Beschaffung von Software über MS Rahmenvertrag (SA-/EA-/SELECT Academic, BMI) und der dazu erforderlichen Dienstleistung

Beschaffungsmaßnahme für MS Rahmenvertrag (SA-/EA-/Select Academic)

Es sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege des Lizenzgebers Microsoft (einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) beschafft werden. Insbesondere werden folgende Themen adressiert:
— Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers,
— Software-Pflege,
— Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers,
— Lizenz-Beratung und Lizenz-Dokumentation unabhängig vom Lizenzgeber,
— Auftragnehmer-seitige Führung des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrages,
— Lizenzmanagement,
— Beschaffungs-/Bestellportal,
— Software Asset Management.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• Beschaffungsmaßnahme für MS Rahmenvertrag (SA-/EA-/Select Academic)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Dienstprogramme für Softwarepakete

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-07	Auftragsbekanntmachung
2017-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstprogramme für Softwarepakete
Menge oder Umfang:

Die IHK-GfI geht aufgrund der in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen von einem Umsatz von ca. EUR 300T je Geschäftsjahr in Summe aus.Dabei handelt es sich nicht um eine verbindliche Abnahmemenge, sondern um einen Richtwert für die Bewerber. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich und zulässig. Eine Abnahmeverpflichtung für MS-Produkte aus dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstprogramme für Softwarepakete 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsmaßnahme für MS Rahmenvertrag (SA-/EA-/Select Academic)
Postanschrift: Emil-Figge-Straße 86
Postleitzahl: 44227
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihk-gfi.de 🌏
E-Mail: ebel@gfi.ihk.de 📧
Telefon: +49 23197460 📞
Fax: +49 2319746280 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-392254
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Fragen sind ausschließlich per Mail an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Bewerber können bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle ein vorformuliertes Muster der Eigenerklärungen gemäß Ziffer III. 2.1 Nr. 1-6 und Inhalte einer Markterkundung anfordern. Die Bewerber haben mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, spätestens aber auf Anforderung des Auftraggebers, eine Vertraulichkeitserklärung abzugeben, mit der sie sich verpflichten, die Verdingungsunterlagen und etwaige weitere zur Angebotserstellung überlassenen Informationen vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen, sowie Mitarbeiter und Subunternehmer ebenfalls zu einer entsprechenden Vertraulichkeit zu verpflichten. Ein vorformuliertes Muster der Vertraulichkeitserklärung ist beider unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich. Die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung und deren Rücksendung per Fax ist Voraussetzung für den Erhalt der vorbezeichneten Unterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers,

— Software-Pflege,

— Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers,

— Lizenz-Beratung und Lizenz-Dokumentation unabhängig vom Lizenzgeber,

— Auftragnehmer-seitige Führung des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrages,

— Lizenzmanagement,

— Beschaffungs-/Bestellportal,

— Software Asset Management.

Menge oder Umfang:

Die IHK-GfI geht aufgrund der in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen von einem Umsatz von ca. EUR 300T je Geschäftsjahr in Summe aus.

Dabei handelt es sich nicht um eine verbindliche Abnahmemenge, sondern um einen Richtwert für die Bewerber. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich und zulässig. Eine Abnahmeverpflichtung für MS-Produkte aus dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag besteht nicht.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: MS RV 2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die nachfolgenden Eigenerklärungen abzugeben und die Richtigkeit der Angaben zu versichern. Die nachfolgenden Nachweise müssen mit dem Teilnahmeformular (siehe ziffer VI.3 zusätzliche Angaben) vorgelegt werden:

III 2.1.1. Über das Vermögen des Unternehmens ist kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden. Ein ausländischer Bewerber befindet sich nicht in Verhältnissen, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den im vorgehenden Satz genannten Verfahren vergleichbar sind.

III 2.1.2. Das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.

III 2.1.3. Der Bewerber hat keine sonstige schwere Verfehlung begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

III 2.1.4. Der Bewerber erfüllt seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß.

III 2.1.5. Der Bewerber hat in keinem Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben.

III 2.1.6. Der Bewerber wird ausschließlich Mitarbeiter einsetzen, die bereit sind, eine Erklärung abzugeben, dass sie Informationen, die ihnen im Zuge der Leistungserbringung zur Kenntnis gelangt sind, vertraulich behandeln werden.

Darüber hinaus ist folgender Nachweis zu erbringen:

III 2.1.7. Aktueller vollständiger Auszug aus dem einschlägigen Berufs- und Handelsregister (nicht vor dem 1.9.2012 erstellt).

III 2.1.8. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils aufgegliedert nach den letzten 3 Geschäftsjahren.

III 2.1.9. Eigenerklärung zur Bonität des Unternehmens (Nachweis durch Bankauskunft im Auftragsfall)

Mindeststandards:

III 2.2.1. Die letzten 2 verfügbaren Jahresabschlüsse bzw. sofern das Unternehmen noch nicht 2 Jahre besteht, die Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung.

III 2.2.2 Eigenerklärung, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden erbracht wird.

III 2.2.3 Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils aufgegliedert nach den letzten 3 Geschäftsjahren.

III 2.2.4 Eigenerklärung zur Bonität des Unternehmens (Nachweis durch Bankauskunft im Auftragsfall).

III 2.3.1 Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, jeweils unter Angabe der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie des Leistungsorts, des Leistungsumfangs (betroffene Schwerpunkte und Angaben zu den erbrachten Leistungen bzw. die Integration in vorhandene Systeme sowie zu Koordinierungs- und Planungsaufgaben), des Rechnungswertes, der Leistungszeit, sowie der Kontaktdaten (inkl. Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.

III 2.3.2 Nachweise über die berufliche Befähigung der für die Leistungen verantwortlichen Personen.

III 2.3.3 Angabe von Art und Umfang der durch Nachunternehmer zu erbringenden Leistung.

III 2.3.5 LAR-Nachweis - Vom Anbieter wird der Nachweis gefordert, dass er autorisierter MS-Large-Account Reseller / Enterprise Software Advisor ist.

III 2.3.6 Nachweis über Zertifizierung im Bereich des Qualitätsmanagements vorhanden (z. B. ISO 9000).

III 2.3.7 Nachweis eines Servicekonzeptes.

III 2.3.9 Zertifizierungsnachweis hinsichtlich Dienstleistungsunterstützung im Rahmen von freiwilligen Auditprogrammen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: - nach Lieferung, diese müssen mit dem Auftraggeber abgestimmt werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

1) Einschlägigkeit der Referenzleistungen gem. Ziffer III 2.3.1 (50 %),

2) Höhe des Umsatzes der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (20 %),

3) Anzahl und Qualifikation des Personales (20 %).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Klaus Ebel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MS RV 2012
Zusätzliche Informationen

Fragen sind ausschließlich per Mail an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.

Bewerber können bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle ein vorformuliertes Muster der Eigenerklärungen gemäß Ziffer III. 2.1 Nr. 1-6 und Inhalte einer Markterkundung anfordern.

Die Bewerber haben mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, spätestens aber auf Anforderung des Auftraggebers, eine Vertraulichkeitserklärung abzugeben, mit der sie sich verpflichten, die Verdingungsunterlagen und etwaige weitere zur Angebotserstellung überlassenen Informationen vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen, sowie Mitarbeiter und Subunternehmer ebenfalls zu einer entsprechenden Vertraulichkeit zu verpflichten. Ein vorformuliertes Muster der Vertraulichkeitserklärung ist beider unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich. Die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung und deren Rücksendung per Fax ist Voraussetzung für den Erhalt der vorbezeichneten Unterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstrasse 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822759 📞
Fax: +49 29318240322 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. §107 Absatz 2 GWB wird ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag eingeleitet. Wir verweisen auf die Rügefristen nach §107 Absatz 3 GWB. Hier heißt es:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Verhandlungsverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Quelle: OJS 2012/S 238-392254 (2012-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 041-074462
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung eines Handelspartners zur Beschaffung und Bereitstellung von Softwarelizenzen über den vorhandenen Microsoft-Rahmenvertrag (BMI) sowie weiterer Software-Hersteller. Das zugehörige Lizenzmanagement, die Lizenzberatung und Lizenzprüfung für die IHK-GfI und den IHKs, dem DIHK sowie diesen nahestehenden im Anhang aufgeführten Dritten als Bezugsberechtigten (IHK-Gruppe) ist ebenfalls Gegenstand der Beschaffung. Zusätzlich soll es möglich sein, bereits bestehende Lizenzen aus dem Umfeld der IHK-GfI/IHKs zu konsolidieren und zu überführen. Der Handelspartner unterstützt die IHK-GfI und alle Bezugsberechtigten Dienststellen bei der erfolgreichen Handhabung des Beitritts- bzw. Zutrittsvertrages nach Zuschlagerteilung. Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Postanschrift: Hörder Hafenstraße 5
Postleitzahl: 44263
Kontakt
E-Mail: vergabe@gfi.ihk.de 📧
Telefon: +49 2319746-3090 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-294463
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 238-392254
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 – Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKs und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKs in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die IHK-GfI auch für diese IHKs beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Regelungen durch. Bekanntmachungs-ID: CXQ7YYRYYRE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich soll es möglich sein, bereits bestehende Lizenzen aus dem Umfeld der IHK-GfI/IHKs zu konsolidieren und zu überführen. Der Handelspartner unterstützt die IHK-GfI und alle Bezugsberechtigten Dienststellen bei der erfolgreichen Handhabung des Beitritts- bzw. Zutrittsvertrages nach Zuschlagerteilung.

Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen: Siehe Verlängerungsoption.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Gewichtung des Preises: 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IHK – Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXQ7YYRYYRE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer- Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2017/S 143-294463 (2017-07-26)

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