Der EVdK schreibt den Kauf von IT Equipment sowie Rechenzentrumsleistungen für die ARGE HKP e.V. aus

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Arbeitsgemeinschaft Häusliche Krankenpflege e.V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Kauf von diverser IT Hardware wie Monitore, Thin Clients und Druckersysteme inkl. Herstellergarantie (Los 1) sowie der Terminalserverbetrieb, Installationen und Inbetriebnahmen von Hardware und Druckern, das Leasing / Miete (All-in-Vertrag) für multifunktionale Druckersysteme sowie Betreuung und Fachberatung von ISKV Basis / ISKV 21c (Los 2) für die ARGE HKP e.V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bitmarck Beratung GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Arbeitsgemeinschaft Häusliche Krankenpflege e.V.

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-10	Auftragsbekanntmachung
2012-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Der Gesamtumfang für beide Lose über die gesamte Vertragslaufzeit von drei Jahren inkl. Verlängerungsoption beträgt ca. 200 000 bis 260 000 EUR.200 000,00260 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Arbeitsgemeinschaft Häusliche Krankenpflege e.V.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-219872
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 724, des Ansprechpartners in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mailadresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einem C4 Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,55 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. zu II.1.9) Die Leistung wird in 2 Losen abgefragt und kann unabhängig voneinander vergeben werden. Es kann auf ein oder beide Lose ein Angebot erstellt werden. Darüber hinaus sind Nebenangebote nur für Los 1 (Hardware) zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 IT Hardware wie Monitore, Thin Clients und Druckersysteme inkl. Herstellergarantie.
Kurze Beschreibung:

Der EVdK schreibt den Kauf von IT Equipment sowie Rechenzentrumsleistungen für die ARGE HKP e.V. aus.

Menge oder Umfang: Die beschriebenen Produkte aus Los 1 werden in unterschiedlicher Anzahl so oder in vergleichbarer Qualität ausgeschrieben. Sämtliche in den Vergabeunterlagen, Anlage 1, benannten Kriterien sind durch das angebotene Produkt zu erfüllen und in den jeweiligen Preistabellen (Anlage 1) zu bepreisen.Es werden 18 Monitore, Tastaturen, Mäuse und Thin Clients sowie 15 Druckersysteme beschafft.

Die beschriebenen Produkte aus Los 1 werden in unterschiedlicher Anzahl so oder in vergleichbarer Qualität ausgeschrieben. Sämtliche in den Vergabeunterlagen, Anlage 1, benannten Kriterien sind durch das angebotene Produkt zu erfüllen und in den jeweiligen Preistabellen (Anlage 1) zu bepreisen.

Es werden 18 Monitore, Tastaturen, Mäuse und Thin Clients sowie 15 Druckersysteme beschafft.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000,00 💰
10 000,00 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 2 und des daraus hervorgehenden Vertrages ist der Betrieb und die Betreuung des Rechenzentrums sowie die Miete für zwei multifunktionale Druckersysteme.

Menge oder Umfang: Terminalserverbetrieb und Betreuung inkl. WAN Leitung und LAN Switche sowie Erstinstallation, Inbetriebnahme IT Hardware.Betrieb und Betreuung, Fachberatung ISKV Basis / ISKV 21c.Miete / Leasing von 2 Multifunktionssystemen inkl. Betreuung und Versorgung mit Verbrauchsmaterial.Das geschätzte Jahresvolumen liegt bei 40 000 - 50 000 EUR.

Terminalserverbetrieb und Betreuung inkl. WAN Leitung und LAN Switche sowie Erstinstallation, Inbetriebnahme IT Hardware.

Betrieb und Betreuung, Fachberatung ISKV Basis / ISKV 21c.

Miete / Leasing von 2 Multifunktionssystemen inkl. Betreuung und Versorgung mit Verbrauchsmaterial.

Das geschätzte Jahresvolumen liegt bei 40 000 - 50 000 EUR.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000,00 💰
50 000,00 💰
Menge oder Umfang:

Der Gesamtumfang für beide Lose über die gesamte Vertragslaufzeit von drei Jahren inkl. Verlängerungsoption beträgt ca. 200 000 bis 260 000 EUR.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000,00 💰
260 000,00 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 724

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung eines Handeslregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (Bundesamt für Justiz), im Original, nicht älter als 2 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten,

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten,

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen Anlage 2),

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3),

— Nachweis / Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von…

… Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde,

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigungen von mindestens 2 Krankenkassen),

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4),

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5),

— Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung aller Fragen (Anlage 6 + Anlage T),

— Nachweis über Betriebs- / Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall.

Die zu unterzeichnenden Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen in paraphierter paierhafter Form zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz) sowie die Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe / Benennung von mindestens 3 Referenzen inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung (insbesondere Rechenzentrumsbetrieb für ISKV Basis / ISKV 21c) in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen sind nicht kostenpflichtig, jedoch bitten wir um Anforderung der Vergabeunterlagen wie folgt:

Neben dem Bewerbungsschreiben (Bezug auf Ausschreibung 724, angabe des Ansprechpartners inkl. Telefonnumemr und E-Mailadresse) lassen Sie uns einen C4 Umschlag inkl. Porto (1,45 EUR) und Ihrer Adresse zum Versand der original paraphierten Vergabeunterlagen, die zur Angebotsabgabe nötig sind, zukommen. Zur Bekanntgabe des Ergebnisses legen Sie zusätzlich einen DIN lang Umschlag inkl. Porto (0,55 EUR) sowie Anschrift bei. In Summe ergibt das den Betrag von 2,00 EUR.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-11 📅
Öffnungsort: Köln oder Essen.
Ort des Eröffnungstermins: Köln oder Essen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft Häusliche Krankenpflege e.V. (ARGE HKP e.V.)
Postanschrift: Brunnenstr. 19/21
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 724
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 724, des Ansprechpartners in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mailadresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einem C4 Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,55 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.

zu II.1.9) Die Leistung wird in 2 Losen abgefragt und kann unabhängig voneinander vergeben werden. Es kann auf ein oder beide Lose ein Angebot erstellt werden. Darüber hinaus sind Nebenangebote nur für Los 1 (Hardware) zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2012/S 132-219872 (2012-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Arbeitsgemeinschaft "Häusliche Krankenpflege e.V. (ARGE HKP e.V.)"
Kontakt
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-384367
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 132-219872
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 63 948,51 💰
104 752,92 💰
Referenznummer: 724

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 80 % Preis, 20 % Bewertung Hardware (Los 1) (100)
2. 60 % Preis, 40 % fachliche Bewertung (Los 2) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-13 📅
Name: Bitmarck Beratung GmbH
Postanschrift: Putzbrunner Str. 93
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe, Tanja Peters
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Quelle: OJS 2012/S 234-384367 (2012-11-30)

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