Betriebliche Organisationsuntersuchung

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Ausgeschrieben wird die Durchführung einer Organisationsuntersuchung, die folgende Hauptphasen umfassen
soll:
- IST-Erhebung und IST-Analyse
- SOLL-Konzept und darauf basierende Beschlussfassung der Geschäftsleitung
- Umsetzung des SOLL-Konzeptes
Inhaltlich soll die Organisationsuntersuchung folgende Schwerpunkte abdecken:
- Aufgabenanalyse und –kritik
- Erarbeitung von Konzepten zur Geschäftsprozessoptimierung für die Felder, in denen es noch keine gibt oder
in denen die bestehenden Geschäftsprozesse optimierungswürdig sind
- Durchführung von repräsentativen Stellenbemessungen?
- Konzeption einer optimierten Organisationsstruktur
Dabei soll generell dem Prinzip „Strategie-Prozesse-Struktur“ Rechnung getragen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-12-19 Auftragsbekanntmachung
2013-05-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: weber@daad.de 📧
Fax: +49 2288829126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 247-407820
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Ergeben sich aus den unter http://www.daad.de/ausschreibung herunterladbaren "Teilnahmeunterlagen".

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Durchführung einer Organisationsuntersuchung, die folgende Hauptphasen umfassen
soll:
- IST-Erhebung und IST-Analyse
- SOLL-Konzept und darauf basierende Beschlussfassung der Geschäftsleitung
- Umsetzung des SOLL-Konzeptes
Inhaltlich soll die Organisationsuntersuchung folgende Schwerpunkte abdecken:
- Aufgabenanalyse und –kritik
- Erarbeitung von Konzepten zur Geschäftsprozessoptimierung für die Felder, in denen es noch keine gibt oder
in denen die bestehenden Geschäftsprozesse optimierungswürdig sind
- Durchführung von repräsentativen Stellenbemessungen?
- Konzeption einer optimierten Organisationsstruktur
Dabei soll generell dem Prinzip „Strategie-Prozesse-Struktur“ Rechnung getragen werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter)
2. Erklärung, ob Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und falls ja, Angabe der jeweiligen Registernummer
3. Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten Ihrem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen eines der in § 4 Abs. 6 Satz 1 VOF genannten Strafnormen oder einer in einem anderen Staat vergleichbaren Strafnorm verurteilt worden ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Erklärung, dass Ihr Unternehmen keines der nachfolgend (a bis d) genannten Tatbestände erfüllt:
Von der Teilnahme am Vergabeverfahren können Bewerber oder Bieter ausgeschlossen werden,
a) die sich im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden oder ihre Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden,
b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,
c) die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde,
d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nicht erfüllt haben.
5. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
Mindeststandards: 4. und 5. sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6. Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation und Vorlage von Studiennachweis(en) und Bescheinigung(en) über die berufliche Befähigung(en) der Personen, die für die Organisationsuntersuchung vorgesehen sind (Kopien reichen aus)
7. Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation und Vorlage von Studiennachweis(en) und Bescheinigung(en) über die berufliche Befähigung(en) des für die Leistung einzusetzenden Ansprechpartners sowie von dessen Vertreter (Kopien reichen aus)
8. Darstellung der einschlägigen Erfahrungen unter besonderer Berücksichtigung folgender Aspekte: Anpassung von Organisationsstrukturen und Prozessen, insbesondere bei öffentlich-rechtlichen Einrichtungen, Projektmanagement komplexer Vorhaben, Anpassungs- und Veränderungsmanagement, öffentlich-rechtliches Tarifwesen; Erfahrung mit Strukturen inländischer und ausländischer Hochschulen
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9. Umfassende Referenzen mit Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter folgenden Angaben:
a) Leistungsgegenstand
b) Rechnungswert
c) Leistungszeit
d) Auftraggeber mit Anschrift inkl. Telefon
e) Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefon
f) verantwortlicher Mitarbeiter des Bewerbers
10. Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten (z.B. durch Vorlage einer Zertifizierung nach Prince2 oder vergleichbar).
Mindeststandards: 6. bis 10. sind Mindeststandards.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
1) Vorliegen der Mindeststandards in Ziff. III.2.2) und III 2.3) 2) Erfahrungsgrad auf Grundlage der Darstellung der Erfahrung (Ziff. III 2.3 Nr. 8) sowie der Anzahl und Qualität der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzen (Ziff. III 2.3 Nr. 9).
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-03-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Die Teilnahmeunterlagen können heruntergeladen werden auf http://www.daad.de/ausschreibung
Christoph Weber
Adresse des Käuferprofils: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-15 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD nicht unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2012/S 247-407820 (2012-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 100-170649
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 247-407820
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
ergeben sich aus den unter http://www.daad.de/ausschreibung herunterladbaren "Teilnahmeunterlagen".

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-06 📅
Name: Kienbaum Management Consultants GmbH
Postanschrift: Speditionsstraße 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD nicht unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 100-170649 (2013-05-23)
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