Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen

Klinikum Magdeburg gemeinnützige GmbH

Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisieren/Scannen und ggf. Mikroverfilmung) von Patientenakten/-dokumenten der aktuellen Behandlungsjahrgänge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMI GmbH & Co. KG

Wer?

• Klinikum Magdeburg gemeinnützige GmbH

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-10	Auftragsbekanntmachung
2013-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Magdeburg gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Birkenallee 34
Postleitzahl: 39130
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-magdeburg.de 🌏
E-Mail: ingo.mahlke@klinikum-magdeburg.de 📧
Telefon: +49 391791-2200 📞
Fax: +49 391791-2203 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 156-260839
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um 2-stufiges Verfahren. Die Bewerber werden aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Nachweise gemäß III.2.) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Teilnahmeunterlagen Wettbewerb - Dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen - Aktenzeichen: IT/TK - 01/2012" bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Digitalisieren/Scannen und ggf. Mikroverfilmung) von Patientenakten/-dokumenten der aktuellen Behandlungsjahrgänge.

Referenznummer: IT/TK - 01/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kurze Darstellung des Unternehmens, der Geschäftstätigkeit und der Mitarbeiterzahl (mit Angabe der unbefristet Beschäftigten).

2. Anzahl der Mitarbeiter, die insgesamt in dem Bereich, welcher Gegenstand der Vergabe ist, tätig sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Rechtsform, Gesellschafterstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit

2. Aktueller Auszug aus dem Handels- und Gewerbezentralregister

3. Zertifizierung nach ISO 9000/9001 oder vergleichbar

Mindeststandards:

1. Erklärung des Bieters darüber, dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt worden ist; er sich nicht in Liquidation befindet; er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu den vorgenannten zwei Punkten vergleichbar sind; er nicht aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit infrage stellen.

2. Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wird und wurde.

3. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse.

4. Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

5. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer pauschalen Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (sofern diese Versicherungssumme derzeit nicht in der geforderten Höhe nachgewiesen werden kann, muss der Bewerber eine rechtsverbindliche Erklärung beilegen, dass sie bei Auftragserteilung angepasst wird).

1. Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten, dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen (Referenzliste mit Angabe von Auftraggeber, Rechnungswert und Leistungsdatum/-zeitraum).

2. Nachweis der Durchführung von internen (vor Ort im Krankenhaus) dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen für Patientenakten in insgesamt mindestens 3 Akutkrankenhäusern mit mehr als 15 000 stationären Fällen p.a. in den letzten 3 Jahren.

3. Nachweis der Durchführung von dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen für Patientenakten (Hybride Verarbeitung, Scannen) für mindestens zehn Akutkrankenhäusern mit mehr als 15 000 stationären Fällen p.a.

4. Liste aller digitalen Archivierungssyteme, an welche die gescannten Patientenakten/-dokumente übergeben wurden.

5. Zusicherung über die Erbringung der dokumentenverarbeitenden Dienstleistungen nach dem Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) der Bundesrepublik Deutschland, sowie des Landesdatenschutz- und Landeskrankenhausgesetzes Sachsen-Anhalt, in der jeweils gültigen Fassung.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Dienstleistungen müssen vor Ort in der Klinikum Magdeburg gemeinnützigen GmbH erbracht werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Erfüllung der Mindestbedingungen gemäß der Abschnitte III.2.1) bis III.2.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-10-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ingo Mahlke
Internetadresse: www.klinikum-magdeburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IT/TK - 01/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06114
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 156-260839 (2012-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 392 254 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3917912200 📞
Fax: +49 3917912203 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 188-324622
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 156-260839
ABl. S-Ausgabe: 188

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-11 📅
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 188-324622 (2013-09-25)

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