Bezug und Lieferung von gedruckten und elektronischen Zeitschriften sowie Verwaltung von Abonnements und Online-Lizenzen

Menge oder Umfang

Der Lieferauftrag umfasst derzeit 520 gedruckte Zeitschriftentitel. Für einige Titel werden mehrere Abonnements bezogen. Insgesamt ergibt dies 647 Zeitschriftenabonnements. Für 232 der gedruckten Zeitschriften wird ein zusätzlicher Online-Zugang gewünscht, der sowohl kostenpflichtig (72) als auch kostenlos mit Druckausgabe (160) sein kann oder im Rahmen eines Kombi-Abos (1) bezogen wird. 7 Titel werden nur als elektronische Zeitschriften bezogen. Die Online-Zugänge für das IAB werden für 198 Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent) benötigt. Die Online-Zugänge für die übrigen Dienststellen der BA werden i.d.R. als Einzelplatzlizenzen benötigt.Die Titelliste des Zeitschriftenpakets wird sich im Laufe des Vertragszeitraumes ändern.Erfahrungsgemäß kommt es bezogen auf den Gesamtbestand der Abonnements im Jahr zu ca. 10 % Neu- und Abbestellungen.Die Lieferung der Zeitschriften und die Bereitstellung der Onlinelizenzen beginnt für die meisten Titel mit dem Jahresbeginn 2013 (Bestellperiode 1/2013-12/2013) und endet mit dem Jahresende 2016 (Bestellperiode 1/2016-12/2016). Ein Teil der Zeitschriften wurde für andere Bestellzeiträume erworben (z.B. Bestellperiode 3/2012-2/2013). Vom Auftragnehmer wird ein Übergangsmanagement erwartet, in dem er sich verpflichtet, im Rahmen der Kündigungsfristen der Verlage von 4 Agenturen und einigen Verlagen die aktuell bestehenden Abonnements und die Onlinelizenzen zu übernehmen.Nach Ablauf des Lieferzeitraums 12/2016 übernimmt der Auftragnehmer in einem Anschlusszeitraum bis max. 12/2017 die Konsolidierung der noch ausstehenden Zeitschriftenhefte und die konfektionierte Lieferung.Die E-Procurement-Plattform ist ab Auftragserteilung mit den auf das IAB abgestimmten Funktionalitäten freizuschalten. Nach Ablauf bzw. bei Kündigung des Vertrags ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Restabwicklungen ausstehender Zeitschriftenhefte zu übernehmen.Die Zeitschriftenkonsolidierung, soweit dem von Verlagsseite nichts entgegensteht, beginnt mit Übernahme der Abonnements durch den Auftragnehmer und endet mit Lieferung des letzten Heftes eines in 2016 über den Auftragnehmer bezogenen Abonnements, spätestens jedoch am 31.12.2017.Der Auftragnehmer stellt eine von ihm betriebene Aufsatzdatenbank für die Bibliothekskunden zur Verfügung. Diese enthält alle über den Auftragnehmer bezogenen Zeitschriften und alle in der E-Procurement-Plattform enthaltenen anderweitig vom Auftraggeber bezogenen Zeitschriften (z.B. JSTOR oder DFG-Nationallizenzen). Die Aufsatzdatenbank verfügt über eine Exportschnittstelle in den Austauschformaten MAB2, MARC 21 oder einem anderen gängigen bibliothekarischen Austauschformat.In der BA wird das zu erstellende/beschaffende Produkt auch auf Arbeitsplätzen stark sehbehinderter bzw. blinder Mitarbeiter eingesetzt. Die Aufsatzdatenbank muss deshalb die besonderen Anforderungen an die Barrierefreiheit wie sie durch die BITV 2 und den Styleguide Barrierefreiheit der BA festgelegt sind, uneingeschränkt erfüllen. Dieser Aspekt ist bereits bei der Programmerstellung, der Ausgestaltung und dem Design zu berücksichtigen.Der Auftragnehmer hat für die Verwaltung elektronischer Ressourcen ein ERM (Electronic Resources Management) zur Verfügung zu stellen, das alle über den Auftragnehmer bezogenen Zeitschriften und alle in der E-Procurement-Plattform enthaltenen anderweitig vom Auftraggeber bezogenen Zeitschriften (z.B. JSTOR oder DFG-Nationallizenzen) enthält. Das ERM wird von den Bibliotheksmitarbeiter/-innen genutzt. Es wird ein Zugriff von 8 – 10 Personen erfolgen. Die Anforderungen an die Barrierefreiheit sollten auch bei ERM eingehalten werden.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens sind Bezug und Lieferung von gedruckten und elektronischen Zeitschriften sowie Verwaltung von Zeitschriftenabonnements und Online-Lizenzen, Kundenbetreuung und E-Procurement-Plattform, Zeitschriftenkonsolidierung und -konfektionierung, Aufsatzdatenbank und Electronic Resources Management System.

Mindeststandards

Angaben zum Gründungsdatum, zur Rechtsform und zu den Unternehmensstrukturen. Darüber hinaus ist das Leistungsportfolio des Unternehmens zu beschreiben. Die Darstellung erstreckt sich auch auf alle Bieter einer Bietergemeinschaft (sofern zutreffend).