Dienstleistungen im Facility Management - JVA Heidering

Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

FM - Dienstleistungen für die JVA Heidering, Ernst-Stargardt-Allee 1, 14979 Großbeeren, in einem Los.
Das Gebäude wird derzeit in Großbeeren im Land Brandenburg errichtet. Es handelt sich um eine Anstalt des geschlossenen Männervollzuges für Inhaftierte, die von Bediensteten betreut werden. Die Netto-Grundfläche beträgt ca. 43 000 qm, die Grundstücksgröße ca. 15,5 ha.
Es handelt sich um eine Erstauschreibung der Facilitymanagement Dienstleistungen Hausmeisterdienste, Reinigungsdienste, Grünanlagenpflege, Winterdienste und Technisches Gebäudemanagement einschließlich Objektleitung und Übernahme der Betreiberverantwortung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wisag Facility Management GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-13	Auftragsbekanntmachung
2013-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:

Leistungsinhalt sind gesamtheitliche Facilitymanagement-Dienstleistungen für die Liegenschaft der Justizvollzugsanstalt. Folgende Leistungen sind dazu erforderlicher Bestandteil.1. HausmeisterdiensteDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Hausmeisterdienste in der JVA mit mindestens 3 Hausmeistern in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Tätigkeitsschwerpunkte sind:— Organisatorische Aufgaben,— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen,— Betrieb und Instandhaltung der baulichen Anlagen mit Wartung,— Maßnahmen der Kleinen Bauunterhaltung (KBU),— Gewährleistungsverfolgung,— 24h/365d-Notdienst.2. ReinigungsdiensteDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Unterhalts- und Glasreinigung in der JVA. Die Unterhaltsreinigung umfasst im ersten Jahr folgende Flächen:NF 1 – Wohnen und Aufenthalt ca. 11 350 qm.NF 2 – Büroarbeit ca. 2 650 qm.NF 3 – Produktion, Hand- und Maschinenarbeit ca. 9 700 qm.NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen ca. 2 800 qm.NF 5 – Bildung, Unterricht, Kultur ca. 1 650 qm.NF 6 – Heilen und Pflegen ca. 250 qm.NF 7 – Sonstige Nutzungen ca. 1 850 qm.TF – Betriebstechnische Anlagen ca. 2 600 qm.VF – Verkehrserschließung und -sicherung ca. 11 300 qm und in den Folgejahren folgende Flächen:NF 1 – Wohnen und Aufenthalt ca. 900 qm.NF 2 – Büroarbeit ca. 1.300 qm.NF 3 – Produktion, Hand- und Maschinenarbeit ca. 57 qm.NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen ca. 400 qm.NF 5 – Bildung, Unterricht, Kultur ca. 10 qm.NF 7 – Sonstige Nutzungen ca. 625 qm.TF – Betriebstechnische Anlagen ca. 2 500 qm.VF – Verkehrserschließung und -sicherung ca. 2 025 qm.Die Glasreinigung umfasst im ersten Jahr folgende Flächen:— Festverglasungen im Innenbereich ca. 2 250 qm,— Festverglasungen in der Fassade ca. 900 qm,— Wand-Oberlichte im Innenbereich ca. 55 qm,— Schiebeflügel im Innenbereich ca. 12 qm,— Einfachfenster ca. 2.650 qm,— Fassadenkonstruktionen ca. 3 100 qm,— vergitterte Fassadenkonstruktion ca. 330 qm,— Glastüren ca. 1.150 qm und in den Folgejahren folgende Flächen:— Festverglasungen im Innenbereich ca. 355 qm,— Festverglasungen in der Fassade ca. 260 qm,— Wand-Oberlichte im Innenbereich ca. 45 qm,— Schiebeflügel im Innenbereich ca. 10 qm,— Einfachfenster ca. 180 qm,— Fassadenkonstruktionen ca. 2 100 qm,— vergitterte Fassadenkonstruktion ca. 35 qm,— Glastüren ca. 215 qm.Für die Reinigung der Glasflächen ist teilweise Steigetechnik erforderlich.3. GrünanlagenpflegeDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Grünanlagenpflege in der JVA für folgende Flächen:— Befestigte Flächen ca. 20 500 qm,— Sportflächen ca. 2 500 qm,— Rasenflächen ca. 76 300 qm,— Pflanzflächen ca. 15 000 qm,— Bäume ca. 425 Stk.4. WinterdiensteDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Winterdienste in der JVA mit einer Gesamtfläche von ca. 23 500 qm, die in Hand- und Maschinenarbeit zu räumen sind.5. Technisches GebäudemanagementDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung den Betrieb und die Instandhaltung der technischen Anlagen in der JVA mit mind. 3 Haustechnikern im Objekt und weiteren eigenen.Fachkräften auf Anforderung bei Bedarf. Die Tätigkeitsschwerpunkte sind:— Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen gemäß Priorität 1 und 2 ohne Wartung und Inspektionen, Laufzeit 48 Monate,— Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen gemäß Priorität 1 und 2 mit Wartung und Inspektionen, Laufzeit 12 Monate,— Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen gemäß Priorität 3 mit Wartung und Inspektionen, Laufzeit 60 Monate,— Gewährleistungsverfolgung,— 24h/365d-Notdienst.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661478 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 136-227531
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

— Eignungskriterien (weitere Angaben): Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden. 1. Leistungsfähigkeit: siehe Abschnitt III 2.2 2. Berufsausbildung / Berufserfahrung / Firmenzugehörigkeit: — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung des Objektleiters als Meister, Techniker oder Ingenieur der Fachrichtung Sanitär/Heizung/Klima oder Elektrotechnik/Fernmeldetechnik oder Facility Management mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter, sowie sicheren Umgang des Objektleiters mit CAFM-Software, — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) der im Objekt eingesetzten Hausmeister als Feinmechaniker, Schlosser, Tischler o. ä. mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Hausmeister mit Standardsoftware und PC und Sachkunde als Aufzugswärter sowie Ersthelferausbildung, — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) der im Objekt eingesetzten Haustechniker als Anlagenmechaniker Sanitär/Heizung/Klima oder Elektroinstallateur oder Elektroniker mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Objekttechniker mit Standardsoftware und PC, — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle oder Meister) im Gebäudereiniger-Handwerk mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste, — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) in einem handwerklichen Beruf und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Winterdienst der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Winterdienste, — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) als Gärtner und mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Grünanlagenpflege, — Eigenerklärung, dass die Firmenzugehörigkeit des Objektleiters mindestens 2 Jahre und aller übrigen Mitarbeiter mindestens 1 Jahr beträgt. 3. Qualitätssicherung / Zertifizierung: — Eigenerklärung zum Vorhandensein einer 24h/365d-Notrufzentrale, — Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Facility. Management (allgemein, ohne Einschränkung der Tätigkeitsfelder) oder — Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement und für das Technisches Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung) oder, — Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für die Hausmeisterdienste, für die Reinigungsdienste, für die Winterdienste, für die Grünanlagenpflege und für das Technische Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung), — Ausstellung des Zertifikats durch einen von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DakkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer, — Zertifizierungen nur für einzelne Tätigkeitsfelder oder auftragsfremde Tätigkeitsfelder sind nicht ausreichend, — Eigenerklärung zur aktiven Nutzung und zum sicheren Umgang des Objektleiters mit einem eigenen CAFM - System, — Eigenerklärung, dass der Datenaustausch zwischen dem CAFM-System des Bieters und dem System conjectFM der BIM GmbH durch geeignete Schnittstellen und/oder Datenaustauschformate problemlos möglich ist. 4. Referenzen: siehe Abschnitt III 2.3 — Zuschlagskriterien (weitere Angaben zu Punkt IV.2.1 - Die vollständige Bewertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt): Preis: 1. Gesamtpreis ohne Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 61,75 Punkte) 2. Summe Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 3,25 Punkte) Qualität/ Leistung: 3. Einsatzzeit des Vorarbeiters Reinigungsdienste im Objekt (maximal 3,5 Punkte) 4. Bewertung der produktiven Reinigungsstunden pro Jahr (maximal 10,5 Punkte) 5. Anzahl der kalkulierten Winterdiensteinsätze pro Saison (maximal 3,5 Punkte) 6. Einsatzzeit des Vorarbeiters (Grünanlagenpflege) im Objekt pro Jahr (maximal 3,5 Punkte) 7. Obertitel 06 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 1,75 Punkte) 8. Titel 07.01 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte) 9. Titel 07.02 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 2,55 Punkte) 10. Titel 07.03 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte) zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 19.8.2012 an die ausschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die. Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

— Eignungskriterien (weitere Angaben):

Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden.

1. Leistungsfähigkeit: siehe Abschnitt III 2.2

2. Berufsausbildung / Berufserfahrung / Firmenzugehörigkeit:

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung des Objektleiters als Meister, Techniker oder Ingenieur der Fachrichtung Sanitär/Heizung/Klima oder Elektrotechnik/Fernmeldetechnik oder Facility Management mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter, sowie sicheren Umgang des Objektleiters mit CAFM-Software,

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) der im Objekt eingesetzten Hausmeister als Feinmechaniker, Schlosser, Tischler o. ä. mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Hausmeister mit Standardsoftware und PC und Sachkunde als Aufzugswärter sowie Ersthelferausbildung,

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) der im Objekt eingesetzten Haustechniker als Anlagenmechaniker Sanitär/Heizung/Klima oder Elektroinstallateur oder Elektroniker mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Objekttechniker mit Standardsoftware und PC,

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle oder Meister) im Gebäudereiniger-Handwerk mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste,

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) in einem handwerklichen Beruf und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Winterdienst der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Winterdienste,

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) als Gärtner und mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Grünanlagenpflege,

— Eigenerklärung, dass die Firmenzugehörigkeit des Objektleiters mindestens 2 Jahre und aller übrigen Mitarbeiter mindestens 1 Jahr beträgt.

3. Qualitätssicherung / Zertifizierung:

— Eigenerklärung zum Vorhandensein einer 24h/365d-Notrufzentrale,

— Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Facility.

Management (allgemein, ohne Einschränkung der Tätigkeitsfelder) oder

— Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement und für das Technisches Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung) oder,

— Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für die Hausmeisterdienste, für die Reinigungsdienste, für die Winterdienste, für die Grünanlagenpflege und für das Technische Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung),

— Ausstellung des Zertifikats durch einen von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DakkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer,

— Zertifizierungen nur für einzelne Tätigkeitsfelder oder auftragsfremde Tätigkeitsfelder sind nicht ausreichend,

— Eigenerklärung zur aktiven Nutzung und zum sicheren Umgang des Objektleiters mit einem eigenen CAFM - System,

— Eigenerklärung, dass der Datenaustausch zwischen dem CAFM-System des Bieters und dem System conjectFM der BIM GmbH durch geeignete Schnittstellen und/oder Datenaustauschformate problemlos möglich ist.

4. Referenzen: siehe Abschnitt III 2.3

— Zuschlagskriterien (weitere Angaben zu Punkt IV.2.1 - Die vollständige Bewertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt):

Preis:

1. Gesamtpreis ohne Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 61,75 Punkte)

2. Summe Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 3,25 Punkte)

Qualität/ Leistung:

3. Einsatzzeit des Vorarbeiters Reinigungsdienste im Objekt (maximal 3,5 Punkte)

4. Bewertung der produktiven Reinigungsstunden pro Jahr (maximal 10,5 Punkte)

5. Anzahl der kalkulierten Winterdiensteinsätze pro Saison (maximal 3,5 Punkte)

6. Einsatzzeit des Vorarbeiters (Grünanlagenpflege) im Objekt pro Jahr (maximal 3,5 Punkte)

7. Obertitel 06 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 1,75 Punkte)

8. Titel 07.01 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte)

9. Titel 07.02 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 2,55 Punkte)

10. Titel 07.03 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte) zu Punkt IV.3.3)

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 19.8.2012 an die ausschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.3.8):

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. zu Punkt IV.2.1:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die.

Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

FM - Dienstleistungen für die JVA Heidering, Ernst-Stargardt-Allee 1, 14979 Großbeeren, in einem Los.

Das Gebäude wird derzeit in Großbeeren im Land Brandenburg errichtet. Es handelt sich um eine Anstalt des geschlossenen Männervollzuges für Inhaftierte, die von Bediensteten betreut werden. Die Netto-Grundfläche beträgt ca. 43 000 qm, die Grundstücksgröße ca. 15,5 ha.

Es handelt sich um eine Erstauschreibung der Facilitymanagement Dienstleistungen Hausmeisterdienste, Reinigungsdienste, Grünanlagenpflege, Winterdienste und Technisches Gebäudemanagement einschließlich Objektleitung und Übernahme der Betreiberverantwortung.

Menge oder Umfang:

Leistungsinhalt sind gesamtheitliche Facilitymanagement-Dienstleistungen für die Liegenschaft der Justizvollzugsanstalt. Folgende Leistungen sind dazu erforderlicher Bestandteil.

1. Hausmeisterdienste

Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Hausmeisterdienste in der JVA mit mindestens 3 Hausmeistern in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Tätigkeitsschwerpunkte sind:

— Organisatorische Aufgaben,

— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,

— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen,

— Betrieb und Instandhaltung der baulichen Anlagen mit Wartung,

— Maßnahmen der Kleinen Bauunterhaltung (KBU),

— Gewährleistungsverfolgung,

— 24h/365d-Notdienst.

2. Reinigungsdienste

Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Unterhalts- und Glasreinigung in der JVA. Die Unterhaltsreinigung umfasst im ersten Jahr folgende Flächen:

NF 1 – Wohnen und Aufenthalt ca. 11 350 qm.

NF 2 – Büroarbeit ca. 2 650 qm.

NF 3 – Produktion, Hand- und Maschinenarbeit ca. 9 700 qm.

NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen ca. 2 800 qm.

NF 5 – Bildung, Unterricht, Kultur ca. 1 650 qm.

NF 6 – Heilen und Pflegen ca. 250 qm.

NF 7 – Sonstige Nutzungen ca. 1 850 qm.

TF – Betriebstechnische Anlagen ca. 2 600 qm.

VF – Verkehrserschließung und -sicherung ca. 11 300 qm und in den Folgejahren folgende Flächen:

NF 1 – Wohnen und Aufenthalt ca. 900 qm.

NF 2 – Büroarbeit ca. 1.300 qm.

NF 3 – Produktion, Hand- und Maschinenarbeit ca. 57 qm.

NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen ca. 400 qm.

NF 5 – Bildung, Unterricht, Kultur ca. 10 qm.

NF 7 – Sonstige Nutzungen ca. 625 qm.

TF – Betriebstechnische Anlagen ca. 2 500 qm.

VF – Verkehrserschließung und -sicherung ca. 2 025 qm.

Die Glasreinigung umfasst im ersten Jahr folgende Flächen:

— Festverglasungen im Innenbereich ca. 2 250 qm,

— Festverglasungen in der Fassade ca. 900 qm,

— Wand-Oberlichte im Innenbereich ca. 55 qm,

— Schiebeflügel im Innenbereich ca. 12 qm,

— Einfachfenster ca. 2.650 qm,

— Fassadenkonstruktionen ca. 3 100 qm,

— vergitterte Fassadenkonstruktion ca. 330 qm,

— Glastüren ca. 1.150 qm und in den Folgejahren folgende Flächen:

— Festverglasungen im Innenbereich ca. 355 qm,

— Festverglasungen in der Fassade ca. 260 qm,

— Wand-Oberlichte im Innenbereich ca. 45 qm,

— Schiebeflügel im Innenbereich ca. 10 qm,

— Einfachfenster ca. 180 qm,

— Fassadenkonstruktionen ca. 2 100 qm,

— vergitterte Fassadenkonstruktion ca. 35 qm,

— Glastüren ca. 215 qm.

Für die Reinigung der Glasflächen ist teilweise Steigetechnik erforderlich.

3. Grünanlagenpflege

Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Grünanlagenpflege in der JVA für folgende Flächen:

— Befestigte Flächen ca. 20 500 qm,

— Sportflächen ca. 2 500 qm,

— Rasenflächen ca. 76 300 qm,

— Pflanzflächen ca. 15 000 qm,

— Bäume ca. 425 Stk.

4. Winterdienste

Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Winterdienste in der JVA mit einer Gesamtfläche von ca. 23 500 qm, die in Hand- und Maschinenarbeit zu räumen sind.

5. Technisches Gebäudemanagement

Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung den Betrieb und die Instandhaltung der technischen Anlagen in der JVA mit mind. 3 Haustechnikern im Objekt und weiteren eigenen.

Fachkräften auf Anforderung bei Bedarf. Die Tätigkeitsschwerpunkte sind:

— Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen gemäß Priorität…

… 1 und 2 ohne Wartung und Inspektionen, Laufzeit 48 Monate,

… 1 und 2 mit Wartung und Inspektionen, Laufzeit 12 Monate,

… 3 mit Wartung und Inspektionen, Laufzeit 60 Monate,

Beschreibung der Optionen:

Vertrag über 5 Jahre. Option: Der Vertrag verlängert sich automatisch um 3 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, längstens jedoch um 12 Monate.

Referenznummer: V-2012-000414
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ernst-Stargardt-Allee 1, 14979 Großbeeren, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste/ Abschließende Liste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.

Mindeststandards:

Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. gem. § 7 EG Abs. 2d VOL/A: Jahresumsatz im Bereich FM-Leistungen mindestens 3 000 000 EUR/a netto im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre; bei Bietergemeinschaften gilt der geforderte Jahresumsatz als Summe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.

Mindeststandards:

Gem. § 7 EG Abs. 3 a) VOL/A:

Folgende Mindestanforderungen bestehen an die Referenzen.

— Die wirtschaftlichen und fachlichen Voraussetzungen sind durch Referenzen früherer oder aktueller Auftraggeber nachzuweisen. Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten fünf Jahre ausgeführt wurden. Dabei muss die bisherige Vertragslaufzeit der erbrachten Leistungen mind. 2 Jahre betragen. Es sind max. 6 Referenzen einzureichen. Eine Referenz kann einen oder auch mehrere Leistungsbereiche abdecken.

Alle Referenzen müssen weiterhin folgende Mindestanforderungen erfüllen:

— Mindestauftragswert der Gesamtleistung in Höhe von 300 000 EUR/a netto,

— Art des Gebäudes mit hohen Sicherheitsanforderungen (z.B. Gefängnis, Strafgericht, Flughafen, Rechenzentrum, Technologiezentrum etc.), Nachweis durch mind. 2 Referenzen,

— Die erbrachten Leistungen sind durch eine Mindestanzahl von Referenzen in den folgenden Leistungsbereichen nachzuweisen.

Hausmeisterdienste (Nachweis in mindestens 2 der Referenzen).

— organisatorische Aufgaben,

— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,

— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen,

— Betrieb und Instandhaltung der baulichen Anlagen,

— Gewährleistungsverfolgung,

— Mindestauftragswert von 70 000 EUR/a netto,

— Mindestgröße des Gebäudes von 40 000 qm NGF.

Technisches Gebäudemanagement (Nachweis in mindestens 2 der Referenzen).

— Betrieb von technischen Anlagen der Kostengruppen 400 und 540,

— Instandhaltung von technischen Anlagen der Kostengruppen 400 und 540 (einschließlich Wartung gemäß AMEV),

— Mindestauftragswert von 127 000 EUR/a netto,

— Mindestgröße des Gebäudes von 40 000 qm NGF Reinigungsdienste (Nachweis in mindestens 2 der Referenzen),

— Unterhaltsreinigung,

— Glasreinigung,

— Mindestauftragswert von 125 000 EUR/a netto,

Winterdienste (Nachweis in mindestens einer der Referenzen).

— Mindestauftragswert von 50 000 EUR/a netto,

— Mindestgröße der Reinigungsfläche von 12 000 qm Grünanlagenpflege (Nachweis in mindestens einer der Referenzen),

— Unterhaltspflege Bäume,

— Unterhaltspflege Pflanzflächen,

— Unterhaltspflege Rasenflächen,

— Unterhaltspflege befestigter Flächen,

— Mindestauftragswert von 30 000 EUR/a netto,

— Mindestgröße der Liegenschaft von 10 000 qm.

Einsatz von CAFM - Systemen (Nachweis in mindestens einer der Referenzen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der AN ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung für Schäden aus der Abwicklung dieses Vertrags mindestens in Höhe der folgenden Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten:

— 5 000 000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.),

— 5 000 000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.),

— 100 000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.),

— 5 000 000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.),

— 5 000 000 EUR für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.),

— 1 000 000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.),

— 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gem. § 17 EVB, §§ 15 und 16 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,

— Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene.

Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten.

— Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft.

(Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von EUR 8,50 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen Ihnen nur die Online-Kosten.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-28 📅
Öffnungsort: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 633.
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 633.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Qualität/ Leistung (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2012-000414
Zusätzliche Informationen

— Eignungskriterien (weitere Angaben):

Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden.

1. Leistungsfähigkeit: siehe Abschnitt III 2.2

2. Berufsausbildung / Berufserfahrung / Firmenzugehörigkeit:

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung des Objektleiters als Meister, Techniker oder Ingenieur der Fachrichtung Sanitär/Heizung/Klima oder Elektrotechnik/Fernmeldetechnik oder Facility Management mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter, sowie sicheren Umgang des Objektleiters mit CAFM-Software,

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung…

… (Geselle) der im Objekt eingesetzten Hausmeister als Feinmechaniker, Schlosser, Tischler o. ä. mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Hausmeister mit Standardsoftware und PC und Sachkunde als Aufzugswärter sowie Ersthelferausbildung,

… (Geselle) der im Objekt eingesetzten Haustechniker als Anlagenmechaniker Sanitär/Heizung/Klima oder Elektroinstallateur oder Elektroniker mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Objekttechniker mit Standardsoftware und PC,

… (Geselle oder Meister) im Gebäudereiniger-Handwerk mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste,

… (Geselle) in einem handwerklichen Beruf und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Winterdienst der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Winterdienste,

… (Geselle) als Gärtner und mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Grünanlagenpflege,

— Eigenerklärung, dass die Firmenzugehörigkeit des Objektleiters mindestens 2 Jahre und aller übrigen Mitarbeiter mindestens 1 Jahr beträgt.

3. Qualitätssicherung / Zertifizierung:

— Eigenerklärung zum Vorhandensein einer 24h/365d-Notrufzentrale,

— Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Facility.

Management (allgemein, ohne Einschränkung der Tätigkeitsfelder) oder

— Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für…

… das Infrastrukturelle Gebäudemanagement und für das Technisches Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung) oder,

… die Hausmeisterdienste, für die Reinigungsdienste, für die Winterdienste, für die Grünanlagenpflege und für das Technische Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung),

— Ausstellung des Zertifikats durch einen von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DakkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer,

— Zertifizierungen nur für einzelne Tätigkeitsfelder oder auftragsfremde Tätigkeitsfelder sind nicht ausreichend,

— Eigenerklärung zur aktiven Nutzung und zum sicheren Umgang des Objektleiters mit einem eigenen CAFM - System,

— Eigenerklärung, dass der Datenaustausch zwischen dem CAFM-System des Bieters und dem System conjectFM der BIM GmbH durch geeignete Schnittstellen und/oder Datenaustauschformate problemlos möglich ist.

4. Referenzen: siehe Abschnitt III 2.3

— Zuschlagskriterien (weitere Angaben zu Punkt IV.2.1 - Die vollständige Bewertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt):

Preis:

1. Gesamtpreis ohne Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 61,75 Punkte)

2. Summe Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 3,25 Punkte)

Qualität/ Leistung:

3. Einsatzzeit des Vorarbeiters Reinigungsdienste im Objekt (maximal 3,5 Punkte)

4. Bewertung der produktiven Reinigungsstunden pro Jahr (maximal 10,5 Punkte)

5. Anzahl der kalkulierten Winterdiensteinsätze pro Saison (maximal 3,5 Punkte)

6. Einsatzzeit des Vorarbeiters (Grünanlagenpflege) im Objekt pro Jahr (maximal 3,5 Punkte)

7. Obertitel 06 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 1,75 Punkte)

8. Titel 07.01 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte)

9. Titel 07.02 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 2,55 Punkte)

10. Titel 07.03 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte) zu Punkt IV.3.3)

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 19.8.2012 an die ausschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.3.8):

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. zu Punkt IV.2.1:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die.

Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2012/S 136-227531 (2012-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 110-188627
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 136-227531
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

— Eignungskriterien (weitere Angaben): Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden. 1. Leistungsfähigkeit: siehe Abschnitt III 2.2 2. Berufsausbildung / Berufserfahrung / Firmenzugehörigkeit: — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung des Objektleiters als Meister, Techniker oder Ingenieur der Fachrichtung Sanitär/Heizung/Klima oder Elektrotechnik/Fernmeldetechnik oder Facility Management mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter, sowie sicheren Umgang des Objektleiters mit CAFM-Software; — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) der im Objekt eingesetzten Hausmeister als Feinmechaniker, Schlosser, Tischler o. ä. mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Hausmeister mit Standardsoftware und PC und Sachkunde als Aufzugswärter sowie Ersthelferausbildung; — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) der im Objekt eingesetzten Haustechniker als Anlagenmechaniker Sanitär/Heizung/Klima oder Elektroinstallateur oder Elektroniker mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Objekttechniker mit Standardsoftware und PC; — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle oder Meister) im Gebäudereiniger- Handwerk mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste; — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) in einem handwerklichen Beruf und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Winterdienst der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Winterdienste; — Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) als Gärtner und mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Grünanlagenpflege; — Eigenerklärung, dass die Firmenzugehörigkeit des Objektleiters mindestens 2 Jahre und aller übrigen Mitarbeiter mindestens 1 Jahr beträgt. 3. Qualitätssicherung / Zertifizierung: — Eigenerklärung zum Vorhandensein einer 24h/365d-Notrufzentrale; — Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Facility Management (allgemein, ohne Einschränkung der Tätigkeitsfelder) oder — Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement und für das Technisches Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung) oder — Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für die Hausmeisterdienste, für die Reinigungsdienste, für die Winterdienste, für die Grünanlagenpflege und für das Technische Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung); — Ausstellung des Zertifikats durch einen von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DakkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer; — Zertifizierungen nur für einzelne Tätigkeitsfelder oder auftragsfremde Tätigkeitsfelder sind nicht ausreichend; — Eigenerklärung zur aktiven Nutzung und zum sicheren Umgang des Objektleiters mit einem eigenen CAFM - System; — Eigenerklärung, dass der Datenaustausch zwischen dem CAFM-System des Bieters und dem System conjectFM der BIM GmbH durch geeignete Schnittstellen und/oder Datenaustauschformate problemlos möglich ist. 4. Referenzen: siehe Abschnitt III 2.3 — Zuschlagskriterien (weitere Angaben zu Punkt IV.2.1 - Die vollständige Bewertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt): Preis: 1. Gesamtpreis ohne Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 61,75 Punkte) 2. Summe Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 3,25 Punkte) Qualität/ Leistung: 3. Einsatzzeit des Vorarbeiters Reinigungsdienste im Objekt (maximal 3,5 Punkte) 4. Bewertung der produktiven Reinigungsstunden pro Jahr (maximal 10,5 Punkte) 5. Anzahl der kalkulierten Winterdiensteinsätze pro Saison (maximal 3,5 Punkte) 6. Einsatzzeit des Vorarbeiters (Grünanlagenpflege) im Objekt pro Jahr (maximal 3,5 Punkte) 7. Obertitel 06 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 1,75 Punkte) 8. Titel 07.01 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte) 9. Titel 07.02 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 2,55 Punkte) 10. Titel 07.03 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte) Zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 19.8.2012 an die ausschreibende Stelle zu richten. Zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. Zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

— Eignungskriterien (weitere Angaben):

Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden.

1. Leistungsfähigkeit:

siehe Abschnitt III 2.2

2. Berufsausbildung / Berufserfahrung / Firmenzugehörigkeit:

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung des Objektleiters als Meister, Techniker oder Ingenieur der Fachrichtung Sanitär/Heizung/Klima oder Elektrotechnik/Fernmeldetechnik oder Facility Management mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter, sowie sicheren Umgang des Objektleiters mit CAFM-Software;

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) der im Objekt eingesetzten Hausmeister als Feinmechaniker, Schlosser, Tischler o. ä. mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Hausmeister mit Standardsoftware und PC und Sachkunde als Aufzugswärter sowie Ersthelferausbildung;

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) der im Objekt eingesetzten Haustechniker als Anlagenmechaniker Sanitär/Heizung/Klima oder Elektroinstallateur oder Elektroniker mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, sicheren Umgang der Objekttechniker mit Standardsoftware und PC;

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle oder Meister) im Gebäudereiniger- Handwerk mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste;

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) in einem handwerklichen Beruf und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Winterdienst der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Winterdienste;

— Eigenerklärung zur abgeschlossenen Berufsausbildung (Geselle) als Gärtner und mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau der im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Grünanlagenpflege;

— Eigenerklärung, dass die Firmenzugehörigkeit des Objektleiters mindestens 2 Jahre und aller übrigen Mitarbeiter mindestens 1 Jahr beträgt.

3. Qualitätssicherung / Zertifizierung:

— Eigenerklärung zum Vorhandensein einer 24h/365d-Notrufzentrale;

— Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Facility Management (allgemein, ohne Einschränkung der Tätigkeitsfelder) oder

— Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement und für das Technisches Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung)

oder

— Eigenerklärungen zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für die Hausmeisterdienste, für die Reinigungsdienste, für die Winterdienste, für die Grünanlagenpflege und für das Technische Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung);

— Ausstellung des Zertifikats durch einen von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DakkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer;

— Zertifizierungen nur für einzelne Tätigkeitsfelder oder auftragsfremde Tätigkeitsfelder sind nicht ausreichend;

— Eigenerklärung zur aktiven Nutzung und zum sicheren Umgang des Objektleiters mit einem eigenen CAFM - System;

— Eigenerklärung, dass der Datenaustausch zwischen dem CAFM-System des Bieters und dem System conjectFM der BIM GmbH durch geeignete Schnittstellen und/oder Datenaustauschformate problemlos möglich ist.

4. Referenzen:

siehe Abschnitt III 2.3

— Zuschlagskriterien (weitere Angaben zu Punkt IV.2.1 - Die vollständige Bewertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt):

Preis:

1. Gesamtpreis ohne Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 61,75 Punkte)

2. Summe Stundenverrechnungssätze und Zuschläge (maximal 3,25 Punkte)

Qualität/ Leistung:

3. Einsatzzeit des Vorarbeiters Reinigungsdienste im Objekt (maximal 3,5 Punkte)

4. Bewertung der produktiven Reinigungsstunden pro Jahr (maximal 10,5 Punkte)

5. Anzahl der kalkulierten Winterdiensteinsätze pro Saison (maximal 3,5 Punkte)

6. Einsatzzeit des Vorarbeiters (Grünanlagenpflege) im Objekt pro Jahr (maximal 3,5 Punkte)

7. Obertitel 06 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 1,75 Punkte)

8. Titel 07.01 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte)

9. Titel 07.02 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 2,55 Punkte)

10. Titel 07.03 - Anzahl der kalkulierten Stunden (maximal 4,85 Punkte)

Zu Punkt IV.3.3)

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 19.8.2012 an die ausschreibende Stelle zu richten.

Zu Punkt IV.3.8):

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.

Zu Punkt IV.2.1:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die

Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 366 498,32 💰
5 786 303,90 💰
4 604 165,57 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ernst-Stargardt-Allee 1, 14979 Großbeeren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-19 📅
Name: Wisag Facility Management GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 110-188627 (2013-06-05)

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