Der EVdK schreibt die Kreation, Redaktion, den Druck und Versand von einem Kundenmagazin sowie einem Jugendmagazin für die BKK ALP plus aus

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK ALP plus, Körperschaft des ö.Rechts.

Gegenstand der Ausschreibung/des Vertrages ist die Kreation, die Redaktion, der Druck und Versand von einem Kundenmagazin sowie einem Jugendmagazin. Die Leistungen werden in 2 Losen abgefragt, die unabhängig voneinander vergeben werden können. Für jedes Los wird ein Vertrag geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CP Compartner
• Yaez Verlag GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK ALP plus, Körperschaft des ö.Rechts.

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-13	Auftragsbekanntmachung
2012-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Gegenstand der Ausschreibung und der daraus resultierenden Verträge ist:— die Kreation und Redaktion sowie der Druck und der regelmäßige Versand des Kundenmagazines "pluspunkt" (28 Seiten) mit einer geschätzten Auflage von 72 000 Stück, quartalsweises Erscheinen,— die Kreation und Redaktion sowie der Druck und der regelmäßige Versand des Jugendmagazines "alpha" (bisher 16 Seiten, zukünftig 20 Seiten) mit einer geschätzten Auflage von 12 000 Stück, halbjährliches Erscheinen.200 000,00250 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK ALP plus, Körperschaft des ö.Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-alp.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 32-051799
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Der Vertrag sowie alle vertraglichen Pflichten beginnen mit Zuschlagserteilung mit einer Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten für die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit. Nach 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf. Die Vertragsparteien sind darüber hinaus berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn: — über das Vermögen des jeweils anderen Partners das Insolvenzverfahren eröffnet wurde und die gegebenen Umstände im Fall der Aufrechterhaltung der Vereinbarung wesentliche Nachteile für einen der Vertragspartner erwarten lassen, — der Auftraggeber auf wiederholte Schlechtleistung des Auftragnehmers in Hinblick auf die vereinbarte Qualität und Menge hingewiesen hat und diese weiterhin besteht, — Verstöße gegen das Datenschutzgeheimnis vorliegen, — ein Vertragspartner gegen wesentliche Punkte der gegenständlichen Vereinbarung verstößt. Sollte der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit mit einer anderen Krankenkasse fusionieren, so kann dieser Vertrag außerordentlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Jahresende gekündigt werden. Im Falle einer solchen Kündigung werden alle bis dahin erbrachten Leistungen entsprechend der im Vertrag vereinbarten Preise vom Auftraggeber beglichen. Darüber hinaus bestehen jedoch keine weiteren Ansprüche des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber. Zu IV.3.3) Bedingungen sowie Angebotsabgabe: Angebotsabgabe ist der 10.4.2012, als letzter Termin zur Abforderung der Unterlagen wurde der 4.4.2012 angegeben. Wir gehen davon aus, dass diese Frist jedoch nicht ausreichend für eine seriöse Angebotserstellung ist und bitten daher um frühzeitige Abforderung der Unterlagen.

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage!

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Der Vertrag sowie alle vertraglichen Pflichten beginnen mit Zuschlagserteilung mit einer Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.

Die angebotenen Preise behalten für die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit. Nach 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf. Die Vertragsparteien sind darüber hinaus berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn:

— über das Vermögen des jeweils anderen Partners das Insolvenzverfahren eröffnet wurde und die gegebenen Umstände im Fall der Aufrechterhaltung der Vereinbarung wesentliche Nachteile für einen der Vertragspartner erwarten lassen,

— der Auftraggeber auf wiederholte Schlechtleistung des Auftragnehmers in Hinblick auf die vereinbarte Qualität und Menge hingewiesen hat und diese weiterhin besteht,

— Verstöße gegen das Datenschutzgeheimnis vorliegen,

— ein Vertragspartner gegen wesentliche Punkte der gegenständlichen Vereinbarung verstößt.

Sollte der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit mit einer anderen Krankenkasse fusionieren, so kann dieser Vertrag außerordentlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Jahresende gekündigt werden.

Im Falle einer solchen Kündigung werden alle bis dahin erbrachten Leistungen entsprechend der im Vertrag vereinbarten Preise vom Auftraggeber beglichen. Darüber hinaus bestehen jedoch keine weiteren Ansprüche des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber.

Zu IV.3.3) Bedingungen sowie Angebotsabgabe: Angebotsabgabe ist der 10.4.2012, als letzter Termin zur Abforderung der Unterlagen wurde der 4.4.2012 angegeben. Wir gehen davon aus, dass diese Frist jedoch nicht ausreichend für eine seriöse Angebotserstellung ist und bitten daher um frühzeitige Abforderung der Unterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: LOS 1 Kundenmagazin "pluspunkt".
Kurze Beschreibung:

Redaktion, Kreation, Druck und Versandleistungen für das Kundenmagazin "pluspunkt".

Menge oder Umfang: Umfang: 28 Seiten inkl. Umschlag, Auflage ca. 72 000 Stück, Erscheinungstermin: quartalsweise.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000,00 💰
200 000,00 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: LOS 2 Jugendmagazin "alpha".
Kurze Beschreibung:

Kreation, Redaktion, Druck und Versandleistungen des bisherigen Jugendmagazins "alpha" - eine Umgestaltung und Änderung der Namensgebung ist gewünscht.

Menge oder Umfang: Erscheinungstermin: halbjährlich, Umfang: (bisher 16 Seiten) zukünftig 20 Seiten, Auflage: 12 000 Stück.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000,00 💰
40 000,00 💰
Menge oder Umfang: Gegenstand der Ausschreibung und der daraus resultierenden Verträge ist:

— die Kreation und Redaktion sowie der Druck und der regelmäßige Versand des…

… Kundenmagazines "pluspunkt" (28 Seiten) mit einer geschätzten Auflage von 72 000 Stück, quartalsweises Erscheinen,

… Jugendmagazines "alpha" (bisher 16 Seiten, zukünftig 20 Seiten) mit einer geschätzten Auflage von 12 000 Stück, halbjährliches Erscheinen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft 2 Jahre und verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Der Vertrag endet automatisch nach 48 Monaten, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Ausschreibungsnummer 673
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird in Stolberg am Standort der BKK ALP plus betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung eines Handelsregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (im Original, nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inkl. Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen,

— Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von 500 000 EUR je Schadensfall,

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten,

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen Anlage 2),

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3),

— Nachweis/Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von…

… Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde,

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigungen von mindestens zwei Krankenkassen),

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4),

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5),

— Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 6) inkl. Angaben/Antworten zur Anlage Vereinbarung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Zutritt, Zugriff, etc).

Die zu unterzeichnenden Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz) sowie die Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe und ausführliche Benennung von mindestens 3 Referenzen inkl. Ansprechpartnern und Telefonnummern über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei, es fällt für Sie lediglich das Porto der einzureichenden Umschläge an: Mit Ihrem postalischen Bewerbungsschreiben lassen Sie uns einen frankierten und adressierten C4 Umschlag (DIN A 4 mit Ihrer Adresse sowie Porto 1,45 EUR) zukommen. Zur Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen frankierten und adressierten DIN lang Umschlag (mit 0,55 EUR Porto und Ihrer Anschrift) bei.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-11 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Wirtschaftlichstes Angebot (30)
2. fachliche Bewertung Fragen/Konzept (4.1 - 4.4 der Anlage 1) (55)
3. fachliche Bewertung Fragen/Konzept (4.5 - 4.8 der Anlage 1) (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK ALP plus, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zweifaller Str. 130
Postort: Stolberg
Postleitzahl: 52224
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen, Butzweilerhof Allee 2, 50829 Köln
Christina Friebe
Internetadresse: www.bkk-alp.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibungsnummer 673
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Der Vertrag sowie alle vertraglichen Pflichten beginnen mit Zuschlagserteilung mit einer Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.

Die angebotenen Preise behalten für die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit. Nach 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf. Die Vertragsparteien sind darüber hinaus berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn:

— über das Vermögen des jeweils anderen Partners das Insolvenzverfahren eröffnet wurde und die gegebenen Umstände im Fall der Aufrechterhaltung der Vereinbarung wesentliche Nachteile für einen der Vertragspartner erwarten lassen,

— der Auftraggeber auf wiederholte Schlechtleistung des Auftragnehmers in Hinblick auf die vereinbarte Qualität und Menge hingewiesen hat und diese weiterhin besteht,

— Verstöße gegen das Datenschutzgeheimnis vorliegen,

— ein Vertragspartner gegen wesentliche Punkte der gegenständlichen Vereinbarung verstößt.

Sollte der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit mit einer anderen Krankenkasse fusionieren, so kann dieser Vertrag außerordentlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Jahresende gekündigt werden.

Im Falle einer solchen Kündigung werden alle bis dahin erbrachten Leistungen entsprechend der im Vertrag vereinbarten Preise vom Auftraggeber beglichen. Darüber hinaus bestehen jedoch keine weiteren Ansprüche des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber.

Zu IV.3.3) Bedingungen sowie Angebotsabgabe: Angebotsabgabe ist der 10.4.2012, als letzter Termin zur Abforderung der Unterlagen wurde der 4.4.2012 angegeben. Wir gehen davon aus, dass diese Frist jedoch nicht ausreichend für eine seriöse Angebotserstellung ist und bitten daher um frühzeitige Abforderung der Unterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2012/S 032-051799 (2012-02-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 130-215579
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 32-051799
ABl. S-Ausgabe: 130

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-03 📅
Name: CP Compartner
Postanschrift: Markt 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-08 📅
Name: Yaez Verlag GmbH
Postanschrift: Konbergstraße 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Tanja Peters, Christina Friebe
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Quelle: OJS 2012/S 130-215579 (2012-07-05)

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