Gegenstand der Beauftragung ist die Entwicklung und Umsetzung einer Kampagne gegen sexuellen Kindesmissbrauch. Eine Konzeptskizze liegt bereits vor (u.a. Claim, erste Ideen zur visuellen Umsetzung, erste Ideen für Kampagnenprodukte), diese soll auf verschiedenen Ebenen (u.a. TV-Spot, Plakate, Postkarten, Flyer, Give-aways, Basismaterialien online) weiter entwickelt und umgesetzt werden. Zielgruppen sind primär Eltern und Fachkräfte von Einrichtungen, in denen sich Kinder und Jugendliche aufhalten, aber auch die breite Öffentlichkeit. Ziel ist es, Kriterien bekannt zu machen, welche Präventions- und Interventionsmaßnahmen Kinder und Jugendliche vor sexueller Gewalt schützen können - und Eltern und Fachkräfte sowie die breite Öffentlichkeit zu aktivieren, sich für diese Schutzkonzepte in Einrichtungen einzusetzen und diese aktiv einzufordern. Der Auftrag umfasst folgende Leistungen: a) Weiterentwicklung und Umsetzung der Kampagnenidee b) Entwicklung von Kampagnenprodukten c) Einrichtung und Pflege eines Online-Shops für Kampagnenprodukte d) Realisierung des Spots und der Printprodukte mit namhaften Künstlern e) Erstellung von Basisinformationsmaterialien zum Download (u.a. Kriterien für eine sichere Einrichtung, Interventionsmaßnahmen bei Verdachtsfall, Kinderrechte) f) Integration der Kampagne auf der Website des Unabhängigen Beauftragten g) Partner- und Sponsorenakquise (Ansprache Stiftungen, Wirtschaftsunternehmen, weitere politische und gesellschaftliche Akteure, die die Kampagne in ihren Einrichtungen bzw. über ihre Netzwerke verbreiten bzw. in Abstimmung mit den Netzwerken des Unabhängigen Beauftragten) h) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit i) Medienpartnerschaften j) Zeitplan Entwicklung und Umsetzung der Kampagne, inkl. Kampagnen-Roll-out über einen Zeitraum von 6 Monaten (Kampagnenstart: Mitte September 2012, Kampagnendauer: bis Frühjahr 2013) k) Kostenkalkulation / Budgetkontrolle Das Budget umfasst die Basiskosten für die Kampagne (Agenturleistung, Fremdleistungen) analog zur Vorläuferkampagne „Sprechen hilft“ (www.sprechen-hilft.de), weitere Unterstützer sollen gewonnen werden, um weitere Kampagnenprodukte aufzusetzen bzw. die bestehenden zu verbreiten und über die Etablierung dieser Produkte (z.B. über Give-aways analog zur roten Aids-Schleife) das Thema nachhaltig in der Öffentlichkeit zu halten. Da es sich um ein gesellschaftlich relevantes Thema handelt, werden analog zur Kampagne „Sprechen hilft“ Schaltungen der Spots und Anzeigen kostenfrei und Plakatierungen rabattiert angestrebt. Zum Hintergrund: Eine der zentralen Aufgaben des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs ist die Begleitung und Unterstützung der Umsetzung der Empfehlungen für Prävention und Intervention des Abschlussberichts des Runden Tisches „Sexueller Kindesmissbrauch“ in Einrichtungen (www.rundertisch-kindesmissbrauch.de). Teil dieses Prozesses sind auch zwei Befragungen des Unabhängigen Beauftragten die im Sommer 2012 und im Frühjahr 2013 bundesweit in Einrichtungen zu sexueller Gewalt durchgeführt werden sollen (u.a. in Kitas, Schulen, Sportvereinen). Die Kampagne soll diesen Umsetzungsprozess unterstützen und die zwei Befragungen flankieren. Sie soll deshalb nach dem Ende der Sommerferien Mitte September 2012 starten und bis zur zweiten Befragung im Frühjahr 2013 andauern. Da der Zeitrahmen für die Vergabe sehr eng bemessen ist, wird nach Auswahl der geeigneten Bewerber die Angebotsaufforderung und die Einladung zur Präsentation kurzfristig erfolgen. Ergänzende Informationen zum Teilnahmeantrag sind unter Punkt VI.3) der Bekanntmachung zu finden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-05-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Geschäftsstelle Unabhängiger Beauftragter für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs
Postanschrift: Glinkastr. 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.beauftragter-missbrauch.de🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de📧
Telefon: +49 22136734267📞
Fax: +49 22136734664 📠
— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen,
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet,
— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift),
— Ergänzende Unterlagen sind nicht vorhanden,
— Dem Teilnahmeantrag ist kein Konzept und kein Kostenplan beizufügen,
— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Kampagne UBSKM" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln,
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber zugerechnet,
— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— Fragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu stellen. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zu dieser Bekanntmachung im EU-Supplement und zusätzlich auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht,
— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen,
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet,
— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift),
— Ergänzende Unterlagen sind nicht vorhanden,
— Dem Teilnahmeantrag ist kein Konzept und kein Kostenplan beizufügen,
— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Kampagne UBSKM" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln,
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber zugerechnet,
— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— Fragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu stellen. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zu dieser Bekanntmachung im EU-Supplement und zusätzlich auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht,
— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beauftragung ist die Entwicklung und Umsetzung einer Kampagne gegen sexuellen Kindesmissbrauch. Eine Konzeptskizze liegt bereits vor (u.a. Claim, erste Ideen zur visuellen Umsetzung, erste Ideen für Kampagnenprodukte), diese soll auf verschiedenen Ebenen (u.a. TV-Spot, Plakate, Postkarten, Flyer, Give-aways, Basismaterialien online) weiter entwickelt und umgesetzt werden. Zielgruppen sind primär Eltern und Fachkräfte von Einrichtungen, in denen sich Kinder und Jugendliche aufhalten, aber auch die breite Öffentlichkeit. Ziel ist es, Kriterien bekannt zu machen, welche Präventions- und Interventionsmaßnahmen Kinder und Jugendliche vor sexueller Gewalt schützen können - und Eltern und Fachkräfte sowie die breite Öffentlichkeit zu aktivieren, sich für diese Schutzkonzepte in Einrichtungen einzusetzen und diese aktiv einzufordern.
Gegenstand der Beauftragung ist die Entwicklung und Umsetzung einer Kampagne gegen sexuellen Kindesmissbrauch. Eine Konzeptskizze liegt bereits vor (u.a. Claim, erste Ideen zur visuellen Umsetzung, erste Ideen für Kampagnenprodukte), diese soll auf verschiedenen Ebenen (u.a. TV-Spot, Plakate, Postkarten, Flyer, Give-aways, Basismaterialien online) weiter entwickelt und umgesetzt werden. Zielgruppen sind primär Eltern und Fachkräfte von Einrichtungen, in denen sich Kinder und Jugendliche aufhalten, aber auch die breite Öffentlichkeit. Ziel ist es, Kriterien bekannt zu machen, welche Präventions- und Interventionsmaßnahmen Kinder und Jugendliche vor sexueller Gewalt schützen können - und Eltern und Fachkräfte sowie die breite Öffentlichkeit zu aktivieren, sich für diese Schutzkonzepte in Einrichtungen einzusetzen und diese aktiv einzufordern.
Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:
a) Weiterentwicklung und Umsetzung der Kampagnenidee
b) Entwicklung von Kampagnenprodukten
c) Einrichtung und Pflege eines Online-Shops für Kampagnenprodukte
d) Realisierung des Spots und der Printprodukte mit namhaften Künstlern
e) Erstellung von Basisinformationsmaterialien zum Download (u.a. Kriterien für eine sichere Einrichtung, Interventionsmaßnahmen bei Verdachtsfall, Kinderrechte)
f) Integration der Kampagne auf der Website des Unabhängigen Beauftragten
g) Partner- und Sponsorenakquise (Ansprache Stiftungen, Wirtschaftsunternehmen, weitere politische und gesellschaftliche Akteure, die die Kampagne in ihren Einrichtungen bzw. über ihre Netzwerke verbreiten bzw. in Abstimmung mit den Netzwerken des Unabhängigen Beauftragten)
g) Partner- und Sponsorenakquise (Ansprache Stiftungen, Wirtschaftsunternehmen, weitere politische und gesellschaftliche Akteure, die die Kampagne in ihren Einrichtungen bzw. über ihre Netzwerke verbreiten bzw. in Abstimmung mit den Netzwerken des Unabhängigen Beauftragten)
h) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
i) Medienpartnerschaften
j) Zeitplan Entwicklung und Umsetzung der Kampagne, inkl. Kampagnen-Roll-out über einen Zeitraum von 6 Monaten (Kampagnenstart: Mitte September 2012, Kampagnendauer: bis Frühjahr 2013)
k) Kostenkalkulation / Budgetkontrolle
Das Budget umfasst die Basiskosten für die Kampagne (Agenturleistung, Fremdleistungen) analog zur Vorläuferkampagne „Sprechen hilft“ (www.sprechen-hilft.de), weitere Unterstützer sollen gewonnen werden, um weitere Kampagnenprodukte aufzusetzen bzw. die bestehenden zu verbreiten und über die Etablierung dieser Produkte (z.B. über Give-aways analog zur roten Aids-Schleife) das Thema nachhaltig in der Öffentlichkeit zu halten. Da es sich um ein gesellschaftlich relevantes Thema handelt, werden analog zur Kampagne „Sprechen hilft“ Schaltungen der Spots und Anzeigen kostenfrei und Plakatierungen rabattiert angestrebt.
Das Budget umfasst die Basiskosten für die Kampagne (Agenturleistung, Fremdleistungen) analog zur Vorläuferkampagne „Sprechen hilft“ (www.sprechen-hilft.de), weitere Unterstützer sollen gewonnen werden, um weitere Kampagnenprodukte aufzusetzen bzw. die bestehenden zu verbreiten und über die Etablierung dieser Produkte (z.B. über Give-aways analog zur roten Aids-Schleife) das Thema nachhaltig in der Öffentlichkeit zu halten. Da es sich um ein gesellschaftlich relevantes Thema handelt, werden analog zur Kampagne „Sprechen hilft“ Schaltungen der Spots und Anzeigen kostenfrei und Plakatierungen rabattiert angestrebt.
Zum Hintergrund: Eine der zentralen Aufgaben des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs ist die Begleitung und Unterstützung der Umsetzung der Empfehlungen für Prävention und Intervention des Abschlussberichts des Runden Tisches „Sexueller Kindesmissbrauch“ in Einrichtungen (www.rundertisch-kindesmissbrauch.de). Teil dieses Prozesses sind auch zwei Befragungen des Unabhängigen Beauftragten die im Sommer 2012 und im Frühjahr 2013 bundesweit in Einrichtungen zu sexueller Gewalt durchgeführt werden sollen (u.a. in Kitas, Schulen, Sportvereinen). Die Kampagne soll diesen Umsetzungsprozess unterstützen und die zwei Befragungen flankieren. Sie soll deshalb nach dem Ende der Sommerferien Mitte September 2012 starten und bis zur zweiten Befragung im Frühjahr 2013 andauern.
Zum Hintergrund: Eine der zentralen Aufgaben des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs ist die Begleitung und Unterstützung der Umsetzung der Empfehlungen für Prävention und Intervention des Abschlussberichts des Runden Tisches „Sexueller Kindesmissbrauch“ in Einrichtungen (www.rundertisch-kindesmissbrauch.de). Teil dieses Prozesses sind auch zwei Befragungen des Unabhängigen Beauftragten die im Sommer 2012 und im Frühjahr 2013 bundesweit in Einrichtungen zu sexueller Gewalt durchgeführt werden sollen (u.a. in Kitas, Schulen, Sportvereinen). Die Kampagne soll diesen Umsetzungsprozess unterstützen und die zwei Befragungen flankieren. Sie soll deshalb nach dem Ende der Sommerferien Mitte September 2012 starten und bis zur zweiten Befragung im Frühjahr 2013 andauern.
Da der Zeitrahmen für die Vergabe sehr eng bemessen ist, wird nach Auswahl der geeigneten Bewerber die Angebotsaufforderung und die Einladung zur Präsentation kurzfristig erfolgen.
Ergänzende Informationen zum Teilnahmeantrag sind unter Punkt VI.3) der Bekanntmachung zu finden.
Beschreibung der Optionen:
Soweit Sponsoren bzw. Partner gefunden werden, ist eine Weiterführung der Kampagne bis zum 31.12.2013 möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a. Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen)
b. Art der Agentur/des Unternehmens mit Angaben zu den Schwerpunkten
c. Personalstruktur (fest Angestellte, Zeitverträge, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), aufgeschlüsselt nach Tätigkeitsfeldern
d. Nennung der für die Agentur/das Unternehmen verantwortlichen Personen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a) – d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a) – d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a. Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
b. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
b. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
c. Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind
d. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
e. Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
A) Allgemein
a. Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen
b. Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert
c. Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
d. Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) auf dem Gebiet des Auftragsgegenstandes mit Angaben des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber
e. Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung
f. Nachweis über Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV)
g. Nachweis von Kompetenz in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Erfahrungen mit bundesweiten (gesellschaftspolitischen) Kampagnen, u.a. für politische Auftraggeber (u.a. Ministerien) und im Non-profit-Bereich, in der Entwicklung eines Corporate Identity sowie in der Entwicklung von Printprodukten (Flyer, Plakate, Postkarten u.a.) und der Erstellung von TV- und/oder Kinospots und über Vertriebswege der oben genannten Kampagnenprodukte
g. Nachweis von Kompetenz in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Erfahrungen mit bundesweiten (gesellschaftspolitischen) Kampagnen, u.a. für politische Auftraggeber (u.a. Ministerien) und im Non-profit-Bereich, in der Entwicklung eines Corporate Identity sowie in der Entwicklung von Printprodukten (Flyer, Plakate, Postkarten u.a.) und der Erstellung von TV- und/oder Kinospots und über Vertriebswege der oben genannten Kampagnenprodukte
h. Zusicherung, dass zur Leistungserbringung vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen; Darstellung des für den Auftrag eingesetzten Personals
i. Zusicherung, dass bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Engpässe im Rahmen der Unterstützung entstehen
j. Zusicherung, dass die Präsentation durch die Personen erfolgt, die im Falle des Zuschlags zuständig sein werden
k. Zusicherung, dass es bei Zuschlag einen/eine festen/feste Ansprechpartner/in gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht. Bitte die Namen und berufliche Qualifikation der Personen angeben, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden
k. Zusicherung, dass es bei Zuschlag einen/eine festen/feste Ansprechpartner/in gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht. Bitte die Namen und berufliche Qualifikation der Personen angeben, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden
B) Operative Umsetzung / Marketing-/Medialeistungen/ Projektmanagement, Nachweis der folgenden Punkte durch einschlägige Referenzen des Unternehmens und Qualifikation des Personals (insb. Marketing, BWL, Journalistik, PR, Öffentlichkeitsarbeit)
a. Erfahrungen in der Entwicklung und dem projektbezogenen Einsatz kampagnenbasierter und zielgruppenspezifischer Informations- und Kommunikationsstrategien
b. Erfahrungen in der Nutzung eines multioptionalen Marketing- und Kommunikationsmixes, in dem alle Maßnahmen sinnvoll ineinander greifen, sowie Vorschläge individueller Kommunikationslösungen, um unterschiedliche Projektanforderungen gezielt über Medien zu kommunizieren und dabei die Nutzen- und Erlebnisorientierung der Zielgruppe im Auge zu behalten
b. Erfahrungen in der Nutzung eines multioptionalen Marketing- und Kommunikationsmixes, in dem alle Maßnahmen sinnvoll ineinander greifen, sowie Vorschläge individueller Kommunikationslösungen, um unterschiedliche Projektanforderungen gezielt über Medien zu kommunizieren und dabei die Nutzen- und Erlebnisorientierung der Zielgruppe im Auge zu behalten
c. Nachweis fundierter Erfahrungen im Projektmanagement auch bei komplexen Organisationsstrukturen; Nachweis der Fähigkeit, zwischen Partnern abgestimmte Maßnahmen zu koordinieren und transparent zu halten; Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Instrumente zur multilateralen Projektsteuerung mit mehreren Partnern
c. Nachweis fundierter Erfahrungen im Projektmanagement auch bei komplexen Organisationsstrukturen; Nachweis der Fähigkeit, zwischen Partnern abgestimmte Maßnahmen zu koordinieren und transparent zu halten; Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Instrumente zur multilateralen Projektsteuerung mit mehreren Partnern
d. Kenntnisse und Erfahrungen Nachweis über Grundlagen des Projektmanagements sowie der Instrumente, die für die Steuerung von Terminen, Kosten, Inhalt und Umfang der Kampagnenelemente notwendig sind
e. Bereitschaft zu reaktionsschnellem Handeln und ggf. Vermittlung in unvorhergesehenen (Krisen-)Situationen
f. Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Marketing und Vertrieb einschließlich des Ausbaus und der Pflege einschlägiger Kooperationen
g. Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz von Instrumenten zur Evaluation von Kampagnenwirkungen einschließlich der Verwendung belastbarer Kennzahlen
C) Profil PR/Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Nachweis der folgenden Punkte durch einschlägige Referenzen des Unternehmens und Qualifikation des Personals: (insb. Marketing, BWL, Journalistik, PR, Öffentlichkeitsarbeit, Web 2.0, Politik)
a. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Journalismus
b. Hervorragende Kenntnisse über die Medienlandschaft in Deutschland und die verschiedenen Mediengattungen
c. Nachweis eines fundierten und belastbaren Netzwerkes hinsichtlich Agenturen und Journalisten
d. Kenntnisse und Erfahrungen in politischer Gremien- und Verbandsarbeit
e. Kenntnisse und Erfahrungen im Aufbau von Medienkooperationen, insbesondere im Hinblick auf die Zielgruppen Eltern, Familie, Bildung bzw. Themenbildung Erziehung, Kinder- und Jugendschutz
f. Kenntnisse und Erfahrungen in der zeitnahen und eigenständigen Organisation von Abstimmungsprozessen
g. Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Redaktionsabläufen sowie im Einsatz dafür einschlägiger Instrumente
h. Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Informationskampagnen mit einem breiten Instrumentarium einschließlich Online- und Web 2.0 Formaten
D) Weiteres:
a. Erfahrungen und Kenntnisse in der Akquise von Sponsoren und weiteren Partnerschaften und Unterstützern aus Politik und Gesellschaft
b. Betreuung von Konzeption und Umsetzung von Webauftritten (u.a. Kampagnenwebsites)
c. Erfahrungen und Kenntnisse in der Umsetzung gesellschaftlich sensibler und/oder tabuisierter Themen
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Die Kampagne soll den Umsetzungsprozess der Empfehlungen des Runden Tisches flankieren, insbesondere zwei Befragungen, die vom Unabhängigen Beauftragten im Sommer 2012 und im Frühjahr 2013 in Einrichtungen durchgeführt werden und mit denen die Einrichtungen aktiviert werden sollen, Präventions- und Interventionsmaßnahmen (weiter)zu entwickeln bzw. einzuführen.
Die Kampagne soll den Umsetzungsprozess der Empfehlungen des Runden Tisches flankieren, insbesondere zwei Befragungen, die vom Unabhängigen Beauftragten im Sommer 2012 und im Frühjahr 2013 in Einrichtungen durchgeführt werden und mit denen die Einrichtungen aktiviert werden sollen, Präventions- und Interventionsmaßnahmen (weiter)zu entwickeln bzw. einzuführen.
Gleichzeitig sollen parallel zu den Befragungen Eltern und Fachkräfte in Einrichtungen aktiviert werden, diese Konzepte ihrerseits nachzufragen und einzufordern. Die Kampagne soll im Anschluss an die erste Befragung und direkt nach den Sommerferien, wenn Eltern ein besonderes Augenmerk auf die Qualitätder Einrichtung haben, in denen sich ihre Kinder aufhalten (z.B. Schulen, Kitas, Sportvereine etc.), starten.
Gleichzeitig sollen parallel zu den Befragungen Eltern und Fachkräfte in Einrichtungen aktiviert werden, diese Konzepte ihrerseits nachzufragen und einzufordern. Die Kampagne soll im Anschluss an die erste Befragung und direkt nach den Sommerferien, wenn Eltern ein besonderes Augenmerk auf die Qualitätder Einrichtung haben, in denen sich ihre Kinder aufhalten (z.B. Schulen, Kitas, Sportvereine etc.), starten.
Da für Vorbereitung bis zum Start der Kampagne ca. 12 Wochen benötigt werden, kann die Vergabe nur in einem beschleunigten Verfahren erfolgen.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.beauftragter-missbrauch.de🌏
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-03-31 📅
Zusätzliche Informationen
— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen,
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet,
— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift),
— Ergänzende Unterlagen sind nicht vorhanden,
— Dem Teilnahmeantrag ist kein Konzept und kein Kostenplan beizufügen,
— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Kampagne UBSKM" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln,
— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Kampagne UBSKM" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln,
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber zugerechnet,
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber zugerechnet,
— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— Fragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu stellen. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zu dieser Bekanntmachung im EU-Supplement und zusätzlich auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht,
— Fragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu stellen. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zu dieser Bekanntmachung im EU-Supplement und zusätzlich auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht,
— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Quelle: OJS 2012/S 087-143151 (2012-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung📦
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastraße 24
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de🌏
Telefon: +49 22136734050📞