Druckdienstleistungen incl. Druckweiterverarbeitung und Anlieferung

Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)

Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing der Bundesrepublik Deutschland. Sie ist durch die Zusammenführung der Bundesagentur für Außenwirtschaft und der Invest in Germany GmbH zum 1.1.2009 entstanden.
Aufgabe von Germany Trade & Invest ist das Marketing für den Wirtschafts-, Investitions- und Technologiestandort Deutschland einschließlich der Investorenanwerbung. Die Gesellschaft berät ausländische Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit auf den deutschen Markt ausdehnen wollen. Sie unterstützt zudem deutsche Unternehmen, die ausländische Märkte erschließen wollen, mit Außenwirtschaftsinformationen.
Die zu erbringende Dienstleistung beinhaltet neben dem eigentlichen Druckprozess auch die Übernahme von Vorlagen auf elektronischem Wege (E-Mail, CD/DVD, ftp-Server), ggf. die Aufbereitung der Daten und den Satz anhand vorgegebener Templates (Druckvorlagenherstellung), die Druckvorbereitung (Überprüfung der angelieferten Druckdaten auf qualitative Eignung etc.), den Druck und die Durchführung nötiger buchbinderischer Weiterverarbeitungsschritte sowie die Frei-Haus-Anlieferung der fertig gestellten Druckerzeugnisse und Belegexemplare an die GTAI Bonn und Berlin. Ebenfalls sind Direktlieferungen an den GTAI-Versanddienstleister (derzeit in Köln) erforderlich.
Vorgesehener Beginn: November 2012.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-26.

Wer?

• Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang: Ca. 6 000 000 Druckseiten pro Jahr.900 0001 200 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 22824993-290 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 145-242731
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können. b) Das Angebot ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Angebot Druckereidienstleistungen-Nicht öffnen‘ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen. Alle Unterlagen sind in zweifacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Angebote, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z.B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind, nicht unterschriebene Angebote), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. c) Der Auftraggeber behält sich vor, zur weiteren Prüfung der Leistungsfähigkeit konkrete Nachweise zu fordern bzw. eine Betriebsbesichtigung durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabe von Germany Trade & Invest ist das Marketing für den Wirtschafts-, Investitions- und Technologiestandort Deutschland einschließlich der Investorenanwerbung. Die Gesellschaft berät ausländische Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit auf den deutschen Markt ausdehnen wollen. Sie unterstützt zudem deutsche Unternehmen, die ausländische Märkte erschließen wollen, mit Außenwirtschaftsinformationen.

Die zu erbringende Dienstleistung beinhaltet neben dem eigentlichen Druckprozess auch die Übernahme von Vorlagen auf elektronischem Wege (E-Mail, CD/DVD, ftp-Server), ggf. die Aufbereitung der Daten und den Satz anhand vorgegebener Templates (Druckvorlagenherstellung), die Druckvorbereitung (Überprüfung der angelieferten Druckdaten auf qualitative Eignung etc.), den Druck und die Durchführung nötiger buchbinderischer Weiterverarbeitungsschritte sowie die Frei-Haus-Anlieferung der fertig gestellten Druckerzeugnisse und Belegexemplare an die GTAI Bonn und Berlin. Ebenfalls sind Direktlieferungen an den GTAI-Versanddienstleister (derzeit in Köln) erforderlich.

Vorgesehener Beginn: November 2012.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang: Ca. 6 000 000 Druckseiten pro Jahr.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 💰
1 200 000 💰
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: PS-Druck-2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

1.) Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG.

Eine Vorlage für die zu unterschreibende Erklärung wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

2.) Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) arbeitet, dass weder der Bewerber noch dessen Mitarbeiter nach der Technologie von L. Ron Hubbard geschult werden und keine Kurse und / oder Seminare nach der Technologie von L. Ron Hubbard besuchen und dass der Bewerber die Technologie von L. Ron Hubbard zur Führung des eigenen Unternehmens und des Auftrags ablehnt.

Diese Erklärung ist gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Eine Vorlage für die Erklärung wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

3.) Berufs-/oder Handelsregisterauszug (ggf. in Kopie) mit einem Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate.

Bei Bieter-/Bewerbergemeinschaften:

— Erklärung Bietergemeinschaft.

(Die Vorlage für die Erklärung wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt).

— Übersicht über die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

1.) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i.H.v. 1 000 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird.

2.) Eigenerklärung über die Umsätze des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre (alle Umsatzangaben in EUR)

3.) Eigenerklärung über jeweilige Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter des letzten Geschäftsjahres.

Mindeststandards:

Die vorgenannten Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Druckfarbigkeit: 1/1 bis 4/4, 5/4 (Sonderfarbe), Lackwerke für vollflächige oder Spotlackierung, Verarbeitung von UV-Lack, Bedruckstoff 70 – 350 g/m², alle gängigen Weiterverarbeitungsmöglichkeiten wie Rücksichtheftung, Klebebindung, Stanzen einschließlich Kaschierung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

1. Eckdaten des Unternehmens:

a. Gründungsjahr und Ort,

b. Besitz-/Eigentumsverhältnisse,

c. Angaben zur technischen Ausstattung (Maschinenpark), zum potentiell abdeckbaren Produktionsspektrum (Qualität, Formate, Farben etc.), zu Produktionskapazitäten (z.B. Druckseiten im Jahr),

d. Management,

e. Standorte,

f. Verteilung der fest angestellten Mitarbeiter/innen für die ausgeschriebene Dienstleistung,

g. Namentliche Nennung des/der Ansprechpartners/in und des/der Vertreters/in mit Qualifikation und Lebenslauf

2. Nennung des den Kunden betreuenden Unternehmens oder des leitenden Unternehmens im Falle einer Bietergemeinschaft. Eine Betreuung des Kunden durch mehrere Unternehmen ist nicht zulässig.

3. Nennung des Subunternehmers und der Leistung, die dieser für das betreuende Unternehmen erbringt.

4. Nachweis mit aussagekräftigen Referenzbeispielen mit vergleichbarem Druckvolumen bzw. Produktspektrum. Die Referenzbeispiele dürfen nicht älter als drei Jahre sein.

5. Belegexemplare (ca. 2 bis 5 Belegexemplare unterschiedlicher Produktionen, davon mindestens eins, welches im Digitaldruck erstellt wurde).

6. Eigenerklärung, dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen zur Qualität, Betreuung, Lagerkapazität, Lieferfristen etc. gegeben sind bzw. eingehalten werden.

7. Information über die Betriebs- und Arbeitszeiten

Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):

Die vorgenannten Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.

8. Die im Angebot versprochene technische und personelle Leistungsfähigkeit kann durch einen öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen überprüft werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bei der Angebotsbewertung werden nur selbständige Druckereibetriebe/Druckdienstleister berücksichtigt, die die Abdeckung aller Produktionsstufen (Druckvorstufe, Auflagendruck im Offset- und Digitaldruck sowie entsprechende Druckweiterverarbeitung) gewährleisten können. Angebote von Auftragsvermittlern bzw. Brokern, Werbeagenturen u.ä. werden ausgeschlossen. Bietergemeinschaften sind zulässig.

Sofern die Beauftragung eines Subunternehmers vorgesehen ist, ist darzulegen, wer dieser Subunternehmer ist und welche Leistung ihm übertragen werden soll. Germany Trade & Invest muss zustimmen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B sowie Inhalt der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Hinweis zu Bietergemeinschaften: Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbständig, bewerben. Ist beabsichtigt, eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 sowie III.2.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen falls zutreffend von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrages erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Eine Vorlage für die zu unterschreibende Erklärung über eine Bietergemeinschaft wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Sonstige besondere Bedingungen:

a) Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

b) In der Einarbeitungsphase ist mit einem erhöhten Abstimmungsbedarf vor Ort in Bonn und Berlin zu rechnen.

c) Mit der Angebotsabgabe ist ein Betreuungskonzept einzureichen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: s. Ziffer III.1.1
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.gtai.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PS-Druck-2012
Zusätzliche Informationen

a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können.

b) Das Angebot ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Angebot Druckereidienstleistungen-Nicht öffnen‘ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.

Alle Unterlagen sind in zweifacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Angebote, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z.B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind, nicht unterschriebene Angebote), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

c) Der Auftraggeber behält sich vor, zur weiteren Prüfung der Leistungsfähigkeit konkrete Nachweise zu fordern bzw. eine Betriebsbesichtigung durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristenwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.4.1
Quelle: OJS 2012/S 145-242731 (2012-07-26)

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