Digitalisierung von 24.000 Büchern aus den Exilsammlungen der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Frankfurter Standort rund 24.000 Monografien ihres Exilbestands mit etwa 4 Mio. Seiten – vorwiegend im Ausland verfasste oder veröffentlichte Druckwerke mit Erscheinungsjahren 1933 bis 1950 – digitalisieren zu lassen. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzern der DNB in den Lesesälen sowie, falls ein gemeinfreies Werk, weltweit für den Zugriff über das Internet bereitgestellt werden.
Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.3.2013 zu beginnen. Die Dienstleistung ist im Routinebetrieb spätestens ab 1.4.2013 zu erbringen. Das Digitalisierungsprojekt endet am 30. November 2013. Bis dahin sind alle Leistungen mit Ausnahme der optionalen Speicherdienstleistung abschließend zu erbringen.
Der Auftragnehmer beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe mit dem Aufbau der Arbeitsplätze in den ihm zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten der DNB in Frankfurt am Main. Die ersten zwei Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund unzureichender Arbeitsergebnisse jederzeit möglich. Ab dem 1.4.2013 sind wöchentlich rund 750 Bände zu bearbeiten.
Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scan- und PC-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB in Frankfurt am Main.
— Digitalisierung der Medien.
— Erzeugung von Metadaten.
— Optional: Texterkennung mittels OCR.
— Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten.
— Zugang zu einem Monitoring-System, das der Auftraggeberin laufend die Durchführung der Qualitätssicherung sowie ggf. eine Reklamation der Digitalisate und Metadaten ermöglicht, inklusive Statistikfunktion.
— Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem.
— Optional: Speicherung der Digitalisate und Metadaten für mindestens zwölf Monate ab Beginn des Routinebetriebs (1.4.2013) auf einem System des Auftragnehmers.
— Bereitstellung qualifizierten Personals (darunter mindestens zwei feste Ansprechpartner (Projektleiter) für alle Fragestellungen für die Dauer des gesamten Projektes vor Ort).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-12-13
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-03-14
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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