.de 🌏
E-Mail: nicolas.stein@kbo-ku.de 📧
Telefon: +49 89550522733 📞
Fax: +49 89550522727 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 237-390233
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: NSt-ElA 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberbayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintrag im Handelsregister als AG, GmbH oder weitere handelsrechtliche Gesellschaftsform. Kein aktuell laufendes Insolvenzverfahren, gerichtliches Vergleichsverfahren oder Liquidationsverfahren. Nachweis durch Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate). Kein aufgrund eines in anderen Rechtsvorschriften vorgesehenes gleichartiges Verfahren. Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und dass das Unternehmen im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auszug Handelsregister.

Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Angaben zu Umsätzen 2009 / 2010 / 2011.

Umsätze im Bereich Implementierung elektronischer Archivsysteme 2009 / 2010 / 2011.

Umsätze im Bereich Scandienstleistungen 2009 / 2010 / 2011.

Mindeststandards:

Informationen über Firma, Sitz, Niederlassung und Zweigniederlassungen, den Gegenstand des Unternehmens, vertretungsberechtigten Personen, die Rechtsform des Unternehmens sowie das Grund- oder Stammkapital.

Angabe des betriebswirtschaftlichem Umsatzes in den Jahren 2009 / 2010 / 2011 für:

a) das Gesamtunternehmen

b) den Unternehmensbereich elektronische Archivierung

c) den Unternehmensbereich elektronische Archivierung in der Gesundheitswirtschaft

d) den Unternehmensbereich Scandienstleistungen

e) den Unternehmensbereich Scandienstleistungen in der Gesundheitswirtschaft

Verpflichtend gefordert ist ein Netto-Mindestumsatz im Bereich Implementierung elektronische Archivierungssysteme in der Gesundheitswirtschaft i.H.v. 500.000 EUR jeweils in den Jahren 2009 / 2010 / 2011.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste vergleichbarer Projekte zur Implementierung elektronischer Archivierungssysteme.

Referenzliste vergleichbarer Projekte zu Scandienstleistungen.

Profile von Projektleitern des Auftragnehmers in Bezug auf die Implementierung eines elektronischen Archivierungssystems.

Systembeschreibung des elektronischen Archivierungssystems mit Übersicht der Funktionen.

Nachvollziehbare Beschreibung der Scandienstleistungen.

Mindeststandards:

Referenzen von min. 3 durchgeführten Projekten zur Implementierung eines elektronischen Archivierungssystems in der Gesundheitswirtschaft vergleichbarer Größenordnung im deutschen Sprachraum:

Angabe von Projektnamen, Rechnungswert, Leistungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mailadresse.

Profilübersicht von Projektleitern des Auftragnehmers mit Erfahrung bei der Implementierung eines elektronischen Archivierungssystems in der Gesundheitswirtschaft.

Systembeschreibung des elektronischen Archivierungssystems mit Übersicht der Funktionen.

Referenzen von min. 3 durchgeführten Projekten zu Scandienstleistungen in der Gesundheitswirtschaft vergleichbarer Größenordnung im deutschen Sprachraum: Angabe von Projektnamen, Rechnungswert, Leistungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mailadresse.

Nachvollziehbare Beschreibung der Scandienstleistungen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine ggf. auftretende Bietergemeinschaft muss unter der Führung einer einzelnen juristischen Person auftreten, die gesamthaftender Auftragnehmer und alleiniger Vertragspartner wird. Gesamtschuldnerisch haftend, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Anzahl und Qualität der Referenzen (Auftraggeber fragt beim Referenzgeber nach und bewertet inhaltlich die Referenzen). Langjährige Erfahrungen mit der Implementierung elektronischer Archivierungssysteme sowie mit Scandienstleistungen in der Gesundheitswirtschaft. Angabe des betriebswirtschaftlichem Umsatzes in den Jahren 2009 / 2010 / 2011 für: a) das Gesamtunternehmen b) den Unternehmensbereich elektronische Archivierung c) den Unternehmensbereich elektronische Archivierung in der Gesundheitswirtschaft d) den Unternehmensbereich Scandienstleistungen e) den Unternehmensbereich Scandienstleistungen in der Gesundheitswirtschaft Angabe der Anzahl von tätigen Mitarbeitern in den Jahren 2009 / 2010 / 2011 für: a) das Gesamtunternehmen b) den Unternehmensbereich elektronische Archivierung c) den Unternehmensbereich elektronische Archivierung in der Gesundheitswirtschaft d) den Unternehmensbereich Scandienstleistungen e) den Unternehmensbereich Scandienstleistungen in der Gesundheitswirtschaft Das Fehlen von Erklärungen und Nachweisen bzw. Nichterfüllung der angeführten Voraussetzungen führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herr Nicolas Stein
Internetadresse: www.kbo-ku.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: NSt-ElA 2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auftragsbefugt zur Einlegung von Rechtsbehelfen ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.

Der Antrag ist weiter u.a. dann unzulässig, soweit:

(1.) Der Antragsteller den gerügten Vorstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 237-390233 (2012-12-05)

Ergänzende Angaben (2013-01-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 007-006769
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 237-390233
ABl. S-Ausgabe: 7
Quelle: OJS 2013/S 007-006769 (2013-01-07)

Ergänzende Angaben (2013-09-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 189-325457
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2013/S 189-325457 (2013-09-26)

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