Dienstleistungen für Sophora-Anwendungen des BR

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Dienstleistungen für Sophora-Anwendungen des Bayerischen Rundfunks.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sybit GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-10	Auftragsbekanntmachung
2013-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Der BR beabsichtigt, einen Dienstleister mit ausgewiesener Erfahrung und Referenzen im Bereich Sophora zu beauftragen, der in Zusammenarbeit mit dem BR die Online-Angebote des BR auf Basis des CMS Sophora weiterentwickelt, den BR beim Betrieb bestehender Anwendungen unterstützt und neue Online-Angebote gemäß BR-Anforderungen qualitätsgesichert und termingenau implementiert. Die Dienstleistung ist gemeinsam mit unterschiedlichen BR-Teams zu erbringen.Der Bayerische Rundfunk (BR) betreibt eine der größten Sophora-CMS-Plattformen in der ARD und verfügt über eine Sophora-Unternehmenslizenz. Ende 2011 ging als erster Sophora-Mandant der BR-Webauftritt BR.de online. BR.de ist die Basis für weitere Anwendungen. Fast 800 BR-Mitarbeiter nutzen inzwischen BR-weit Sophora.Bereits in Umsetzung befinden zum Beginn der zu erbringenden Dienstleistung am 1.6.2013 das ARD-Olympia-Portal „Olympia Sotschi 2014“ unter Federführung des BR sowie die „BR-Mediathek PLUS“. Diese 2 laufenden Großprojekte, die aktuell noch vom derzeitigen Sophora-Dienstleister des BR unterstützt werden, müssen übernommen, fortgeführt und termingenau erfolgreich abgeschlossen werden.Der BR realisiert das zentrale ARD-Wintersport-Portal zu den Olympischen Winterspielen 2014 in Sotschi. Der termingenaue Livegang ist zum 1.12.2013 gesichert umzusetzen. Die Hochverfügbarkeit des Portals auch unter Hochlast ist durch anschließende Betriebsbegleitung bis einschließlich März 2014 sicherzustellen. Ein entsprechender Anforderungskatalog (Backlog) zum Olympia-Auftritt wird im ersten Halbjahr 2013 vom BR erstellt und ist gemäß weiterer Anforderungen im Umsetzungsverlauf zu erweitern bzw. zu detaillieren und bis 1.11.2013 zu implementieren.Zusätzlich zum Sotschi-Projekt ist die Implementierung der BR-Mediathek PLUS auf Basis von Sophora fortzusetzen und mit dem Livegang der 1. Ausbaustufe in Q3 2013 abzuschließen. Ab dem zweiten Halbjahr 2013 sind weitere Ausbaustufen mit zusätzlichen Funktionen zu konzipieren und neue Angebote für weitere Ausspielplattformen umzusetzen.Neben den beiden Hauptprojekten in 2013 („Olympia Sotschi 2014“ und „Mediathek PLUS“) ist als Regelaufgabe der Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung von BR.de auf Basis von Sophora zu unterstützen.Die Parallelität und fachliche Breite der Aufgaben erfordert vom Bewerber die Fähigkeit, eine ausreichend große Anzahl geeignet qualifizierter Mitarbeiter vor Ort beistellen zu können und auch in zeitlich begrenzten Projektphasen zusätzlich personelle Spitzenlasten zu bewältigen.Aufgrund des hohen Zeitdrucks und der verbindlich einzuhaltenden Termine wird erwartet, dass ein iteratives, agiles Vorgehensmodell mit ‚continuous integration‘ angewendet wird.Der Bewerber muss bei der Abgabe des Teilnahmeantrags vom Sophora-CMS-Hersteller subshell als Implementierungs-Partner ausgewiesen sein.Er muss zu diesem Zeitpunkt auch sämtliche Sophora-Zertifikate SOCAD, SOCDD, SOCSD, SOCCD, SOCAR nachweisen, verteilt auf mindestens 5 namentlich benannte Mitarbeiter. Diese Mitarbeiter müssen im Falle einer Beauftragung beim BR eingesetzt werden können.Der Auftragnehmer muss den BR über den gesamten Vertragszeitraum konzeptionell begleiten, mit eigenen Ressourcen an der Implementierung beteiligt sein und stellt für alle damit verbundenen Dienstleistungen den direkten Ansprechpartner dar.Die Sprache für Kommunikation und Dokumentation bei der Umsetzung ist Deutsch in Wort und Schrift.2300 Personentage, davon2013 ca. 1 200 Personentage2014 ca. 800 Personentage2015 ca. 300 PersonentageVertragslaufzeit: 1.6.2013 bis 31.5.2015. Der Vertrag verlängert sich danach um jeweils ein Jahr, wenn keiner der Vertragspartner mindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 8959002429 📞
Fax: +49 8959003469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 239-394365
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Teilnahmeantrags- und Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrierenlassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügunggestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen. Die Präsentationen sind für Anfang der 12 KW/2013 vorgesehen. Sollte eine 2. Verhandlungsrunde erforderlich werden, werden die Bieter zeitgerecht informiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Dienstleistungen für Sophora-Anwendungen des Bayerischen Rundfunks.
Menge oder Umfang:

Der Bayerische Rundfunk (BR) betreibt eine der größten Sophora-CMS-Plattformen in der ARD und verfügt über eine Sophora-Unternehmenslizenz. Ende 2011 ging als erster Sophora-Mandant der BR-Webauftritt BR.de online. BR.de ist die Basis für weitere Anwendungen. Fast 800 BR-Mitarbeiter nutzen inzwischen BR-weit Sophora.

Bereits in Umsetzung befinden zum Beginn der zu erbringenden Dienstleistung am 1.6.2013 das ARD-Olympia-Portal „Olympia Sotschi 2014“ unter Federführung des BR sowie die „BR-Mediathek PLUS“. Diese 2 laufenden Großprojekte, die aktuell noch vom derzeitigen Sophora-Dienstleister des BR unterstützt werden, müssen übernommen, fortgeführt und termingenau erfolgreich abgeschlossen werden.

Der BR realisiert das zentrale ARD-Wintersport-Portal zu den Olympischen Winterspielen 2014 in Sotschi. Der termingenaue Livegang ist zum 1.12.2013 gesichert umzusetzen. Die Hochverfügbarkeit des Portals auch unter Hochlast ist durch anschließende Betriebsbegleitung bis einschließlich März 2014 sicherzustellen. Ein entsprechender Anforderungskatalog (Backlog) zum Olympia-Auftritt wird im ersten Halbjahr 2013 vom BR erstellt und ist gemäß weiterer Anforderungen im Umsetzungsverlauf zu erweitern bzw. zu detaillieren und bis 1.11.2013 zu implementieren.

Zusätzlich zum Sotschi-Projekt ist die Implementierung der BR-Mediathek PLUS auf Basis von Sophora fortzusetzen und mit dem Livegang der 1. Ausbaustufe in Q3 2013 abzuschließen. Ab dem zweiten Halbjahr 2013 sind weitere Ausbaustufen mit zusätzlichen Funktionen zu konzipieren und neue Angebote für weitere Ausspielplattformen umzusetzen.

Neben den beiden Hauptprojekten in 2013 („Olympia Sotschi 2014“ und „Mediathek PLUS“) ist als Regelaufgabe der Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung von BR.de auf Basis von Sophora zu unterstützen.

Die Parallelität und fachliche Breite der Aufgaben erfordert vom Bewerber die Fähigkeit, eine ausreichend große Anzahl geeignet qualifizierter Mitarbeiter vor Ort beistellen zu können und auch in zeitlich begrenzten Projektphasen zusätzlich personelle Spitzenlasten zu bewältigen.

Aufgrund des hohen Zeitdrucks und der verbindlich einzuhaltenden Termine wird erwartet, dass ein iteratives, agiles Vorgehensmodell mit ‚continuous integration‘ angewendet wird.

Der Bewerber muss bei der Abgabe des Teilnahmeantrags vom Sophora-CMS-Hersteller subshell als Implementierungs-Partner ausgewiesen sein.

Er muss zu diesem Zeitpunkt auch sämtliche Sophora-Zertifikate SOCAD, SOCDD, SOCSD, SOCCD, SOCAR nachweisen, verteilt auf mindestens 5 namentlich benannte Mitarbeiter. Diese Mitarbeiter müssen im Falle einer Beauftragung beim BR eingesetzt werden können.

Der Auftragnehmer muss den BR über den gesamten Vertragszeitraum konzeptionell begleiten, mit eigenen Ressourcen an der Implementierung beteiligt sein und stellt für alle damit verbundenen Dienstleistungen den direkten Ansprechpartner dar.

Die Sprache für Kommunikation und Dokumentation bei der Umsetzung ist Deutsch in Wort und Schrift.

2300 Personentage, davon

2013 ca. 1 200 Personentage

2014 ca. 800 Personentage

2015 ca. 300 Personentage

Vertragslaufzeit: 1.6.2013 bis 31.5.2015. Der Vertrag verlängert sich danach um jeweils ein Jahr, wenn keiner der Vertragspartner mindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: BR-2012-0027
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:- das ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantragsschreiben (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

- die unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag);

- ggf. das ausgefüllte Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

- mindestens eine Referenz über eine erfolgreich abgeschlossene Sophora-Implementierung mit vergleichbarem Leistungsumfang im Medienumfeld (Rundfunk), die sich aktuell unter Lastbedingungen im regulären Wirkbetrieb befindet. Ein Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten beim Auftraggeber ist zu benennen.

Alle Referenzen werden nach den Kriterien B-1 bis B-6 (s. Anlage Tabelle zur Prüfung der Eignung der Bewerber) bewertet. Bei jeder Referenz sind die Erfahrungen zu den einzelnen Kriterien darzulegen.

- der Nachweis, dass der Bewerber vom Sophora-CMS-Hersteller Subshell öffentlich gelisteter Implementierungspartner für Sophora ist. (Herstellerwebseite: http://www.subshell.com/de/subshell/partners/index.html);

- Nachweis sämtlicher Sophora-Zertifikate SOCAD, SOCDD, SOCSD, SOCCD, SOCAR, verteilt auf mindestens 5 namentlich benannte Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Hinweis “Wertung der Teilnahmeanträge“ in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-02-01 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag können elektronisch herunter geladen werden. Internetadresse s. unten)
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-01 📅
Datum des Endes: 2015-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2012-0027
Zusätzliche Informationen

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrierenlassen.

Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.

Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügunggestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Die Präsentationen sind für Anfang der 12 KW/2013 vorgesehen. Sollte eine 2. Verhandlungsrunde erforderlich werden, werden die Bieter zeitgerecht informiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 239-394365 (2012-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-119417
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 239-394365
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-10 📅
Name: Sybit GmbH
Postanschrift: Sankt-Johannis-Str. 1-5
Postort: Radolfzell
Postleitzahl: 78315
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wolfgang.merkel@sybit.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 072-119417 (2013-04-10)

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