Beschaffung von Postdienstleistungen

Stadt Villingen-Schwenningen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen im Zustellungsgebiet Bundesrepublik Deutschland und international (europa und weltweit) für die Ausgangspost (Briefpost, Einschreiben und Nachnahmesendungen, Postzustellungsaufträge im Sinne der Zivilprozessordnung/ZPO und Infobriefe/-post sowie Büchersendungen) der Dienststellen der Stadt Villingen-Schwenningen und verbundener Unternehmen (Eigenbetriebe und Beteiligungsgesellschaften) wie folgt:
a) Bereitstellung von Kisten, Taschen oder Vergleichbarem auf denen Kostenstellennummer und Amtsbezeichnung angebracht sind,
b) Abholung der durch den Auftraggeber vorsortierten Sendungen beim Auftraggeber (2 Abholstellen),
c) Zustellung der Sendungen,
d) Dokumentation und Nachweisführung von Postzustellungen und -versuchen (z.B. Bestätigungen zum Übergabe-Einschreiben mit Rückschein bzw. die Zustellungsurkunden bei den Postzustellungsaufträgen) gegenüber dem Auftraggeber,
e) Anbringung des Logos der Stadt Villingen-Schwenningen und/oder eines zeitlich befristeten besonderen Klischees auf Standardbriefen, Kompaktbriefen, Infobriefen (Standard/Kompakt) sowie Infopost (Standard/Kompakt),
f) monatliche kostenfreie Bereitstellung der notwendigen Formulare und Vordrucke, z.B. für Einschreiben, Nachnahmesendungen und Postzustellungsaufträge,
g) das Erfassen aller Sendungen nach Kostenstellen (derzeit 119),
h) das Freimachen bzw. Frankieren der Sendungen,
i) die Adressenrecherche und die kostenlose Zweitzustellung,
j) die Rückführung unzustellbarer Sendungen an den Auftraggeber.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-13 Auftragsbekanntmachung
2012-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2013-01-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:
“Insgesamt ca. 1 465 040 Postsendungen.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Villingen-Schwenningen
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 78054
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.villingen-schwenningen.de 🌏
E-Mail: thomas.beermann@villingen-schwenningen.de 📧
Telefon: +49 7720822602 📞
Fax: +49 7720822617 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 52-085211
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

“Zu den unter Abschnitt III geforderten Eigenerklärungen wird folgendes erläutert:”
Quelle: OJS 2012/S 052-085211 (2012-03-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 200-328617
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 52-085211
ABl. S-Ausgabe: 200
Quelle: OJS 2012/S 200-328617 (2012-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-11)
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 011-013419
ABl. S-Ausgabe: 11
Quelle: OJS 2013/S 011-013419 (2013-01-11)