Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen; Projekt-Nr.: 001-02-Archivierung-2012

Klinikum rechts der Isar der TU München

Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisieren / Scannen und ggf. Mikroverfilmung) von Patientenakten / -dokumenten der aktuellen Behandlungsjahrgänge des Klinikums Rechts der Isar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-16.

Wer?

• Klinikum rechts der Isar der TU München

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum rechts der Isar der TU München
Postanschrift: Ismaninger Straße 22
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mri.tum.de/ 🌏
E-Mail: joachim.werner@lrz.tum.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 56-091698
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Bewerber werden aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Nachweise gemäß III.2.) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Teilnahmeunterlagen Wettbewerb "Dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen; Projekt-Nr.: 001-02-Archivierung-2012" bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: Projekt-Nr.: 001-02-Archivierung-2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 81675 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kurze Darstellung des Unternehmens, der Geschäftstätigkeit und der Mitarbeiterzahl (mit Angabe der unbefristet Beschäftigten).

2. Anzahl der Mitarbeiter, die insgesamt in dem Bereich, welcher Gegenstand der Vergabe ist, tätig sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Rechtsform, Gesellschafterstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit,

2. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Gewerbezentralregister,

3. Zertifizierung nach ISO 9000 / 9001 oder vergleichbar.

Mindeststandards:

1. Erklärung des Bieters darüber, dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt worden ist; er sich nicht in Liquidation befindet; er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu den vorgenannten zwei Punkten vergleichbar sind; er nicht aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit infrage stellen,

2. Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wird und wurde,

3. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse,

4. Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

5. Nachweis einer Berufshaftplichtversicherung mit einer pauschalen Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (sofern diese Versicherungssumme derzeit nicht in der geforderten Höhe nachgewiesen werden kann, muss der Bewerber eine rechtsverbindliche Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst wird).

1. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen (Referenzliste mit Angabe von Auftraggeber, Rechnungswert und Leistungsdatum/-zeitraum),

2. Nachweis der Durchführung von internen (vor Ort im Krankenhaus) dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen für Patientenakten in insgesamt mindestens 3 Akutkrankenhäusern mit mehr als 15 000 stationären Fällen p.a in den letzten 3 Jahren,

3. Nachweis der Durchführung von dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen für Patientenakten (Hybride Verarbeitung, Scannen) für mindestens zehn Akutkrankenhäusern mit mehr als 15 000 stationären Fällen p.a.,

4. Liste aller digitalen Archivierungssysteme, an welche die gescannten Patientenakten / -dokumente übergeben wurden,

5. Zusicherung über die Erbringung der dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen nach dem Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) der Bundesrepublik Deutschland, sowie des Landesdatenschutz- und Landeskrankenhausgesetzes Bayern, in der jeweils gültigen Fassung.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Die Dienstleistungen müssen vor Ort im Klinikum rechts der Isar erbracht werden.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Erfüllung der Mindestbedingungen gemäß der Abschnitte III.2.1) bis III.2.3).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technischer Betrieb und Bauwesen - Archive und Datenschutz
Herrn Joachim Werner

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt-Nr.: 001-02-Archivierung-2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Sachgebiet Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2012/S 056-091698 (2012-03-16)

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