Entwicklung und Durchführung von PR-Aktivitäten für die GKL

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Der Auftraggeber möchte eine PR-Agentur für die Entwicklung und Umsetzung von PR-Maßnahmen gewinnen.
Im Einzelnen sind das:
— Weiterentwicklung einer langfristigen PR-Kommunikationsstrategie für ein oder mehrere Glücksspielprodukt(e) der GKL,
— Entwicklung und Durchführung von PR-Aktivitäten.
Als Vertragslaufzeit sind maximal vier Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er wird optional jeweils um ein Jahr verlängert.
Es ist zwingend, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente.
Der Auftragnehmer muss ca. einmal monatlich an Meetings am Standort Hamburg und/oder München teilnehmen. Für den Fall der Beauftragung ist ein ausreichender Versicherungsschutz (Berufs-, bzw. Betriebshaftpflichtversicherung) Gegenstand der Verhandlungen für folgende Schäden: Vermögensschäden, ferner auch Personen- und Sachschäden.
Hinweis: Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes drei bis maximal fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe (Pitch) aufzufordern. Im Rahmen des Pitches werden die Bewerber aufgefordert, neben einer Unternehmens- und Leistungsdarstellung eine Konzeptpräsentation zur PR-Kommunikationsstrategie für ein Glücksspielprodukt der GKL sowie Ideen für PR-Aktivitäten zu erarbeiten. Die Pitch-Präsentationen der Agenturen, die nicht in einem Vertragsverhältnis enden, werden mit 2.000 € inkl. Mehrwertsteuer honoriert.
Die Präzisierung, für welches Glücksspielprodukt der GKL entsprechende Konzepte und Maßnahmen zu entwickeln sein werden, wird spätestens im Rahmen des Briefings vorgenommen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-11-20 Auftragsbekanntmachung
2012-11-20 Ergänzende Angaben
2013-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge